Bezpłatne narzędzie · dla księgowych, biur rachunkowych i działów zakupów
Weryfikacja kontrahenta: raport o firmie po NIP, KRS albo REGON
Wpisz numer firmy, a pokażemy, co mówią o niej rejestry publiczne: status VAT i rachunki z białej listy Ministerstwa Finansów, dane z KRS z likwidacją, upadłością i zaległościami, rejestrację VAT UE i złożone sprawozdania. Wczytaj sprawozdanie finansowe z KRS, a zobaczysz kondycję spółki na wykresach. Masz wielu kontrahentów? Sprawdź całą listę w drugiej zakładce.
Sygnały ostrzegawcze
Sprawozdanie finansowe z KRS
- Otwórz Przeglądarkę Dokumentów Finansowych (otworzy się w nowej karcie) i wpisz numer KRS firmy.
- Przy „Roczne sprawozdanie finansowe” rozwiń szczegóły i kliknij „Pobierz dokumenty”. Możesz pobrać kilka lat.
- Wczytaj pobrane pliki ZIP albo XML tutaj – odczytamy je w Twojej przeglądarce.
Gdzie sprawdzić więcej
Rejestry dłużników KRD, BIG InfoMonitor i ERIF są płatne i wymagają umowy z biurem informacji gospodarczej – nie da się ich sprawdzić bezpłatnie. Długi wobec urzędów skarbowych i samorządów od 5000 zł pokazuje bezpłatnie Rejestr Należności Publicznoprawnych – po zalogowaniu w e-Urzędzie Skarbowym.
Weryfikacja kontrahentów Enology · enology.pl
Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani oceny kredytowej. Dowodem sprawdzenia przed urzędem jest identyfikator zapytania z wykazu MF, nie ten wydruk – zachowaj go z dokumentami płatności. Próg 15 000 zł i termin ZAW-NR (7 dni) według stanu prawnego na dziś. Regulamin · Jak sprawdzamy
Wyślij wynik na e-mail
Dostaniesz podsumowanie: ile sygnałów ostrzegawczych albo pozycji wymaga uwagi i co zrobić dalej. Bez numerów, nazw i kwot – pełny raport zostaje w Twoim pliku Excel i na wydruku.
Co pokazuje raport o firmie
| Źródło | Co sprawdzamy | Dla kogo |
|---|---|---|
| Wykaz podatników VAT (biała lista MF) | status VAT, daty i podstawy wykreślenia, rachunki, reprezentanci i wspólnicy, identyfikator zapytania | firmy zarejestrowane w VAT |
| KRS – odpis aktualny | forma prawna, kapitał, organy, PKD, likwidacja, upadłość, zawieszenie, zaległości (dział 4), lata złożonych sprawozdań | spółki, spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia |
| Sprawozdanie finansowe (wczytane z KRS) | przychody, zysk, aktywa, kapitał i zobowiązania z kilku lat, wskaźniki, model poznański | spółki składające e-sprawozdania |
| VIES | czy firma jest zarejestrowana do transakcji wewnątrzwspólnotowych | firmy z VAT UE |
Rejestry dłużników: co bezpłatnie, a co płatne
- Dział 4 KRS – zaległości, wierzytelności i oddalenie wniosku o upadłość z braku majątku. Pokazujemy w raporcie.
- Krajowy Rejestr Zadłużonych – upadłości, restrukturyzacje i umorzone egzekucje. Bezpłatna wyszukiwarka Ministerstwa Sprawiedliwości; w raporcie kopiujesz NIP jednym kliknięciem.
- Rejestr Należności Publicznoprawnych – długi wobec urzędów skarbowych i samorządów, ujawniane od 5000 zł. Bezpłatnie, po zalogowaniu w e-Urzędzie Skarbowym.
- KRD, BIG InfoMonitor, ERIF – długi wobec firm i banków. Płatne raporty biur informacji gospodarczej, wymagają umowy.
