Zmiana systemu · Programy dla małych firm
Z WAPRO na enova365
Linia WAPRO obejmuje programy do handlu, księgowości, KPiR i kadr. Jeśli chcesz mieć te obszary w jednym systemie razem z obiegiem dokumentów, projektami i raportami dla zarządu, pokażemy to w enova365 na twoich przykładach. Przenosimy kartoteki, stany i rozrachunki, a pracownicy uczą się na swoich dokumentach.
Dla kogo
Dla rosnących firm handlowych, dystrybucyjnych i produkcyjnych, które pracują na WF-Mag, WAPRO Fakir, Kaper lub Gang i chcą połączyć te obszary w jednym systemie.
Co zyskujesz
- handel, księgowość, kadry i obieg dokumentów w jednym systemie
- dokumenty z handlu i płac księgują się automatycznie
- obieg faktur kosztowych z akceptacją w systemie
- raporty BI dla zarządu z danych całej firmy
Kiedy firmy zmieniają WAPRO
Programy WAPRO są aktywnie rozwijane, a WAPRO Mag obsługuje KSeF i jest dostępny w modelach subskrypcyjnych. Zmianę wywołuje zwykle rozwój firmy: integracje, produkcja, rozbudowane kadry albo potrzeba prowadzenia wszystkich obszarów w jednej bazie.
- handel, księgowość i kadry w jednym systemie ERP
- produkcja z technologiami i rozliczaniem kosztów
- integracje z e-sklepami, B2B i WMS
- samoobsługa pracowników i rozliczanie czasu pracy
- budżetowanie i raporty dla zarządu
- decyzja przy odnowieniu subskrypcji
WF-Mag, Fakir, Kaper i Gang – dokąd przechodzą
Obszary, które obsługujesz dziś w kilku programach – handel i magazyn, księgowość, kadry i płace – w enova365 działają w jednej bazie. Dla mikrofirm, które korzystają tylko z Kapera albo prostego magazynu, lepszym wyborem bywa Comarch ERP Optima. Doradzamy po analizie.
- handel i magazyn: enova365 Handel
- pełna księgowość: enova365 Księga Handlowa
- KPiR w małej firmie: często Comarch ERP Optima
- kadry i płace: enova365 Kadry Płace i Pulpit Pracownika
- obieg dokumentów: enova365 Workflow i DMS
- raporty: enova365 Business Intelligence
Co zyskujesz w enova365
W enova365 faktury z handlu, listy płac i amortyzacja trafiają do ksiąg według schematów i matryc. Handel obsługuje wiele magazynów, rezerwacje, partie i koszty dodatkowe, a Workflow prowadzi faktury kosztowe przez akceptację. Moduły dokładasz, gdy firma ich potrzebuje.
- automatyczna dekretacja dokumentów z całej firmy
- wiele magazynów, partie, receptury i kompletacja
- koszty dodatkowe rozkładane na towary
- Kadry Płace z czasem pracy i e-Teczkami
- Workflow dla faktur kosztowych i zamówień
- Produkcja z technologiami i TKW, gdy jest potrzebna
Co przenosimy z WAPRO
Z WF-Mag przenosimy kartoteki towarów i kontrahentów, cenniki i stany, z Fakira plan kont, bilans otwarcia i rozrachunki, a z Gangu dane pracowników. Historii dokumentów nie przenosimy – zostaje w programach WAPRO do wglądu. Gdy działają w subskrypcji lub abonamencie, po końcu umowy dostęp do programu wygasa, więc przed rezygnacją zaplanuj, jak zachowasz wgląd w dane (np. wydruki, pliki JPK). Zakres ustalamy przy analizie.
- towary, usługi, cenniki i rabaty
- kontrahenci z warunkami płatności
- stany magazynowe na dzień startu
- plan kont, bilans otwarcia i rozrachunki
- pracownicy, umowy i dane do naliczeń
- archiwum dokumentów zostaje w WAPRO
Jak przebiega zmiana
Zaczynamy od analizy przedwdrożeniowej w każdym dziale. Potem konfigurujemy enova365, robimy migrację testową i szkolimy zespół na waszych dokumentach. Start planujemy na początek miesiąca, a przy pierwszym zamknięciu i pierwszej liście płac jesteśmy z wami.
- analiza procesów i zakresu danych
- migracja testowa i kontrola stanów
- szkolenia na waszych towarach i kontrahentach
- start na początek miesiąca lub roku
- pierwsze zamknięcie miesiąca z konsultantem
- czas i koszt podajemy po analizie
KSeF po przejściu na enova365
W enova365 integracja z KSeF jest w standardzie licencji, bez dodatkowych opłat za wysyłkę i odbiór. System sprawdza fakturę przed wysyłką, pobiera statusy i UPO, a faktury zakupowe trafiają do obiegu i na konta.
- KSeF w standardzie licencji
- walidacja faktury przed wysyłką
- statusy i UPO pobierane automatycznie
- tryb offline i wysyłka zbiorcza
- faktury zakupowe do Workflow
- JPK i e-Deklaracje z tego samego systemu
Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Najczęstsze pytania
Czy WAPRO ma KSeF?
Tak. Programy WAPRO obsługują KSeF. Zmiana systemu nie jest więc konieczna z powodu KSeF – ma sens, gdy firma potrzebuje jednej bazy dla wszystkich obszarów.
Czy WAPRO to ERP?
Producent opisuje linię WAPRO jako zestaw programów ERP dla handlu, księgowości i kadr. Jeśli potrzebujesz też obiegu dokumentów, projektów, budżetów i BI w jednym systemie, warto porównać go z enova365.
Czy przeniesiecie dane z WF-Mag?
Tak. Przenosimy kartoteki towarów i kontrahentów, cenniki, stany i nierozliczone dokumenty. Historia zostaje w WF-Mag do wglądu.
Czy muszę zmienić wszystkie programy WAPRO naraz?
Nie musisz, ale najwięcej zyskujesz, gdy wszystkie obszary pracują w jednym systemie. Kolejność przejścia ustalamy w analizie.
Ile trwa przejście z WAPRO na enova365?
Zależy od liczby programów, magazynów i spółek. Termin podajemy po analizie przedwdrożeniowej.
Przechodzisz z innego programu?
Programy dla małych firm
Sektor publiczny
Migracja danych
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.