Zmiana systemu · Systemy ERP
Z Symfonii na enova365
Symfonia to rozwijany system dla firm. Jeśli szukasz jednej bazy dla księgowości, kadr, handlu, obiegu dokumentów i raportów, warto porównać ją z enova365. Pokazujemy, jak twoje procesy wyglądają w enova365, a potem przenosimy dane: plan kont, bilans otwarcia, kartoteki i dane kadrowe.
Dla kogo
Dla firm średnich i grup spółek pracujących na Symfonii ERP lub 50cloud oraz dla użytkowników linii, których wsparcie producent zakończył, i którzy i tak muszą wybrać nowy program.
Co zyskujesz
- jedna baza dla finansów, kadr, handlu i obiegu dokumentów
- Workflow i DMS w tym samym systemie co księgowość
- KSeF w standardzie licencji enova365
- zakup na własność albo abonament do wyboru
Kiedy firmy zmieniają Symfonię
Symfonia ERP jest aktywnie rozwijana, więc zmiana wynika zwykle z potrzeb firmy, a nie z programu. Najczęściej słyszymy o potrzebie obiegu dokumentów, kilku spółkach w jednym środowisku i kadrach dla większego zespołu. Naturalnym momentem przeglądu jest odnowienie licencji i opieki.
- odnowienie licencji lub opieki serwisowej
- obieg faktur kosztowych i umów z akceptacją
- kilka spółek prowadzonych w jednym środowisku
- kadry i płace dla większej liczby etatów
- samoobsługa pracowników i kierowników
- budżetowanie i raporty dla zarządu
Masz Symfonię 2.0, Start albo MKP?
Część starszych linii nie ma już wsparcia. Według informacji publikowanych przez partnerów producenta wsparcie Symfonii 2.0 Finanse i Księgowość zakończyło się 30.06.2020, Symfonii Mała Księgowość (MKP) 31.03.2023, a Symfonii Start 2.0 Faktura i Mała Księgowość 31.12.2024. Następcą linii Start jest chmurowa Symfonia eBiuro, ale skoro zmiana i tak jest konieczna, możesz porównać kilka rozwiązań.
- Symfonia 2.0 FK – wsparcie zakończone 30.06.2020
- Symfonia MKP – wsparcie zakończone 31.03.2023
- Start 2.0 Faktura i Mała Księgowość – do 31.12.2024
- dane z nieaktualnej wersji przenosimy do nowego systemu
- dla mniejszych firm proponujemy Comarch ERP Optima
- daty według komunikatów producenta
Dlaczego enova365
enova365 łączy finanse, kadry, handel, produkcję, obieg dokumentów i BI w jednej bazie, a moduły dobierasz do potrzeb. Księga Handlowa dekretuje dokumenty z całej firmy automatycznie, Kadry Płace obsługują rozbudowane regulacje płacowe, a Workflow i DMS przenoszą akceptacje do systemu. Kilka spółek prowadzisz w jednej bazie albo w wielu bazach zarządzanych z bazy głównej.
- Księga Handlowa z automatyczną dekretacją i e-Sprawozdaniami
- Kadry Płace, czas pracy, e-Teczki i ZKL
- Handel z wieloma magazynami i Generatorem Zamówień
- Workflow i DMS dla faktur, umów i wniosków
- Business Intelligence z konsolidacją danych grupy
- Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika
Co przenosimy z Symfonii
Przenosimy plan kont, bilans otwarcia, nierozliczone rozrachunki, kartoteki kontrahentów, towarów i środków trwałych oraz dane kadrowe. Historii dokumentów nie przenosimy – zostaje w Symfonii do wglądu. Gdy Symfonia działa w subskrypcji lub abonamencie, po końcu umowy dostęp do programu wygasa, więc przed rezygnacją zaplanuj, jak zachowasz wgląd w dane (np. wydruki, pliki JPK). Salda po migracji uzgadniamy z działem finansowym przed startem.
- plan kont i konta słownikowe
- bilans otwarcia i nierozliczone rozrachunki
- kartoteki kontrahentów i towarów
- środki trwałe z historią amortyzacji
- pracownicy, umowy i dane do naliczeń
- historia dokumentów zostaje w Symfonii do wglądu
Jak przebiega przejście na enova365
Po analizie przedwdrożeniowej konfigurujemy system pod wasze procesy i robimy migrację testową. Zespół uczy się na własnych dokumentach, a kontrolną listę płac i salda porównujemy z Symfonią. Na starcie jesteśmy przy pierwszym zamknięciu miesiąca, a KSeF i JPK działają od pierwszego dnia.
- analiza procesów w każdym dziale
- konfiguracja schematów księgowań i ścieżek akceptacji
- migracja testowa i uzgodnienie sald
- szkolenia na waszych danych
- pierwsze zamknięcie miesiąca z konsultantem
- termin i koszt podajemy po analizie
Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Najczęstsze pytania
enova365 czy Symfonia – co wybrać?
Oba systemy obsługują księgowość, kadry i handel. enova365 warto rozważyć, gdy zależy ci na obiegu dokumentów, BI i wielu spółkach w jednym środowisku. Pokazujemy to na twoich procesach przed decyzją.
Ile trwa przejście z Symfonii na enova365?
Zależy od liczby modułów, spółek i zakresu migracji. Termin i koszt podajemy po analizie przedwdrożeniowej.
Co po końcu wsparcia Symfonii Start 2.0?
Według informacji publikowanych przez partnerów producenta wsparcie zakończyło się 31.12.2024, a następcą jest Symfonia eBiuro. Możesz też przejść na Comarch ERP Optima lub enova365 – przeniesiemy dane z dotychczasowego programu.
Czy przeniesiecie kadry i płace z Symfonii?
Tak. Przenosimy kartoteki pracowników, umowy i dane potrzebne do dalszych naliczeń, a pierwszą listę płac porównujemy z wynikiem z Symfonii.
Czy KSeF w enova365 jest dodatkowo płatny?
Nie. Wysyłka i odbiór faktur w KSeF są w standardzie licencji enova365.
Poradniki na ten temat
Przechodzisz z innego programu?
Programy dla małych firm
Systemy ERP
Sektor publiczny
Migracja danych
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.