Kartoteki pracowników
Dzięki enova365 możesz uporządkować wszystkie dokumenty związane z pracownikami, takie jak dane personalne, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy, czy zaświadczenia. System automatycznie przypomina o nadchodzących terminach badań okresowych, wymaganych szkoleniach czy końcu umowy o pracę. Moduł kadrowy oprogramowania enova365 umożliwia również ewidencjonowanie czasu pracy, wliczając nadgodziny i limity nieobecności.
E-teczki
enova365 pozwala na prowadzenie elektronicznych teczek pracowniczych, zapewniając szybki i łatwy dostęp do zindeksowanych dokumentów. Dzięki zastosowaniu metod uwierzytelniania i podpisom kwalifikowanym, system gwarantuje bezpieczeństwo przechowywania danych.
Samoobsługa pracownicza
enova365 usprawnia obieg dokumentów firmowych i automatyzuje rutynowe działania. Pulpit Pracownika umożliwia pracownikom składanie wniosków urlopowych, zgłaszanie delegacji czy innych wyjść służbowych. Pulpit Kierownika natomiast pozwala przełożonym na otrzymywanie i akceptowanie prośb, nawet poza biurem. Pulpity są dostępne przez przeglądarkę i aplikację mobilną, co wraz z modułem Workflow, sprzyja efektywności działu HR. Integracja z modułem Delegacje PWS ułatwia również rozliczanie delegacji firmowych.
Rozliczanie płac
Dział płac w enova365 umożliwia rozliczanie etatów i umów-zleceń dla przedsiębiorstw różnej wielkości i o złożonej strukturze. System pozwala na indywidualne definiowanie składników wynagrodzeń, oferując duże możliwości konfiguracyjne. Ponadto, obsługuje naliczanie płac w wielu walutach.
Podsumowując, enova365 to narzędzie, które zapewnia wszechstronne wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, oszczędza czas i zwiększa wydajność działu kadrowego. Oprogramowanie jest zgodne z polskim ustawodawstwem i regularnie aktualizowane, aby sprostać zmieniającym się przepisom, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla firm zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników.
e-deklaracje PIT, ZUS oraz GUS
enova365 usprawnia miesięczne procesy rozliczeniowe, umożliwiając generowanie i przesyłanie deklaracji ZUS oraz PIT do programu Płatnik. System pozwala także na przygotowanie deklaracji Wn-d dla pracowników niepełnosprawnych i ich przesyłanie do programu SODiR Offline. Na koniec roku możesz wygenerować PIT dla pracowników za pomocą e-deklaracji. Dodatkowo, enova365 ułatwia tworzenie raportów statystycznych do GUS, takich jak Z-03 czy DG-1.
Pracownicze Plany Kapitałowe
enova365 umożliwia kompleksowe zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK) oraz pełną ewidencję zatrudnionych. System współpracuje z różnymi instytucjami finansowymi, które obsługują gromadzone środki, co zapewnia efektywne zarządzanie nimi.
Wydruki i raporty
Dzięki enova365, generowanie raportów płacowych oraz zestawień liczby godzin pracy w danym okresie jest prostsze niż kiedykolwiek. Program umożliwia tworzenie zestawień według ustalonych parametrów. Każdy wydruk można eksportować do MS Word, umożliwiając łatwe dokonywanie zmian lub dodawanie uwag.
Human Resources
Obszar kadrowo-płacowy enova365 wspiera codzienną pracę działu HR, automatyzując powtarzające się czynności, co przyczynia się do oszczędności czasu i optymalizacji procedur.
Rekrutacja
Z enova365 proces rekrutacji staje się prostszy i bardziej zautomatyzowany. Określone osoby mogą śledzić postępy procesu naboru, od wpłynięcia CV aż do zatrudnienia. System ocen pracowniczych również jest uproszczony, zapewniając dostęp zarówno pracownikom, jak i przełożonym. Obydwie strony mogą wpływać na podjęte decyzje i zawsze mają możliwość odwołania się do ich uzasadnienia.
Sprawdź, co zyska Twoja firma dzięki wdrożeniu enova365
niższe koszty
obsługi kadrowej
automatyzację
rutynowych działań
szybkie
naliczanie płac
płynne
raportowanie
gwarancję zawsze
aktualnego systemu
eliminację ryzyka
popełnienia błędu