Jawność wynagrodzeń · dyrektywa 2023/970
Kalkulator luki płacowej: raport z Twojej listy płac
Wczytaj listę płac z Excela albo wpisz pracowników ręcznie. Kalkulator policzy wskaźniki do sprawozdania z luki płacowej: lukę średnią i medianę (roczną i godzinową), składniki zmienne, udział kobiet i mężczyzn w kwartylach płac oraz lukę w kategoriach pracowników – i wskaże kategorie z luką co najmniej 5%. Plik zostaje w Twoim komputerze.
Wyślij wynik na e-mail
Dostaniesz wskaźniki luki płacowej i kwartyle w procentach – bez kwot i bez danych pracowników, bo te nie opuszczają Twojej przeglądarki.
Wskaźniki do sprawozdania
Komplet wskaźników z projektu rozporządzenia o sprawozdaniu z luki płacowej. Luka = (kobiety − mężczyźni) / mężczyźni, więc wynik ujemny oznacza, że kobiety zarabiają mniej. Eurostat i większość publikacji odejmują w drugą stronę – wtedy ta sama luka ma znak plus. Jak obliczyć lukę płacową
Kobiety i mężczyźni w przedziałach płac
Wszystkich pracowników ustawiamy od najniżej do najwyżej opłacanych i dzielimy kwartylami na cztery przedziały. Wykres pokazuje udział kobiet i mężczyzn w każdym przedziale.
- Kobiety
- Mężczyźni
Luka w kategoriach pracowników
Kategoria to osoby wykonujące jednakową pracę albo pracę o jednakowej wartości. Gdy luka w kategorii wynosi co najmniej 5% i nie da się jej uzasadnić obiektywnymi kryteriami (staż, kwalifikacje, wyniki), pracodawca musi ją usunąć do 30 września, a potem przeprowadzić wspólną ocenę wynagrodzeń. Kolejność: od największej luki godzinowej.
Kalkulator luki płacowej · Czy muszę raportować · Jak liczymy · Regulamin
Lista płac nie opuszcza przeglądarki
Dane płacowe pracowników to dane osobowe – nie powinny trafiać do zewnętrznych serwisów. Dlatego kalkulator działa inaczej niż typowe narzędzia online:
- Plik czyta Twoja przeglądarka. CSV i XLSX rozpakowujemy i przeliczamy na Twoim komputerze. Nie wysyłamy go na serwer Enology ani do nikogo innego.
- Wynik na e-mail to same procenty. Przesyłamy wskaźniki luki i udziały w kwartylach – bez kwot, bez nazw kategorii i bez danych pracowników.
- Link do wyniku w trybie pliku nie zawiera danych. W trybie ręcznym dane są zapisane w części adresu po znaku #, której przeglądarka nie wysyła na serwer.
- Analityka nie widzi liczb. Wiemy tylko, że ktoś użył kalkulatora; nagrania sesji maskują cały kalkulator.
Możesz to sprawdzić sam: otwórz narzędzia programisty (F12), zakładkę „Sieć”, i wczytaj plik – nie pojawi się żadne wysłanie danych. Kalkulator działa też po wyłączeniu internetu.
Jak przygotować plik
Jeden wiersz to jeden pracownik zatrudniony na umowę o pracę w danym roku (także pracownik tymczasowy). Kalkulator sam rozpozna kolumny po nagłówkach, a gdy się nie uda – wskażesz je ręcznie. Najprościej zacząć od szablonu: XLSX albo CSV.
| Kolumna | Co wpisać |
|---|---|
| Płeć | K albo M (rozpoznamy też „kobieta”, „mężczyzna”, F) |
| Kategoria / stanowisko | grupa osób wykonujących jednakową pracę albo pracę o jednakowej wartości |
| Wymiar etatu | 1, 0,5, 3/4 albo 75% – puste = pełny etat |
| Miesiące pracy w roku | od 1 do 12 – puste = 12 |
| Wynagrodzenie zasadnicze | suma brutto za rok (albo przeciętnie na miesiąc – zaznaczysz w kalkulatorze) |
| Składniki zmienne i dodatki | premie, nagrody, dodatki, nadgodziny, świadczenia niepieniężne – brutto |
Dane wyeksportujesz z programu kadrowo-płacowego jako zestawienie wypłat pracowników za rok. W enova365 i Comarch ERP Optima pomożemy przygotować taki raport albo wdrożyć wartościowanie stanowisk i kategorie pracowników. Polski Excel zapisuje CSV w kodowaniu Windows-1250 – kalkulator to obsłuży.
Co już obowiązuje, a co jest projektem
| Obowiązek | Kogo dotyczy | Status |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie w ogłoszeniu lub przed rozmową, zakaz pytania o zarobki | wszystkich pracodawców | obowiązuje od 24 grudnia 2025 |
| Wartościowanie stanowisk, informacja o średnich płacach na wniosek | wszystkich pracodawców | projekt z 29 kwietnia 2026 |
| Sprawozdanie z luki płacowej co 3 lata | od 100 do 249 pracowników | projekt z 29 kwietnia 2026 |
| Sprawozdanie z luki płacowej co roku | od 250 pracowników | projekt z 29 kwietnia 2026 |
| Wspólna ocena wynagrodzeń przy luce 5% | od 100 pracowników | projekt z 29 kwietnia 2026 |
Projekt ustawy (UC127) wdraża dyrektywę (UE) 2023/970, której termin wdrożenia minął 7 czerwca 2026. Ma wejść w życie 6 miesięcy po ogłoszeniu. Według stanu na 13 października 2026 nie przyjęła go jeszcze Rada Ministrów. Swoje obowiązki i terminy sprawdzisz w teście Czy muszę raportować lukę płacową, a wzory i przykład – na stronie Jak obliczyć lukę płacową. Szczegóły obliczeń: Jak liczymy.
