Zmiana systemu
Zmiana systemu ERP: przejście na enova365 lub Optimę
Firmy przychodzą do nas z małych programów, z których wyrosły, z systemów, którym kończy się wsparcie, i z arkuszy, które przestały wystarczać. Przy zmianie programu księgowego, kadrowego albo całego systemu ERP przenosimy dane, uczymy zespół na jego własnych dokumentach i zostajemy po starcie.
Z czego przechodzisz?
Wybierz swój program (kliknięciem albo klawiszem Tab). Po prawej zobaczysz, co proponujemy.
Programy dla małych firm
Sektor publiczny
Jak przenosimy firmę do nowego systemu
- 1
Analiza
Sprawdzamy, jakie dane macie dziś, co z nich jest potrzebne i jak pracują poszczególne działy. Na tej podstawie proponujemy system, zakres i termin startu.
- 2
Migracja testowa
Przenosimy dane na kopię roboczą. Księgowość i handel sprawdzają salda, kartoteki i rozrachunki, zanim cokolwiek zmieni się w codziennej pracy.
- 3
Szkolenia na waszych danych
Zespół uczy się na własnych kontrahentach, towarach i dokumentach, a nie na przykładowej bazie.
- 4
Start
Wybieramy dzień przejścia, przenosimy dane ostatecznie i jesteśmy przy pierwszych dniach pracy w nowym systemie.
- 5
Pierwsze zamknięcie miesiąca
Zamykamy razem pierwszy miesiąc: deklaracje, JPK, płace. Potem przejmuje was opieka serwisowa.
Co przenosimy, a co zostaje w archiwum
Przenosimy do nowego systemu
- kartoteki kontrahentów, towarów i usług
- plan kont i bilans otwarcia
- nierozliczone należności i zobowiązania
- stany magazynowe i cenniki
- dane kadrowe pracowników
- środki trwałe z historią umorzeń
Zostaje w archiwum
- pełna historia dokumentów z dotychczasowego programu
- zamknięte lata obrotowe do wglądu
- wydruki, JPK i deklaracje z poprzednich okresów
- przy subskrypcji lub abonamencie wgląd do końca umowy
Migracja danych: z jakich programów, jak sprawdzamy salda i co z archiwum
Masz SAP Business One, Odoo, Streamsoft albo inny ERP?
Nie każdy system ma u nas osobną stronę, ale przejście zaczynamy tak samo: od analizy tego, co działa, co trzeba przenieść i co zyskasz na zmianie. Dopiero potem rekomendujemy rozwiązanie i podajemy koszt. Przy systemach z kadrami i płacami poza ERP, z wieloma dodatkami albo z polską lokalizacją dostarczaną przez partnera sprawdzamy, czy enova365 pozwoli połączyć te obszary w jednej bazie.
Najczęstsze pytania o zmianę systemu
Ile kosztuje zmiana systemu?
To zależy od liczby użytkowników, obszarów i firm oraz od tego, ile danych trzeba przenieść. Orientacyjny koszt sprawdzisz w kalkulatorze, a dokładną wycenę podajemy po analizie.
Czy w trakcie zmiany firma musi przerwać pracę?
Stary program działa do dnia startu. Migrację testujemy na kopii, a przejście planujemy na dzień, który najmniej obciąża zespół, najczęściej na początek miesiąca. Krótka przerwa bywa potrzebna przy ostatecznym przeniesieniu danych, na przykład przy inwentaryzacji.
Czy przeniesiecie dane historyczne?
Przenosimy to, co potrzebne do dalszej pracy: kartoteki, salda, rozrachunki, stany i dane kadrowe. Historii dokumentów nie przenosimy – zostaje w starym programie do wglądu. Gdy program działa w subskrypcji lub abonamencie, po końcu umowy dostęp do programu wygasa, więc przed rezygnacją zaplanuj, jak zachowasz wgląd w dane (np. wydruki, pliki JPK).
Pracujemy na systemie, którego nie ma na liście. Pomożecie?
Tak. Zaczynamy od analizy dotychczasowego systemu i sposobu pracy, a potem proponujemy enova365 albo Comarch ERP Optima i plan przeniesienia danych.
Jak wybrać między enova365 a Comarch ERP Optima?
Optima to szybki start dla mniejszych zespołów. enova365 wybierają firmy średnie i duże, kilka spółek, rozbudowane kadry, obieg dokumentów i raporty dla zarządu. Pomagamy wybrać po rozmowie o waszych procesach.
Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Zacznijmy od rozmowy o twoim obecnym programie
Powiemy, który system pasuje do twojej firmy, co przeniesiemy i ile to potrwa.