Polityka prywatności

Obowiązuje od 5 października 2026 r. Aktualizujemy ją razem z rozwojem strony.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest Enology sp. z o.o., al. Armii Krajowej 4A/142, 35-307 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000501162 (Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 813 368 90 22, REGON 181082517. Kontakt w sprawie danych: biuro@enology.pl, tel. 17 200 07 99.

Jakie dane zbieramy i po co

Formularz nagrody w ukrytej grze: adres e-mail, nazwa firmy, opcjonalnie NIP, nazwa gry i wybrana nagroda. Wydajemy i rozliczamy nagrodę, sprawdzamy limit jednej nagrody na firmę w miesiącu i potwierdzamy kod. Podstawa: wykonanie zasad gry z regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom i rozliczeniu nagrody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy 12 miesięcy od wygranej, a jeśli nagroda zostanie wykorzystana w umowie, razem z dokumentacją tej umowy.
Formularz orientacyjnej wyceny (kalkulator kosztu wdrożenia): adres e-mail i odpowiedzi z kalkulatora: program, na którym pracujesz, liczba użytkowników, obszary, liczba firm i sposób zakupu enova365. Liczymy wycenę, wysyłamy ją na Twój adres, kopię z odpowiedziami przekazujemy na biuro@enology.pl i odpowiadamy na pytania o wycenę. Podstawa: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie w sprawie wyceny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapytanie (adres, odpowiedzi, widełki i datę) zapisujemy w rejestrze na naszym serwerze, w katalogu niedostępnym z internetu. Dostęp do niego mają osoby z Enology obsługujące zapytania i dostawca hostingu, który przechowuje dane w naszym imieniu. Okres przechowywania opisuje część „Jak długo przechowujemy dane”. Link do wyniku i analitykę opisuje część Kalkulatory.
Kontakt mailowy i telefoniczny: dane, które sam podasz. Odpowiadamy na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Ochrona formularza przed nadużyciami: skrót (hash) adresu IP, przechowywany przez godzinę, żeby ograniczyć liczbę zapytań. Podstawa: nasz uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt telefoniczny

Gdy dzwonisz na nasz numer 17 200 07 99, przetwarzamy Twój numer telefonu oraz datę i godzinę połączenia, a jeśli rozmowa się odbędzie, także dane, które podasz w rozmowie. Robimy to, żeby obsłużyć Twoje zapytanie, oddzwonić (także po nieodebranym połączeniu) i realizować zawartą z Tobą umowę. Podstawa: nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na kontakt (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku klientów także wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Połączenia obsługuje wirtualna centrala operatora P4 sp. z o.o. (Play), który przetwarza dane w naszym imieniu. Historia połączeń jest zapisywana w panelu operatora, a przy nieodebranym połączeniu operator wysyła naszemu pracownikowi SMS z numerem osoby dzwoniącej. Rozmowy nie są nagrywane. Dane przechowujemy tak długo, jak to potrzebne do obsługi sprawy, a w przypadku klientów przez czas trwania umowy i okres wymagany przepisami.

Formularz kontaktu

Gdy wysyłasz formularz kontaktu, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz, jeśli je podasz, nazwę firmy, telefon i treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć na wiadomość i przygotować ofertę. Podstawa: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy. Dane przechowujemy do zakończenia rozmowy, a jeśli zawrzemy umowę, przez czas wymagany przepisami. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, pisząc na biuro@enology.pl.

Rezerwacja konsultacji (Microsoft Bookings)

Gdy rezerwujesz termin konsultacji w naszym kalendarzu online, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy oraz, jeśli je podasz, numer telefonu i uwagi do spotkania. Robimy to, żeby umówić i przeprowadzić konsultację online w Microsoft Teams oraz przygotować się do rozmowy. Podstawa: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes, czyli organizacja spotkania i kontakt w jego sprawie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kalendarz rezerwacji i spotkania obsługuje usługa Microsoft Bookings i Microsoft Teams w ramach Microsoft 365. Dostawcą jest Microsoft Ireland Operations Limited, który przetwarza dane na nasze zlecenie. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dane rezerwacji przechowujemy do zakończenia rozmowy, a jeśli zawrzemy umowę, przez czas wymagany przepisami. Możesz w każdej chwili odwołać termin i wnieść sprzeciw, pisząc na biuro@enology.pl.

Rekrutacja

Jeśli wyślesz zgłoszenie przez formularz „Kariera”, przetwarzamy podane dane i CV, żeby przeprowadzić rekrutację. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy Kodeksu pracy (art. 22¹). Dane z bieżącej rekrutacji przechowujemy do jej zakończenia, a jeśli zgodzisz się na przyszłe rekrutacje, przez 12 miesięcy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Formularz zmiany partnera

Formularz zmiany partnera Comarch ERP Optima lub enova365 tworzy dokument PDF w Twojej przeglądarce: wpisane dane nie trafiają na nasz serwer, dopóki nie wyślesz podpisanego dokumentu. Jeśli klikniesz „Pobierz dane firmy”, wpisany NIP trafia do rejestru REGON Głównego Urzędu Statystycznego (przez nasz serwer, bez zapisywania) oraz do wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów (wl-api.mf.gov.pl, wprost z przeglądarki), żeby pobrać nazwę, adres i numer KRS firmy.