Dla firm
Jawność płac i sprawozdanie z programu kadrowo-płacowego
Kalkulator policzy lukę z pliku. Na co dzień kategorie stanowisk, składniki wynagrodzeń, wnioski pracowników o informację i dane do sprawozdania z luki płacowej prowadzisz w programie kadrowo-płacowym: enova365 (z rozszerzeniem do wartościowania stanowisk) albo Comarch ERP Optima. Wdrożymy go z przeniesieniem danych z każdego systemu albo przejmiemy opiekę nad programem, którego już używasz.
Najczęstsze pytania
Czy plik z listą płac trafia na serwer Enology?
Nie. Plik CSV albo XLSX czyta i przelicza wyłącznie Twoja przeglądarka – nie wysyłamy go nigdzie. Gdy poprosisz o wynik na e-mail, przesyłamy tylko wskaźniki w procentach, bez kwot i bez danych pracowników. Link „Udostępnij wynik” w trybie pliku nie zawiera żadnych danych.
Jak obliczyć lukę płacową?
Według projektu rozporządzenia: (średnie wynagrodzenie kobiet − średnie wynagrodzenie mężczyzn) / średnie wynagrodzenie mężczyzn × 100%. Liczy się ją dla wynagrodzenia rocznego i godzinowego, osobno dla średniej i mediany, dla składników zmiennych i w każdej kategorii pracowników. Przykład i wszystkie wzory: strona „Jak obliczyć lukę płacową”.
Kto musi raportować lukę płacową?
Według projektu z 29 kwietnia 2026: pracodawcy od 100 pracowników (w rocznych jednostkach roboczych) – od 250 co roku, od 100 do 249 co 3 lata, do 31 marca. Pierwsze sprawozdanie: od 150 pracowników do 7 czerwca 2027, od 100 do 149 do 7 czerwca 2031. Ustawa nie jest jeszcze uchwalona.
Co oznacza próg 5% luki płacowej?
Jeżeli w którejkolwiek kategorii pracowników luka wynosi co najmniej 5% (w górę albo w dół) i nie da się jej uzasadnić obiektywnymi, neutralnymi płciowo kryteriami, pracodawca ma ją usunąć do 30 września. Jeśli tego nie zrobi, do 30 listopada przeprowadza wspólną ocenę wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników.
Dlaczego luka wychodzi z minusem?
Projekt rozporządzenia odejmuje wynagrodzenie mężczyzn od wynagrodzenia kobiet: (K − M) / M. Wynik ujemny oznacza, że kobiety zarabiają mniej. Eurostat i większość publikacji liczą odwrotnie (M − K) / M – wtedy ta sama luka ma znak plus. Kalkulator pokazuje znak z projektu i dopisuje wynik słowami.
Co wpisać jako składniki zmienne?
Wszystko poza wynagrodzeniem zasadniczym z osobistego zaszeregowania: premie, nagrody, prowizje, dodatki (stażowy, funkcyjny, za nadgodziny), świadczenia niepieniężne, np. samochód służbowy czy pakiet medyczny dostępny tylko dla części osób. Nie wliczasz świadczeń jednakowych dla wszystkich i odpraw.
Czy mała firma też musi coś zrobić?
Tak. Od 24 grudnia 2025 każdy pracodawca podaje kandydatom wynagrodzenie i nie pyta o ich dotychczasowe zarobki. Według projektu ustawy każdy – niezależnie od wielkości – będzie wartościował stanowiska i udzielał pracownikom na wniosek informacji o średnich wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn w ich kategorii. Za naruszenia grozi grzywna od 2000 zł do 60 000 zł.
Inne kalkulatory
- Kalkulator kosztu wdrożenia ERPIle kosztuje wdrożenie i licencja Comarch ERP Optima albo enova365 w twojej firmie i ile potrwa.
- Czy muszę raportować lukę płacowąTest: obowiązki według liczby pracowników, terminy sprawozdań i kary.
- Jak obliczyć lukę płacowąWzory z projektu rozporządzenia, przykład, mediana, kwartyle i próg 5%.
- Kalkulator wynagrodzeńBrutto, netto i koszt firmy: umowa o pracę, zlecenie, dzieło i B2B.
- Kalkulator formy opodatkowaniaSkala, liniowy czy ryczałt – która forma da najniższe podatki i składki.
- Kalkulator leasinguIle leasing kosztuje po podatkach i jak rozłożyć koszty na lata: wpłata, okres, wykup, limity aut.
- Kalkulator biura rachunkowegoDla biur rachunkowych: wycena klienta z ofertą PDF, rentowność klientów z pliku CSV i czas oszczędzony dzięki automatyzacji.
- Kalkulator estońskiego CITCzy ryczałt od dochodów spółek się opłaca: test warunków i porównanie z CIT 9%/19% na 1–4 lata.
- Test NIS2 i KSCCzy firma podlega ustawie o KSC (NIS2): podmiot kluczowy czy ważny, terminy, kary i samoocena gotowości.
- Test: od kiedy KSeF mnie dotyczyTwoje terminy w KSeF, wyjątki do końca 2026 r. i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r. Do tego kalkulator kar i podgląd faktury XML.
- Weryfikacja kontrahentówRaport o firmie po NIP, KRS albo REGON: VAT, KRS, sprawozdania z wykresami – i sprawdzanie całej listy NIP-ów naraz.
- Kalkulator podstawy chorobowegoPodstawa wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z 12 miesięcy: pracownik, zleceniobiorca i przedsiębiorca, także zasiłek opiekuńczy i po ustaniu ubezpieczenia.
Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani księgowej. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.