← Weryfikacja kontrahentów

Regulamin weryfikacji kontrahentów

Wersja 2.0, obowiązuje od 10 października 2026.

§ 1. Usługodawca

1. Regulamin określa zasady korzystania z narzędzia do weryfikacji kontrahentów dostępnego pod adresem https://enology.pl/weryfikacja-kontrahentow/ („Kalkulator”). Jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Kalkulator udostępnia Enology sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, al. Armii Krajowej 4A/142, 35-307 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000501162 przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 813 368 90 22, REGON 181082517, kapitał zakładowy 67 200 zł („Enology”).
3. Kontakt z Enology: e-mail biuro@enology.pl, tel. 17 200 07 99 (pon.–pt. 7:00–17:00), adres korespondencyjny jak wyżej.

§ 2. Czym jest Kalkulator

1. Kalkulator to bezpłatne narzędzie, które dla wskazanej firmy („Raport o firmie”) albo listy kontrahentów pobiera informacje z publicznych rejestrów i zestawia je w raporcie lub tabeli, w szczególności:
   • status podatnika VAT, dane i numery rachunków z wykazu podatników VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej („wykaz MF”, biała lista),
   • informację, czy wskazany rachunek jest w wykazie MF na wybrany dzień, i czy podana kwota przekracza próg z art. 19 ustawy – Prawo przedsiębiorców,
   • podstawowe dane z odpisu aktualnego Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
   • ważność numeru VAT UE w systemie VIES Komisji Europejskiej,
   • dane z rocznego sprawozdania finansowego, które sam wczytasz z pliku pobranego z Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS, wraz ze wskaźnikami i wynikiem modelu poznańskiego.
2. Kalkulator pozwala wczytać listę z pliku CSV albo XLSX, pobrać wynik w pliku XLSX albo CSV, wydrukować go lub zapisać do PDF, skopiować link z ustawieniami i podsumowaniem oraz zamówić wysłanie podsumowania na podany adres e-mail („Wysyłka wyniku”).
3. Korzystanie z Kalkulatora nie wymaga rejestracji ani logowania. Kalkulator działa przez całą dobę, z wyjątkiem przerw technicznych – także przerw w działaniu rejestrów, z których pobiera dane.
4. Umowa o korzystanie z Kalkulatora zostaje zawarta, gdy zaczynasz z niego korzystać, i wygasa, gdy zamykasz stronę. Możesz przestać korzystać z Kalkulatora w każdej chwili, bez żadnych kosztów.

§ 3. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Kalkulatora potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu i aktualnej przeglądarki (Chrome, Edge, Firefox lub Safari) z włączoną obsługą JavaScript. Do otwarcia pliku XLSX albo CSV potrzebny jest arkusz kalkulacyjny, np. Microsoft Excel.
2. Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia danych. Zalecamy aktualizowanie systemu i przeglądarki oraz korzystanie z oprogramowania antywirusowego. Kalkulator nigdy nie prosi o hasła ani dane płatnicze.

§ 4. Zasady korzystania

1. Z Kalkulatora korzystasz zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i tym regulaminem. Sprawdzasz tylko kontrahentów, których weryfikacja jest Ci potrzebna, np. w związku z obowiązkami podatkowymi albo zawieraną umową.
2. Rejestry ograniczają liczbę zapytań: wykaz MF przyjmuje 100 zapytań dziennie po najwyżej 30 numerów NIP z jednego adresu IP i po przekroczeniu limitu może zablokować dostęp do północy (obejmuje to także wyszukiwarkę na stronie MF). Sprawdzenia VIES ograniczamy do 60 numerów na godzinę i 200 na dobę z jednego adresu IP oraz 3000 dziennie dla wszystkich użytkowników.
3. Nie wolno ingerować w działanie Kalkulatora, w szczególności przeciążać go zautomatyzowanymi zapytaniami ani obchodzić jego zabezpieczeń i limitów.
4. Bez pisemnej zgody Enology nie wolno osadzać Kalkulatora na innych stronach (np. w ramce), kopiować jego kodu ani udostępniać go jako własnego narzędzia.

§ 5. Charakter wyników

1. Kalkulator pokazuje dane w takiej postaci, w jakiej zwróciły je rejestry, i ocenia je według zasad opisanych na stronie Jak sprawdzamy. Za treść rejestrów odpowiadają ich administratorzy (Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Sprawiedliwości, Komisja Europejska i administracje państw UE).
2. Ocena („w porządku”, „do sprawdzenia”, „problem”), sygnały ostrzegawcze, wskaźniki finansowe i wynik modelu poznańskiego mają charakter wyłącznie informacyjny i nie są oceną zdolności kredytowej ani rekomendacją zawarcia lub odmowy umowy. Nie stanowi czynności doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym, porady prawnej ani interpretacji przepisów.
3. Potwierdzeniem wykonania zapytania do wykazu MF jest identyfikator zapytania nadany przez Ministerstwo Finansów, a do VIES – numer konsultacji nadany przez Komisję Europejską. Wydruk i pliki z Kalkulatora nie są dokumentami urzędowymi.
4. Kalkulator ocenia płatność według podanej kwoty. Nie wie, czy kwota to wartość całej transakcji, czy płatność w mechanizmie podzielonej płatności, ani czy złożono zawiadomienie ZAW-NR. Te okoliczności sprawdzasz sam.

