Zmiana systemu · Comarch

Z Comarch ERP Optima na enova365

Opiekujemy się setkami firm pracujących na Comarch ERP Optima i wiemy, że dla wielu z nich to właściwy wybór. Kiedy przybywa ludzi, procesów i spółek, część klientów potrzebuje szerszego zakresu: wielu spółek, ścieżek akceptacji i HR. Wtedy przenosimy dane do enova365, a zespół, który zna twoją firmę, prowadzi przejście.

Napisz do nas Zmiana systemu

Dla kogo

Dla firm na Comarch ERP Optima, które prowadzą kilka spółek, zatrudniają coraz więcej osób albo potrzebują rozbudowanego obiegu dokumentów, budżetowania, projektów i raportów dla zarządu.

Co zyskujesz

ścieżka rozwoju z tym samym partnerem
kilka spółek w jednym środowisku
Workflow, DMS, projekty i BI w jednej bazie
dane z Optimy przeniesione i uzgodnione

Kiedy przejść z Optimy na enova365

Comarch ERP Optima dobrze obsługuje księgowość, handel i kadry w małych i średnich firmach. Przejście na enova365 rozważamy wtedy, gdy firma potrzebuje szerszego zakresu: wielu spółek, rozbudowanych ścieżek akceptacji, budżetów i projektów. Nie każda rosnąca firma musi zmieniać system – czasem wystarczy rozbudowa Optimy.

kilka spółek i konsolidacja danych
rozbudowane ścieżki akceptacji dokumentów
budżety wieloletnie i rozliczanie projektów
kadry dla kilkuset osób i własne regulaminy płacowe
produkcja z technologiami i TKW
raporty BI dla zarządu z danych całej grupy

Zmiany w modelu licencji Optimy

Według FAQ Comarchu z 10 kwietnia 2026 r. przejście z licencji bezterminowej na subskrypcję jest dobrowolne i nie ma terminu. Nowe funkcje, w tym rozwiązania oparte na AI, mają jednak docelowo trafiać tylko do subskrypcji. Dla wielu firm subskrypcja to dobre rozwiązanie i pomagamy w przejściu na nią. Jeśli i tak planujesz zmiany, to naturalny moment, żeby porównać dalszą pracę na Optimie z przejściem na enova365.

subskrypcja Optimy: instalacja w firmie, Chmura albo Optima WEB
porównanie wariantu Optimy i enova365 dla twojej firmy
enova365 na własność albo w abonamencie
enova365 na własnym serwerze albo w chmurze
decyzja na podstawie analizy, nie terminu
informacje o licencjach według komunikatów producenta

Co dostajesz w enova365

enova365 łączy w jednej bazie finanse, kadry, handel, produkcję, obieg dokumentów, projekty i BI. Workflow i DMS prowadzą dokumenty przez akceptacje z zastępstwami, Projekty i budżetowanie pokazują realizację budżetu na bieżąco, a pulpity dają pracownikom, kierownikom i kontrahentom dostęp przez przeglądarkę.

Księga Handlowa z pracą na wielu bazach
Kadry Płace, ZKL i e-Teczki
Workflow i DMS z konfiguratorem procesów
Projekty i budżetowanie z kontrolą przekroczeń
Business Intelligence z konsolidacją
Pulpit Pracownika, Kierownika i Kontrahenta

Co przenosimy z Optimy

Znamy strukturę baz Optimy, więc migrację planujemy dokładnie: plan kont, bilans otwarcia, rozrachunki, kartoteki, środki trwałe i dane kadrowe. Historii dokumentów nie przenosimy – zostaje w Optimie do wglądu. Gdy Optima działa w subskrypcji, po jej końcu dostęp do programu wygasa, więc przed rezygnacją zaplanuj, jak zachowasz wgląd w dane (np. wydruki, pliki JPK). Raporty i dodatki, z których korzystasz w Optimie, odtwarzamy w enova365, jeśli są nadal potrzebne.

plan kont, bilans otwarcia i rozrachunki
kontrahenci, towary, cenniki i stany
środki trwałe z historią amortyzacji
pracownicy, umowy i historia płac w uzgodnionym zakresie
raporty i dodatki odtworzone, jeśli są potrzebne
historia dokumentów zostaje w Optimie do wglądu

Jak przebiega przejście

Po analizie konfigurujemy enova365 i robimy migrację testową z kopii bazy Optimy. Zespół uczy się na własnych danych, a salda i listę płac porównujemy z Optimą. Optima pracuje do dnia startu, a przy pierwszym zamknięciu miesiąca jesteśmy obok.

analiza procesów i zakresu modułów
migracja testowa z kopii bazy Optimy
szkolenia na waszych dokumentach
praca w Optimie do dnia startu
pierwsze zamknięcie miesiąca z konsultantem
czas i koszt podajemy po analizie

Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.

Najczęstsze pytania

Kiedy z Optimy przejść na enova365?

Dla wielu firm Comarch ERP Optima w pełni wystarcza. enova365 warto rozważyć przy kilku spółkach, rozbudowanym obiegu dokumentów, projektach, budżetach i dużych zespołach. Jako partner obu systemów doradzamy po analizie.

Czy muszę przejść z licencji bezterminowej Optimy na subskrypcję?

Nie. Według FAQ Comarchu z 10 kwietnia 2026 r. przejście jest dobrowolne i nie ma terminu, ale nowe funkcje mają docelowo trafiać tylko do subskrypcji. Pomagamy przejść na subskrypcję albo porównać ją z enova365.

Czy przeniesiecie dane z Optimy do enova365?

Tak. Przenosimy plan kont, bilans otwarcia, rozrachunki, kartoteki, środki trwałe i dane kadrowe. Historii dokumentów nie przenosimy – zostaje w Optimie do wglądu. Gdy Optima działa w subskrypcji, po jej końcu dostęp do programu wygasa, więc przed rezygnacją zaplanuj, jak zachowasz wgląd w dane (np. wydruki, pliki JPK).

Czy po przejściu nadal będziecie naszym partnerem?

Tak. Jesteśmy Złotym Partnerem enova365 i Strategicznym Dystrybutorem Comarch, więc opiekujemy się klientami po obu stronach.

Ile trwa przejście z Optimy na enova365?

Zależy od liczby spółek, modułów i dodatków. Termin podajemy po analizie przedwdrożeniowej.