Workflow
System enova365 wyróżnia się tym, że moduł Workflow jest zintegrowany z całą aplikacją. Dzięki temu możliwe jest stosowanie zarządzania procesami na szeroką skalę, co sprzyja intuicyjnej organizacji i automatyzacji pracy. Bez względu na profil działalności firmy czy liczbę zatrudnionych osób, procesy zachodzące w firmie są wszechobecne i przenikają między różnymi działami. Moduł Workflow ułatwia zbieranie tych danych i ich dystrybucję do odpowiednich pracowników lub konkretnych działów organizacji.
DMS
System Zarządzania Dokumentami kontroluje przepływ i ewidencję dokumentów w firmie. Umożliwia przechowywanie, porządkowanie i archiwizowanie danych. System wyposażony jest również w narzędzia ułatwiające wprowadzanie danych oraz funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition), która pozwala na rozpoznawanie tekstów z obrazów oraz plików PDF.
Twoja firma dynamicznie się rozwija, a procesy w niej stają się coraz bardziej powiązane? enova365 odpowiada na te potrzeby poprzez moduł Workflow. To system zarządzania przepływem pracy, który centralizuje informacje z różnych działów organizacji w jednym miejscu.
Harmonogram zadań
Większość procesów w firmie posiada określone terminy. Harmonogram zadań oferowany przez enova365 to narzędzie, które automatycznie inicjuje procesy w odpowiednim czasie. Możesz go dostosować do własnych potrzeb, aby na przykład przypominał o zaległych płatnościach i wysyłał komunikaty do dłużników, a także aby dział HR otrzymywał automatyczne powiadomienia o zatwierdzeniach delegacji pracowników.
Edycja procesów i zastępstwa
W sezonie urlopowym może dojść do opóźnień w dostarczaniu informacji do odpowiednich osób. Jednak można zminimalizować to ryzyko, korzystając z systemu, który samodzielnie dba o przypomnienia.
Za pomocą modułu Workflow w enova365 możesz być pewien, że zadania są na bieżąco przekazywane osobom, które są za nie odpowiedzialne. Jeśli chcesz sprawdzić, kto jest odpowiedzialny za konkretne zadania, system pozwala łatwo monitorować te informacje.
W jakich obszarach przydaje się Workflow?
Workflow jest użyteczny we wszystkich sektorach aplikacji, ułatwiając przepływ informacji między różnymi działami. Na przykład:
- W obszarze Kadry, Płace i HR ułatwia procesy takie jak rozliczanie delegacji,
- W Produkcji pomaga w komunikowaniu statusów zamówień do przełożonych,
- W Sprzedaży i CRM wspiera w generowaniu aktualnych stanów magazynowych dla handlowców,
- W obszarze Finansowym i Księgowości automatyzuje tworzenie raportów kwartalnych dla zarządu.
Sprawdź, co zyska Twoja firma dzięki wdrożeniu enova365
automatyzację działań
przedstawianie procesów firmowych w formie graficznej
zorganizowany system przepływu informacji
klarowne procedury obiegu dokumentów
powiadomienia systemu o rozpoczęciu procesu, najważniejszych datach
dostęp z urządzeń mobilnych i możliwość weryfikacji etapu na jakim jest proces