Gdy wyślesz podpisany dokument, otrzymujemy mailem skan lub zdjęcia, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), nazwę i NIP firmy oraz datę przejęcia obsługi. Robimy to, żeby przeprowadzić zmianę partnera u producenta (Comarch S.A. albo Soneta sp. z o.o.) i przejąć opiekę nad programem, dlatego dokument przekazujemy producentowi. Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawie zmiany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na serwerze strony plików nie przechowujemy, a mail z dokumentem przechowujemy przez czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń.

Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza wyceny i korespondencji przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw. Jeśli zawrzemy umowę, przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.

Komu przekazujemy dane

Dostawcy hostingu i poczty, który przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia, a także dostawcom opisanym przy rezerwacjach i analityce (Microsoft, Google). Nie sprzedajemy danych. Jeśli dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy, to tylko do dostawców objętych programem EU-US Data Privacy Framework lub na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@enology.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies i analityka

Pliki cookies analityczne zapisujemy tylko wtedy, gdy klikniesz „Akceptuję” albo „Tylko statystyki” w okienku zgody, a pliki Google Ads – tylko po „Akceptuję”. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Bez zgody strona działa tak samo.

Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): liczba odwiedzin, źródła wejść, czytane strony, wysłane formularze i kliknięcia w telefon, e-mail lub rezerwację. Google nie zapisuje adresu IP. Dane szczegółowe przechowujemy 14 miesięcy.
Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd.): mapy kliknięć i przewinięć oraz nagrania sesji, w których treść wpisywana w formularze jest ukryta. Nagrania są przechowywane 30 dni, mapy kliknięć i przewinięć do 9 miesięcy (wybrane i oznaczone nagrania również do 9 miesięcy).
Google Ads (Google Ireland Ltd.), tylko po „Akceptuję”: pliki cookies pomiaru konwersji (np. _gcl_au). Dzięki nim wiemy, czy osoba, która kliknęła naszą reklamę w Google, wysłała potem formularz, zadzwoniła albo umówiła konsultację. Google dostaje informację o kliknięciu reklamy i o tej czynności, bez treści formularza. Pliki wygasają po 90 dniach.

Reklamy Enology wyświetlamy w wyszukiwarce i Mapach Google, ale nie śledzimy Cię na innych stronach i nie kierujemy do Ciebie reklam na podstawie wizyt na enology.pl (bez remarketingu). Danych nie sprzedajemy. Decyzję zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody usuwa pliki cookies tych narzędzi.

W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy też wybraną kolorystykę strony i Twoją decyzję w sprawie cookies. Nie są to dane osobowe.

Kalkulatory

Zasady dotyczą wszystkich bezpłatnych kalkulatorów na enology.pl, m.in. kalkulatora wynagrodzeń i kalkulatora formy opodatkowania. Zasady korzystania opisują regulaminy poszczególnych kalkulatorów.

Obliczenia: kalkulatory liczą wszystko w Twojej przeglądarce. Wpisanych kwot nie wysyłamy na serwer i nie zapisujemy, chyba że poprosisz o wynik na e-mail. Link do wyniku przechowuje ustawienia w części adresu po znaku #, której przeglądarka nie przesyła na serwer. Zobaczy je jednak każdy, komu wyślesz link.
Pliki z danymi: pliki wczytywane do kalkulatorów (np. lista płac w kalkulatorze luki płacowej albo faktury XML w podglądzie faktur KSeF) przetwarzamy lokalnie w Twojej przeglądarce i nie przesyłamy ich na serwer. Nie otrzymujemy więc danych osób, których dotyczy plik. Z kalkulatora luki płacowej wynik na e-mail zawiera wyłącznie zbiorcze wskaźniki w procentach, bez kwot i danych pracowników, a link do wyniku w trybie pliku nie zawiera danych.
Analityka: po zgodzie na pliki cookies analityczne odnotowujemy, że użyto kalkulatora, wydrukowano lub udostępniono wynik albo wysłano formularz, i ogólny wynik testu (np. czy firma podlega ustawie), bez danych firmy. Kwot nie przekazujemy do narzędzi analitycznych, a pola z kwotami i wyniki są ukryte w nagraniach Microsoft Clarity.
Kalkulator podstawy chorobowego: liczy w przeglądarce: daty zwolnienia lekarskiego i historia wynagrodzeń nie są wysyłane na serwer. Gdy poprosisz o wynik na e-mail, otrzymujemy tylko rodzaj ubezpieczonego (pracownik, zleceniobiorca, przedsiębiorca), rodzaj zwolnienia (choroba albo opieka i stawkę), kwoty wyniku (podstawa, stawka dzienna, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek), liczby dni i liczbę miesięcy z poszczególnych źródeł danych – bez dat i bez danych osoby, której dotyczy obliczenie.
Licznik użyć: niezależnie od plików cookies liczymy, ile razy użyto każdego kalkulatora, wydrukowano, udostępniono lub pobrano wynik i wysłano go na e-mail. Zapisujemy wyłącznie sumy dzienne dla każdego kalkulatora – bez wpisanych danych, wyniku, adresu IP i bez plików cookies. Łączną liczbę użyć pokazujemy na stronie kalkulatora.
Wynik na e-mail – jakie dane: adres e-mail, wynik obliczeń z opisem przyjętych założeń i link do wyniku. Dobrowolnie także nazwa programu, z którego korzystasz, oraz telefon, jeśli prosisz o kontakt.
Wynik na e-mail – cele i podstawy:
- wysyłamy wynik, o który prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- jeśli zaznaczysz prośbę o kontakt, odzywamy się w sprawie zmiany programu albo przejęcia opieki nad obecnym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy);
- jeśli zgodzisz się na powiadomienia, wysyłamy informacje o zmianach przepisów i nowych wersjach kalkulatorów – najwyżej kilka razy w roku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofasz, odpowiadając „wypisz” na naszą wiadomość albo pisząc na biuro@enology.pl.
Ochrona przed nadużyciami: ograniczamy liczbę wysyłek i zliczeń w liczniku użyć. W tym celu przez godzinę przechowujemy skrót (hash) adresu IP – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo: zgłoszenia przechowujemy do 2 lat od ostatniego kontaktu. Adres zapisany na powiadomienia przechowujemy do wycofania zgody, a informację o udzieleniu zgody (datę i jej treść) – do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Weryfikacja kontrahentów: numery NIP, numery rachunków i kwoty, które wpiszesz albo wczytasz z pliku w narzędziu do weryfikacji kontrahentów, przetwarzamy w Twojej przeglądarce. Przeglądarka wysyła je bezpośrednio do publicznych rejestrów: Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów i Krajowego Rejestru Sądowego Ministerstwa Sprawiedliwości. Te zapytania nie przechodzą przez nasz serwer. Numery VAT kontrahentów z innych krajów UE (i Twój numer VAT UE, jeśli go podasz, by otrzymać numer konsultacji) przekazujemy do systemu VIES Komisji Europejskiej przez nasz serwer, bo VIES nie przyjmuje zapytań bezpośrednio ze stron internetowych. Serwer nie zapisuje numerów ani wyników. Przez dobę od ostatniego zapytania przechowuje tylko skrót adresu IP z godzinami zapytań, żeby ograniczyć nadużycia (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). NIP osoby prowadzącej jednoosobową działalność jest daną osobową: sprawdzaj tylko kontrahentów, których masz prawo weryfikować, np. w ramach obowiązków podatkowych. W raporcie o firmie pokazujemy dane publikowane przez te rejestry, w tym imiona i nazwiska osób wskazanych w wykazie podatników VAT; wczytane pliki sprawozdań finansowych odczytujemy w przeglądarce i nie wysyłamy ich na serwer. Wynik wysłany e-mailem zawiera tylko liczby z podsumowania, bez numerów, nazw i kwot, a link do wyniku – tylko ustawienia i te liczby. Liczbę zapytań do API MF wykorzystanych danego dnia zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage).
Pamięć przeglądarki: gdy przy prośbie o opinię w Google klikniesz „Nie teraz”, zapisujemy w przeglądarce (localStorage) datę tej decyzji. Przez 90 dni karta jest wtedy zwinięta we wszystkich kalkulatorach. Nie są to dane osobowe.
Ustawienia biura rachunkowego: w kalkulatorze biura rachunkowego możesz zaznaczyć „Zapamiętaj ustawienia w tej przeglądarce”. Wtedy nazwa, dane kontaktowe i logo biura, cennik, koszt godziny i normy czasu zostają w pamięci przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu – do odznaczenia tej opcji albo wyczyszczenia danych przeglądarki. Nie wysyłamy ich na serwer i nie mamy do nich dostępu.
Lista klientów biura: plik CSV z listą klientów czytamy w przeglądarce i nie wysyłamy go na serwer. W wyniku na e-mail zamiast nazw klientów są oznaczenia K1, K2… Nazwy klienta wpisanej na ofercie także nie wysyłamy.

Pomoc zdalna

Przycisk „Pomoc zdalna” pobiera program AnyDesk z serwera jego producenta. Połączenie zdalne nawiązujemy wyłącznie na Twoją prośbę, po podaniu przez Ciebie numeru ID.