§ 6. Odpowiedzialność

1. Enology dokłada starań, aby Kalkulator działał poprawnie i był aktualny, ale nie gwarantuje kompletności ani aktualności danych z rejestrów ani tego, że ocena będzie odpowiadała Twojej indywidualnej sytuacji.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Enology nie odpowiada za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wyników Kalkulatora ani za przerwy w jego działaniu i w działaniu rejestrów, w tym za blokadę dostępu do wykazu MF po przekroczeniu limitu zapytań.
3. Ograniczenie z ust. 2 nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie. Nie ogranicza też praw konsumenta ani przedsiębiorcy na prawach konsumenta, których nie można wyłączyć ani ograniczyć umową.

§ 7. Prywatność i dane osobowe

1. Listę kontrahentów (numery NIP i VAT UE, rachunki, kwoty, opisy) przetwarzamy w Twojej przeglądarce. Przeglądarka wysyła numery NIP bezpośrednio do wykazu MF, a numery KRS – do API KRS. Te zapytania nie przechodzą przez serwer Enology.
2. Numery VAT z innych krajów UE (oraz polskie, jeśli zaznaczysz sprawdzenie VAT UE) i Twój numer VAT UE, jeśli go podasz, przekazujemy do VIES przez serwer Enology, bo VIES nie przyjmuje zapytań bezpośrednio ze stron. Serwer nie zapisuje numerów ani wyników. Przez dobę przechowuje tylko skrót adresu IP z godzinami zapytań, żeby stosować limity z § 4.
3. Wczytane pliki sprawozdań finansowych odczytujemy w Twojej przeglądarce i nie wysyłamy ich na serwer.
4. Raport pokazuje dane, które publikują rejestry, w tym imiona i nazwiska osób wskazanych w wykazie MF (reprezentanci, prokurenci, wspólnicy). Wykorzystuj je zgodnie z celem weryfikacji kontrahenta.
5. Numer NIP osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą jest daną osobową. Wczytując listę, odpowiadasz za to, że masz podstawę do sprawdzenia tych kontrahentów.
6. Przy Wysyłce wyniku podajesz adres e-mail, a dobrowolnie także używany program księgowy i numer telefonu. Wysyłka zawiera tylko liczby z podsumowania (np. ile pozycji wymaga uwagi, ile jest sygnałów ostrzegawczych) i kategorię wyniku modelu poznańskiego, bez numerów, nazw i kwot. Możesz też poprosić o kontakt albo zgodzić się na informacje o zmianach w przepisach i nowych wersjach Kalkulatora. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, odpowiadając „wypisz” na wiadomość albo pisząc na biuro@enology.pl.
7. Link do wyniku zawiera tylko ustawienia i liczby z podsumowania, w części adresu po znaku #, której przeglądarka nie przesyła na serwer. Listy kontrahentów w linku nie ma.
8. Liczbę zapytań do wykazu MF wykorzystanych danego dnia zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage), żeby ostrzec Cię przed przekroczeniem limitu MF.
9. Jeżeli zgodzisz się na pliki cookie analityczne, Google Analytics i Microsoft Clarity odnotują, że użyto Kalkulatora i jego funkcji (np. pobrania pliku). Pola i wyniki są maskowane w nagraniach Clarity. Numerów, nazw i kwot nie przekazujemy do narzędzi analitycznych. Szczegóły – wspólne dla wszystkich kalkulatorów Enology – w polityce prywatności.

§ 8. Prawa autorskie

1. Kalkulator, jego kod, wygląd, teksty i opis metodologii są utworami chronionymi ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa do nich przysługują Enology.
2. Możesz korzystać z Kalkulatora na własny użytek, linkować do niego i przytaczać wyniki z podaniem źródła („Weryfikacja kontrahentów Enology, enology.pl”). Inne wykorzystanie wymaga pisemnej zgody Enology.

§ 9. Reklamacje

1. Błędy w działaniu Kalkulatora, w tym podejrzenie błędnego wyniku, możesz zgłosić na biuro@enology.pl albo listownie na adres Enology. Opisz problem i podaj ustawienia (najlepiej link do wyniku). Nie wysyłaj listy kontrahentów, jeśli nie jest to konieczne.
2. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia, na adres, z którego je wysłano.
3. Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo organizacji konsumenckich. Może też zwrócić się do wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej o polubowne rozwiązanie sporu.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Enology może zmienić regulamin z ważnych powodów, np. zmiany przepisów, funkcji Kalkulatora albo wymagań technicznych. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji na tej stronie. Ponieważ umowa wygasa z zamknięciem strony, zmiany nie dotyczą zakończonych sesji.
2. Enology może zakończyć udostępnianie Kalkulatora, publikując informację na stronie.
3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na tej stronie. Możesz go wydrukować albo zapisać.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. Postanowienie to nie pozbawia konsumenta ochrony, którą dają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy.