enova365 · Kadry
Kadry, płace i HR w enova365
Obszar Kadry, płace i HR w enova365 obejmuje cały cykl pracownika: od rekrutacji i umowy, przez czas pracy i wynagrodzenia, po deklaracje do ZUS i urzędu skarbowego. Pracownicy i kierownicy korzystają z pulpitów samoobsługowych, a zmiany przepisów trafiają do systemu w ramach licencji.
Dla kogo
Dla działów kadr i płac w firmach zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy osób, dla uczelni, prokuratur i jednostek budżetowych z własnymi regulacjami płacowymi oraz dla biur rachunkowych, które prowadzą płace klientów.
Co zyskujesz
- lista płac zamykana szybciej i z mniejszą liczbą korekt
- mniej papieru: e-Teczki, e-wnioski i elektroniczne paski
- przygotowanie do dyrektywy o jawności wynagrodzeń dzięki wartościowaniu stanowisk
Kadry Płace
Moduł kadrowo-płacowy z pełną kartoteką pracownika i automatycznym naliczaniem wynagrodzeń. Obsługuje umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty B2B i wynagrodzenia w walutach, zasiłki, zajęcia komornicze i fundusze pożyczkowe. Deklaracje ZUS, PIT, PPK, PFRON i GUS powstają z danych, które już są w systemie.
- kartoteka: dane osobowe, podatkowe, ubezpieczeniowe i struktura organizacyjna
- płace dla umów o pracę, zleceń, umów o dzieło i B2B
- zasiłki, komornik, fundusze pożyczkowe i potrącenia
- deklaracje ZUS przez Płatnik i PUE ZUS, PIT, PPK, PFRON i GUS
- import e-ZLA i obsługa PPK
- wskaźniki kadrowe i koszty pracy w raportach BI
Czas pracy, grafiki i praca hybrydowa
Kalendarze, grafiki zmianowe, nadgodziny i nieobecności rozliczają się zgodnie z normami Kodeksu pracy. Dane z rejestratorów RCP i aplikacji importują się seryjnie, a pracownicy mogą rejestrować czas w Pulpicie Pracownika, także przy pracy zdalnej.
- kalendarze, grafiki i normy czasu pracy z historią
- nadgodziny, dyżury i praca w nocy
- import czasu z rejestratorów RCP i systemów zewnętrznych
- praca zdalna i hybrydowa z ewidencją w pulpicie
- urlopy i nieobecności z akceptacją kierownika
- seryjne zmiany dla wielu pracowników naraz
ZKL – wartościowanie stanowisk i jawność płac
Rozszerzenie ZKL porządkuje strukturę stanowisk i pozwala je punktowo wartościować według kryteriów. To fundament pod unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń: łatwiej pokazać, że płace są ustalane według obiektywnych zasad, i przygotować wymagane raporty.
- katalog stanowisk i kryteria wartościowania
- punktowa ocena stanowisk i grupy zaszeregowania
- porównania wynagrodzeń w obrębie grup
- karty kompetencji i oceny okresowe
- rekrutacja i onboarding w jednym systemie
- raporty pod wymogi jawności płac
e-Teczki i obieg dokumentów kadrowych
Akta osobowe prowadzone elektronicznie zgodnie z przepisami i RODO. Wnioski pracowników przechodzą przez ścieżki akceptacji w Workflow, a dokumenty kadrowe, na przykład PIT-11, można podpisać elektronicznie i automatycznie odłożyć w teczce.
- elektroniczne akta osobowe w podziale na części A–E
- e-wnioski urlopowe i o zmianę danych
- ścieżki akceptacji wniosków kadrowych
- podpis elektroniczny dokumentów kadrowych
- digitalizacja papierowych akt
- kontrola terminów badań i szkoleń BHP
Uczelnie, prokuratury, jednostki budżetowe i kierowcy
Wdrażamy enova365 w instytucjach, które mają własne przepisy płacowe. Rozszerzenia obsługują kadry i płace według prawa akademickiego, przebieg służby prokuratorskiej, księgowość jednostek budżetowych oraz płace kierowców w transporcie międzynarodowym i pracowników delegowanych za granicę.
- Pracownicy Uczelni: prawo akademickie, pensum i dodatki
- Pracownicy Prokuratury: przebieg służby
- Jednostki Budżetowe: klasyfikacja budżetowa i sprawozdania Rb
- Pakiet Mobilności dla kierowców w transporcie międzynarodowym
- pracownicy oddelegowani za granicę
- delegacje krajowe i zagraniczne z rozliczeniem w księgowości
„Zespół Enology bardzo dobrze zna enova365 i potrafi przełożyć nasze wymagania biznesowe na konkretną konfigurację systemu. Wdrożenie spełniło nasze oczekiwania zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i organizacyjnym.”
Najczęstsze pytania
Czy enova365 obsługuje płace w uczelni lub jednostce budżetowej?
Tak. Są do tego rozszerzenia Pracownicy Uczelni i Jednostki Budżetowe. Wdrażamy je w instytucjach publicznych, m.in. w prokuraturach i ośrodkach polityki społecznej.
Czy pracownicy mogą sami składać wnioski urlopowe?
Tak, w Pulpicie Pracownika w przeglądarce lub na telefonie. Kierownik akceptuje wniosek w Pulpicie Kierownika, a nieobecność trafia automatycznie do kadr.
Jak enova365 pomaga przygotować się do jawności wynagrodzeń?
Rozszerzenie ZKL pozwala opisać i punktowo wartościować stanowiska, a raporty pokazują wynagrodzenia w grupach. Pomagamy ułożyć kryteria i wdrożyć proces.
Poradniki na ten temat
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe obszary i rozwiązania enova365
Finanse
Sprzedaż
Produkcja
Procesy
Analizy
Projekty
Nieruchomości
Flota
Samoobsługa
Rozszerzenia i integracje
Porozmawiajmy: Kadry, płace i HR
Pokażemy, jak to działa na danych podobnych do twoich, i powiemy, ile potrwa wdrożenie.