Kadry i płace · dla biur rachunkowych
Kalkulator podstawy chorobowego: odtwórz ją bez list płac
Klient przyszedł do biura bez historii płac, a pracownik, zleceniobiorca albo właściciel firmy właśnie poszedł na L4? Wybierz z list, kto i jakie zwolnienie, a potem wpisz to, co masz – podstawę składki z ZUS, kwoty przelewów albo kwotę z umowy. Kalkulator ustali okres, uzupełni albo pominie miesiące z nieobecnościami, doliczy premie, sprawdzi minimum i policzy, ile zapłaci pracodawca, a ile ZUS. Dane zostają w Twojej przeglądarce.
Jak powstała podstawa
Każdy miesiąc z okresu: skąd jest kwota, ile wyniosły składki (pracownik: potrącone 13,71%, a po przekroczeniu rocznego limitu tylko chorobowa; zleceniobiorca i przedsiębiorca: zawsze 13,71%), czy miesiąc uzupełniliśmy, czy pominęliśmy. Zestawienie przyda się do akt i do druku ZUS Z-3, gdy zasiłek wypłaca ZUS.
Wyślij wynik na e-mail
Dostaniesz podstawę wymiaru, stawkę dzienną i kwoty wynagrodzenia chorobowego i zasiłku – bez dat zwolnienia i bez historii płac, które zostają w Twojej przeglądarce.
Skąd wziąć dane, gdy nie ma list płac
| Źródło | Co z niego weźmiesz | Dokładność |
|---|---|---|
| eZUS / PUE ZUS – dokumenty rozliczeniowe (RCA, RSA, DRA) | podstawa wymiaru składki chorobowej za każdy miesiąc = przychód do podstawy | pełna |
| Lista płac, rachunek do umowy zlecenia, RMUA | przychód brutto, premie i dodatki, potrącone składki | pełna |
| Wyciąg bankowy | kwota netto przelewu – kalkulator odtworzy brutto (koszty, PIT-2, ulga dla młodych, PPK) | ok. 1 zł |
| Umowa o pracę, umowa zlecenia i aneksy | pensja lub kwota z umowy i wymiar etatu w kolejnych miesiącach | bez premii i nadgodzin |
| e-ZLA na profilu płatnika w PUE ZUS, ewidencja czasu pracy | dni nieobecności i zasiłku, wykorzystane dni chorobowego w roku | pełna |
| PIT-11 za poprzedni rok | kontrola: suma przychodów i składek za rok | tylko suma roczna |
Każdy miesiąc w kalkulatorze może pochodzić z innego źródła. Wynik pokazuje, ile miesięcy jest z dokumentów, ile odtworzono z przelewów, a ile przyjęto z umowy – żeby było wiadomo, na ile pewna jest podstawa. Gdy płaci ZUS (firma do 20 ubezpieczonych), zestawienie miesięcy przyda się do druku ZUS Z-3.
Zasady liczenia w skrócie
- Okres: 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przed miesiącem zwolnienia, a przy krótszym ubezpieczeniu – pełne miesiące ubezpieczenia. Zwolnienie w pierwszym miesiącu: pensja lub kwota z umowy, u przedsiębiorcy najniższa podstawa składek (art. 36–37, 48–49).
- Składki: pracownikowi odejmujemy potrącone składki – 13,71%, a po przekroczeniu rocznego limitu 30-krotności tylko chorobową 2,45%; zleceniobiorcy i przedsiębiorcy zawsze 13,71%.
- Nieobecności: u pracownika miesiąc przepracowany co najmniej w połowie się uzupełnia, krótszy – pomija (art. 38). U zleceniobiorcy i przedsiębiorcy bez uzupełniania – pomija się miesiąc z zasiłkiem przez ponad połowę dni (art. 50).
- Składniki: premie miesięczne w miesiącu, za który przysługują; kwartalne i roczne w 1/12 (art. 42); bez składników wypłacanych także za czas choroby (art. 41).
- Minimum: przy pełnym etacie 4147,10 zł w 2026 r. (art. 45). Maksimum przy zasiłku po ustaniu ubezpieczenia: przeciętne wynagrodzenie z poprzedniego kwartału (art. 46).
- Wypłata: 80% podstawy dziennej za każdy dzień zwolnienia, 100% w ciąży, po wypadku w drodze do pracy lub z pracy i u dawcy. Pracodawca płaci pracownikowi 33 dni w roku (14 po 50. roku życia), potem zasiłek. Zasiłek opiekuńczy – 80% od pierwszego dnia, najwyżej 60 dni w roku.
Przepisy: ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. 2026 poz. 854) i art. 92 Kodeksu pracy. Szczegóły i źródła: Jak liczymy. Gdy płace liczy biuro, przyda się też kalkulator biura rachunkowego.
Dla firm
Historia płac w programie kadrowo-płacowym
Kalkulator pomoże, gdy danych brakuje. Na co dzień podstawę chorobowego, uzupełnianie miesięcy, limit 33 dni i druki ZUS liczy program kadrowo-płacowy: enova365 albo Comarch ERP Optima. Wdrożymy go z przeniesieniem danych z każdego systemu albo przejmiemy opiekę nad programem, którego już używasz.
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia chorobowego?
