Zmiana systemu · Sektor publiczny
System dla jednostek budżetowych i oświaty
Wdrażamy enova365 w instytucjach publicznych, m.in. w prokuraturach i ośrodkach polityki społecznej. Księgowość budżetowa, płace, kadry i obieg dokumentów działają w jednym systemie, także dla wielu jednostek obsługiwanych przez centrum usług wspólnych. Przenosimy dane z dotychczasowych programów.
Dla kogo
Dla jednostek budżetowych, centrów usług wspólnych obsługujących szkoły i przedszkola, instytucji kultury i jednostek samorządowych, które porządkują księgowość, płace i kadry w jednym systemie.
Co zyskujesz
- księgowość według klasyfikacji budżetowej ze sprawozdaniami Rb
- wspólne finanse i płace dla wielu jednostek
- elektroniczny obieg dokumentów w tym samym systemie
- partner, który zna specyfikę zamówień publicznych
Kiedy jednostki zmieniają system
W sektorze publicznym zmianę wywołują zwykle zmiany organizacyjne, koniec umowy albo wsparcia dotychczasowego programu i nowe obowiązki, takie jak KSeF. Według komunikatu producenta wsparcie i aktualizacje Płac, Kadr i Finansów Optivum firmy VULCAN zakończyły się 31.12.2021, a następcami są rozwiązania chmurowe. Przy kolejnym przetargu wiele jednostek szuka systemu zintegrowanego.
- utworzenie lub rozbudowa centrum usług wspólnych
- koniec umowy na dotychczasowe oprogramowanie
- rozproszone programy do FK, płac i kadr
- KSeF i elektroniczna komunikacja z kontrahentami
- elektroniczny obieg dokumentów
- Optivum Płace, Kadry i Finanse – wsparcie do 31.12.2021
Księgowość budżetowa w enova365
Rozszerzenie Jednostki Budżetowe prowadzi księgowość według klasyfikacji budżetowej, z planami i sprawozdaniami Rb. Plany mogą być rodzajowe, zadaniowe lub mieszane, a kontrola zaangażowania ostrzega przed przekroczeniem. Płace i przelewy otrzymują klasyfikację automatycznie.
- dział, rozdział i paragraf w dokumentach
- plany rodzajowe, zadaniowe i mieszane z korektami
- kontrola zaangażowania kwotowo i procentowo
- sprawozdania Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-28S i Rb-30
- płace i przelewy z klasyfikacją budżetową
- konta pozabilansowe i schematy podziałowe
CUW, oświata i wiele jednostek
Centrum usług wspólnych prowadzi finanse i płace wielu jednostek w jednym środowisku: w jednej bazie albo w wielu bazach zarządzanych z bazy głównej. Kadry Płace obsługują regulaminy wynagradzania jednostek, a DMS porządkuje dokumenty zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- wspólne FK dla wielu jednostek
- praca na wielu bazach z bazy głównej
- Kadry Płace z regulaminami jednostek
- e-Teczki i Pulpit Pracownika
- DMS zgodny z instrukcją kancelaryjną
- raporty BI dla organu prowadzącego
Co przenosimy z dotychczasowych programów
Przenosimy plan kont z klasyfikacją, bilans otwarcia, nierozliczone rozrachunki, środki trwałe oraz kartoteki pracowników z danymi do naliczeń. Księgi i listy płac z lat zamkniętych zostają w dotychczasowym programie lub archiwum. Termin startu dopasowujemy do roku budżetowego.
- plan kont i klasyfikacja budżetowa
- bilans otwarcia i rozrachunki
- środki trwałe i wyposażenie
- pracownicy, umowy i składniki płacowe
- plany finansowe na bieżący rok
- archiwum lat zamkniętych w dotychczasowym programie
Jak przebiega wdrożenie i zamówienie
Instytucje kupują oprogramowanie według zasad zamówień publicznych: od 170 tys. zł netto w postępowaniu PZP, poniżej tej kwoty według własnego regulaminu. Po wyborze wykonawcy robimy analizę, migrację testową i szkolenia na danych jednostki. Przy pierwszych sprawozdaniach i zamknięciu miesiąca jesteśmy obok. Wśród naszych klientów z sektora publicznego są m.in. Województwo Podkarpackie, Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie i Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich.
- prezentacja systemu na etapie rozeznania rynku
- analiza i migracja testowa
- szkolenia na danych jednostki
- start dopasowany do roku budżetowego
- pierwsze sprawozdania Rb z konsultantem
- KSeF w standardzie licencji enova365
Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Najczęstsze pytania
Czy enova365 obsługuje księgowość budżetową?
Tak, przez rozszerzenie Jednostki Budżetowe: klasyfikacja budżetowa, plany, kontrola zaangażowania i sprawozdania Rb-27S, Rb-28S, Rb-27ZZ i Rb-30.
Czy enova365 nadaje się dla CUW obsługującego szkoły?
Tak. Finanse i płace wielu jednostek prowadzisz w jednej bazie albo w wielu bazach zarządzanych z bazy głównej.
Co po końcu wsparcia Optivum Płace, Kadry i Finanse?
Według komunikatu VULCAN wsparcie i aktualizacje zakończyły się 31.12.2021. Jeśli jednostka wybiera nowy system, przenosimy dane do enova365.
Czy enova365 zastąpi system podatkowy urzędu?
Nie. enova365 obejmuje finanse, płace, kadry i obieg dokumentów. Systemy podatków i opłat lokalnych zostają, a enova365 może obsługiwać jednostki podległe i CUW.
Czy przeniesiecie dane z dotychczasowego programu?
Tak. Przenosimy plan kont, bilans otwarcia, rozrachunki, środki trwałe i dane kadrowe. Zakres ustalamy w analizie.
Przechodzisz z innego programu?
Programy dla małych firm
Sektor publiczny
Migracja danych
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.