Kiedy rachunek musi być na białej liście
Gdy płacisz innemu przedsiębiorcy za fakturę o wartości powyżej 15 000 zł brutto, a on jest czynnym podatnikiem VAT. Liczy się wartość całej transakcji, nie pojedynczej raty. Rachunek sprawdzasz na dzień zlecenia przelewu. Przelew na rachunek spoza listy oznacza brak kosztu podatkowego (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT) i solidarną odpowiedzialność za VAT sprzedawcy (art. 117ba Ordynacji podatkowej) – chyba że w 7 dni złożysz ZAW-NR. Przy fakturach wystawionych od 1 stycznia 2027 r. zostanie sama odpowiedzialność za VAT – tak stanowi ustawa z 18 września 2026 r., która czeka na podpis Prezydenta. Więcej: biała lista VAT i próg 15 000 zł.
Dla biur rachunkowych i działów księgowych
- Cała lista naraz – eksport kontrahentów albo płatności z Optimy, enova365, Symfonii czy Subiekta wczytasz w drugiej zakładce bez przerabiania kolumn.
- Najpierw problemy – kontrahenci wykreśleni z VAT, w likwidacji albo z rachunkiem spoza listy przy kwocie powyżej progu są na górze tabeli.
- Dowód do archiwum – plik Excel z identyfikatorem zapytania MF przy każdym kontrahencie.
- Kondycja klienta albo dostawcy – sprawozdanie z KRS na wykresach w kilka sekund, bez przepisywania bilansu do arkusza.
Przy setkach płatności miesięcznie lepiej, żeby robił to program. Comarch ERP Optima sprawdza status VAT i rachunki seryjnie i zapisuje historię weryfikacji, a enova365 weryfikuje kontrahenta prosto z kartoteki. Jak to działa i jak zautomatyzować resztę: API białej listy. Skąd bierzemy dane i jak oceniamy: Jak sprawdzamy.
Dla firm
Weryfikacja kontrahentów w Twoim programie
Comarch ERP Optima sprawdza status VAT i rachunki seryjnie dla zaznaczonych kontrahentów i zapisuje historię weryfikacji, a enova365 weryfikuje kontrahenta w białej liście, VIES i REGON prosto z kartoteki. Ustawimy to w Twoim programie, przeniesiemy dane z obecnego systemu albo zautomatyzujemy weryfikację integracją – także dla biura rachunkowego z wieloma firmami.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić firmę po NIP za darmo?
Wpisz NIP, numer KRS albo REGON. Sprawdzimy wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów (status VAT, rachunki, reprezentanci), odpis aktualny z KRS (forma prawna, kapitał, zarząd, likwidacja, upadłość, zaległości, złożone sprawozdania) i rejestrację VAT UE w VIES. Wszystkie te rejestry są publiczne i bezpłatne.
Jak sprawdzić kondycję finansową firmy?
Pobierz bezpłatnie jej sprawozdanie finansowe z Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS i wczytaj plik w raporcie. Pokażemy przychody, zysk, majątek i zobowiązania z kilku lat na wykresach, wskaźniki rentowności, płynności i zadłużenia oraz wynik modelu poznańskiego, który prognozuje zagrożenie upadłością.
Czy sprawdzicie firmę w KRD albo BIG?
Nie. Rejestry dłużników KRD, BIG InfoMonitor i ERIF prowadzą biura informacji gospodarczej – dostęp jest płatny i wymaga umowy. Bezpłatnie sprawdzisz Krajowy Rejestr Zadłużonych (upadłości, restrukturyzacje, umorzone egzekucje) – w raporcie jest przycisk z gotowym NIP-em – oraz dział 4 KRS (zaległości i wierzytelności), który pokazujemy sami.
Ile NIP-ów mogę sprawdzić naraz?
W zakładce „Cała lista kontrahentów” – do 3000 dziennie. Wykaz podatników VAT przyjmuje 30 NIP-ów w jednym zapytaniu i 100 zapytań dziennie z jednego adresu IP. Narzędzie samo dzieli listę na paczki, pyta o każdy NIP tylko raz i pokazuje, ile zapytań zostało Ci na dziś.
Czy dane trafiają na serwer Enology?
Nie. Przeglądarka wysyła numery bezpośrednio do wykazu MF i KRS, a wczytane sprawozdania odczytuje u siebie. Przez nasz serwer przechodzą tylko zapytania do VIES, bo VIES nie przyjmuje ich ze stron – serwer ich nie zapisuje. Wynik na e-mail zawiera tylko liczby.
Co jest dowodem sprawdzenia dla urzędu skarbowego?
Identyfikator zapytania (requestId) z wykazu MF. Według opisu API Ministerstwa Finansów może on potwierdzać fakt wykonania zapytania przed organami podatkowymi. Jest w raporcie i w pliku Excel – zachowaj go z dokumentami płatności.
Od jakiej kwoty trzeba płacić na rachunek z białej listy?
Gdy wartość transakcji z innym przedsiębiorcą przekracza 15 000 zł brutto, a sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT. Przelew na rachunek spoza listy oznacza brak kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialność za VAT sprzedawcy – chyba że w 7 dni od zlecenia przelewu złożysz zawiadomienie ZAW-NR. Przy fakturach wystawionych od 1 stycznia 2027 r. zostanie sama odpowiedzialność za VAT – tak stanowi ustawa z 18 września 2026 r., która czeka na podpis Prezydenta.
Dlaczego nie widzę nazwisk zarządu?
Otwarte API KRS publikuje nazwiska członków organów w formie zamaskowanej. Pełny odpis z nazwiskami pobierzesz bezpłatnie w wyszukiwarce KRS Ministerstwa Sprawiedliwości. Imiona i nazwiska reprezentantów i wspólników, które firma podała do wykazu podatników VAT, pokazujemy z wykazu MF.
Inne kalkulatory
- Kalkulator kosztu wdrożenia ERPIle kosztuje wdrożenie i licencja Comarch ERP Optima albo enova365 w twojej firmie i ile potrwa.
- Sprawozdanie finansowe z KRS: kondycja firmyWczytaj sprawozdanie z KRS: przychody, zysk, zadłużenie i płynność na wykresach, model poznański.
- Biała lista VAT: rachunek i próg 15 000 złKiedy trzeba sprawdzić rachunek, co grozi za przelew poza listę i jak złożyć ZAW-NR.
- VIES: sprawdzanie kontrahenta z UENumer VAT UE, numer konsultacji i stawka 0% przy dostawie wewnątrzwspólnotowej.
- API białej listy: limity i automatyzacjaLimity MF, metody search i check, identyfikator zapytania i weryfikacja w programie ERP.
- Kalkulator wynagrodzeńBrutto, netto i koszt firmy: umowa o pracę, zlecenie, dzieło i B2B.
- Kalkulator formy opodatkowaniaSkala, liniowy czy ryczałt – która forma da najniższe podatki i składki.
- Kalkulator leasinguIle leasing kosztuje po podatkach i jak rozłożyć koszty na lata: wpłata, okres, wykup, limity aut.
- Kalkulator biura rachunkowegoDla biur rachunkowych: wycena klienta z ofertą PDF, rentowność klientów z pliku CSV i czas oszczędzony dzięki automatyzacji.
- Kalkulator estońskiego CITCzy ryczałt od dochodów spółek się opłaca: test warunków i porównanie z CIT 9%/19% na 1–4 lata.
- Test NIS2 i KSCCzy firma podlega ustawie o KSC (NIS2): podmiot kluczowy czy ważny, terminy, kary i samoocena gotowości.
- Kalkulator luki płacowejLuka płacowa z pliku listy płac (liczona tylko w przeglądarce): średnia, mediana, kwartyle, kategorie z luką 5%.
- Test: od kiedy KSeF mnie dotyczyTwoje terminy w KSeF, wyjątki do końca 2026 r. i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r. Do tego kalkulator kar i podgląd faktury XML.
- Kalkulator podstawy chorobowegoPodstawa wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z 12 miesięcy: pracownik, zleceniobiorca i przedsiębiorca, także zasiłek opiekuńczy i po ustaniu ubezpieczenia.
Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego. Dowodem sprawdzenia jest identyfikator zapytania z wykazu MF. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.