Zsumuj przychód pracownika z 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przed miesiącem, w którym zaczęło się zwolnienie, odejmij z każdego miesiąca potrącone składki pracownika (13,71%) i podziel przez liczbę miesięcy. Miesiące z nieobecnością uzupełniasz albo pomijasz, premie kwartalne i roczne doliczasz w 1/12. Podstawa dzienna to 1/30 podstawy miesięcznej.
Co zrobić, gdy nowy klient biura nie ma list płac?
Najdokładniejsze źródło to ZUS: w dokumentach rozliczeniowych płatnika (eZUS, PUE) jest podstawa wymiaru składki chorobowej za każdy miesiąc – to dokładnie przychód do podstawy. Gdy jej nie masz, wpisz kwoty przelewów z wyciągów bankowych: kalkulator odtworzy brutto. W ostateczności przyjmij kwotę z umowy, pamiętając, że pomija ona premie i nadgodziny.
Jak liczy się zasiłek chorobowy zleceniobiorcy?
Zleceniobiorca z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym dostaje zasiłek od pierwszego dnia zwolnienia, po 90 dniach ubezpieczenia. Podstawą jest przeciętna podstawa składki chorobowej z 12 miesięcy minus 13,71%. Miesięcy się nie uzupełnia – pomija się tylko te, w których zasiłek trwał ponad połowę miesiąca. Przychód z umowy zlecenia z własnym pracodawcą liczy się razem z wynagrodzeniem ze stosunku pracy.
Jaka jest podstawa zasiłku chorobowego przedsiębiorcy?
Przeciętna zadeklarowana podstawa składki chorobowej z 12 miesięcy minus 13,71%. Przy pełnym ZUS najniższa podstawa w 2026 r. to 5652,00 zł, przy preferencyjnym ZUS i Małym ZUS Plus – od 1441,80 zł. Gdy ubezpieczenie trwa krócej niż rok, nadwyżkę ponad najniższą podstawę bierze się proporcjonalnie do liczby miesięcy (art. 48a). Zasiłek wypłaca ZUS od pierwszego dnia, po 90 dniach ubezpieczenia.
Ile wynosi minimalna podstawa chorobowego?
Przy pełnym etacie podstawa nie może być niższa niż płaca minimalna po odliczeniu 13,71%. W 2026 r. to 4147,10 zł (płaca minimalna 4806,00 zł). Przy niepełnym etacie, u zleceniobiorców i przedsiębiorców tego minimum nie ma.
Kto płaci za zwolnienie lekarskie: pracodawca czy ZUS?
Przez pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe (14 dni, jeśli pracownik skończył 50 lat w poprzednim roku albo wcześniej). Od kolejnego dnia przysługuje zasiłek chorobowy: wypłaca go pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, a w mniejszej firmie – ZUS. Podstawa jest ta sama. Zasiłek opiekuńczy od pierwszego dnia wypłaca ZUS albo płatnik.
Czy trzeba liczyć podstawę od nowa przy kolejnym zwolnieniu?
Nie, jeśli między zwolnieniami (lub innymi zasiłkami) nie było przerwy albo była krótsza niż miesiąc kalendarzowy. Wtedy przyjmuje się podstawę z poprzedniego zwolnienia (art. 43). Wyjątek: gdy wzrośnie płaca minimalna, minimum podstawy rośnie razem z nią.
Czy dane pracownika trafiają na serwer Enology?
Nie. Kalkulator liczy w przeglądarce i nie pyta o imię, nazwisko ani PESEL. Daty zwolnienia i historia płac zostają na Twoim komputerze. Wynik na e-mail zawiera tylko kwoty podstawy i świadczeń – bez dat i bez historii płac.
Inne kalkulatory
- Kalkulator kosztu wdrożenia ERPIle kosztuje wdrożenie i licencja Comarch ERP Optima albo enova365 w twojej firmie i ile potrwa.
- Kalkulator wynagrodzeńBrutto, netto i koszt firmy: umowa o pracę, zlecenie, dzieło i B2B.
- Kalkulator formy opodatkowaniaSkala, liniowy czy ryczałt – która forma da najniższe podatki i składki.
- Kalkulator leasinguIle leasing kosztuje po podatkach i jak rozłożyć koszty na lata: wpłata, okres, wykup, limity aut.
- Kalkulator biura rachunkowegoDla biur rachunkowych: wycena klienta z ofertą PDF, rentowność klientów z pliku CSV i czas oszczędzony dzięki automatyzacji.
- Kalkulator estońskiego CITCzy ryczałt od dochodów spółek się opłaca: test warunków i porównanie z CIT 9%/19% na 1–4 lata.
- Test NIS2 i KSCCzy firma podlega ustawie o KSC (NIS2): podmiot kluczowy czy ważny, terminy, kary i samoocena gotowości.
- Kalkulator luki płacowejLuka płacowa z pliku listy płac (liczona tylko w przeglądarce): średnia, mediana, kwartyle, kategorie z luką 5%.
- Test: od kiedy KSeF mnie dotyczyTwoje terminy w KSeF, wyjątki do końca 2026 r. i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r. Do tego kalkulator kar i podgląd faktury XML.
- Weryfikacja kontrahentówRaport o firmie po NIP, KRS albo REGON: VAT, KRS, sprawozdania z wykresami – i sprawdzanie całej listy NIP-ów naraz.
Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje decyzji płatnika składek ani ZUS. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.