KSeF · Dokumenty i automatyzacja
KSeF w enova365 i Comarch ERP Optima
Krajowy System e-Faktur zmienił sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Oba systemy, które wdrażamy, obsługują KSeF bezpośrednio: faktury wysyłasz i pobierasz z programu, a zakupowe od razu trafiają do obiegu i księgowania. Pomagamy przygotować uprawnienia, procesy i ludzi, żeby KSeF przyspieszył pracę, a nie ją utrudnił.
Dla kogo
Dla firm wystawiających i odbierających faktury VAT, działów księgowości obsługujących faktury kosztowe oraz biur rachunkowych, które prowadzą KSeF w imieniu klientów.
Co zyskujesz
- faktury zakupowe w systemie bez przepisywania
- pewność, że każda faktura sprzedaży dotarła do KSeF
- jasne uprawnienia i procesy po wdrożeniu
KSeF w enova365
W enova365 integracja z KSeF jest w standardzie licencji, bez dodatkowych opłat za wysyłkę i odbiór. System sprawdza fakturę przed wysyłką, kolejkuje dokumenty przy przeciążeniu bramki, pobiera statusy i UPO, a faktury zakupowe automatycznie trafiają do obiegu i na konta.
- KSeF w standardzie licencji enova365
- walidacja struktury i treści przed wysyłką
- kolejkowanie przy przeciążeniu bramki i ponawianie
- statusy i UPO pobierane automatycznie
- tryb offline i wysyłka zbiorcza
- faktury zakupowe prosto do Workflow i na konta
KSeF w Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima wysyła i odbiera e-faktury, także korekty i zaliczkowe, pobiera je automatycznie i przenosi do rejestru VAT lub modułu handlowego. Tryb offline z kodem QR pozwala wystawiać faktury bez połączenia, a do konsumentów trafiają faktury z kodem QR.
- wysyłka i odbiór e-faktur, korekt i zaliczek
- automatyczne pobieranie faktur zakupowych
- przeniesienie do rejestru VAT lub Handlu
- tryb offline z kodem QR
- faktury dla konsumentów z kodem QR
- usługa komunikacji Comarch KSeF
Jak przygotowujemy firmę do KSeF
Technika to połowa sukcesu. Ustalamy, kto wystawia, a kto tylko odbiera faktury, nadajemy uprawnienia i tokeny, układamy obieg faktur zakupowych i uczymy zespół, co robić, gdy KSeF nie działa.
- przegląd procesów sprzedaży i zakupów
- uprawnienia i tokeny w KSeF
- konfiguracja połączenia w systemie
- obieg i akceptacja faktur zakupowych
- procedura na awarie i tryb offline
- szkolenie księgowości i sprzedaży
KSeF w biurze rachunkowym
Biura rachunkowe obsługują KSeF wielu klientów naraz. W enova365 klient wystawia faktury w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego, a w Optimie biuro korzysta z wymiany dokumentów IWD i OCR. Faktury z KSeF i papierowe trafiają do jednego strumienia pracy.
- KSeF w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego (enova365)
- IWD i OCR w Comarch ERP Optima
- faktury z KSeF i papierowe w jednym procesie
- kontrola pobrania faktur klientów
- automatyczne księgowanie według schematów
- pomoc przy uprawnieniach klientów
Terminy KSeF
Stan na 8 października 2026 r. KSeF jest obowiązkowy od 2026 r., a do końca roku trwa okres przejściowy z wyjątkami. Od 1 stycznia 2027 r. wyjątki znikają. Kary za naruszenia ustawa przewiduje od 1 stycznia 2027 r., ale projekt Ministerstwa Finansów z 23 września 2026 r. zakłada ich przesunięcie na 1 stycznia 2028 r. Projekt nie jest uchwalony, dlatego terminy sprawdzamy na bieżąco w komunikatach ministerstwa.
- 1.02.2026 – wystawianie w KSeF przy sprzedaży z VAT powyżej 200 mln zł w 2024 r.
- 1.02.2026 – odbieranie faktur w KSeF przez wszystkich podatników VAT
- 1.04.2026 – wystawianie w KSeF przez pozostałych podatników VAT
- do 31.12.2026 – faktury poza KSeF do 10 tys. zł brutto miesięcznie
- do 31.12.2026 – faktury z kas rejestrujących poza KSeF
- 1.01.2027 – koniec wyjątków przejściowych
- kary: w ustawie od 1.01.2027, w projekcie MF od 1.01.2028
Bezpłatne narzędzia KSeF
Przygotowaliśmy trzy bezpłatne narzędzia. Test pokaże, od kiedy KSeF dotyczy twojej firmy i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r. Kalkulator kar policzy, ile może kosztować faktura wystawiona poza KSeF. Podgląd zamieni fakturę XML z KSeF na czytelny dokument do wydruku albo PDF – plik nie opuszcza twojego komputera.
- test terminów KSeF dla twojej firmy
- limit 10 tys. zł, kasy fiskalne i zwolnieni z VAT
- kalkulator kar według ustawy i projektu UD477
- podgląd faktur FA(3) i FA(2), także wielu plików
- wydruk i PDF bez wysyłania pliku
- bez rejestracji i bezpłatnie
Najczęstsze pytania
Czy KSeF w enova365 jest dodatkowo płatny?
Nie. Wysyłka i odbiór faktur w KSeF są w standardzie licencji enova365.
Jak KSeF działa w Comarch ERP Optima?
Optima wysyła i odbiera faktury przez usługę Comarch KSeF. Dobieramy pakiet do liczby dokumentów i konfigurujemy połączenie.
Co zrobić, gdy KSeF nie działa?
Oba systemy obsługują tryb offline: fakturę wystawiasz z kodem QR i wysyłasz do KSeF po przywróceniu połączenia. Ustalamy z zespołem procedurę na takie sytuacje.
Czy faktury zakupowe z KSeF trafią do akceptacji?
Tak. W enova365 trafiają do Workflow, a w Optimie do rejestru VAT lub obiegu dokumentów, gdzie można je opisać i zatwierdzić.
Czy pomożecie nadać uprawnienia w KSeF?
Tak. Pomagamy ustalić, kto ma jakie uprawnienia, wygenerować tokeny i bezpiecznie skonfigurować połączenie.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Odbierać faktury w KSeF muszą wszyscy podatnicy VAT od 1 lutego 2026 r. Wystawiać je w KSeF muszą od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą z VAT powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. pozostali podatnicy VAT. Wyjątki przejściowe kończą się 31 grudnia 2026 r. (stan na 8 października 2026 r.). Swoje terminy sprawdzisz w bezpłatnym teście na enology.pl/ksef/od-kiedy/.
Poradniki na ten temat
Zobacz też
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.