Zmiana systemu · Programy dla małych firm
Z wFirmy, inFaktu i innych programów online na Comarch ERP Optima
Na Comarch ERP Optima przechodzą firmy, które chcą prowadzić sprzedaż, magazyn, księgowość i kadry we własnym zespole, z wdrożeniem i opieką partnera. Optimę możesz mieć zainstalowaną w firmie, w Chmurze Comarch albo w przeglądarce w Optima WEB. Przenosimy kontrahentów, produkty i nierozliczone faktury z dotychczasowego programu.
Dla kogo
Dla jednoosobowych działalności i mikrofirm korzystających z wFirmy, inFaktu, ifirmy lub Fakturowni, które chcą prowadzić księgowość, magazyn albo kadry we własnym zespole.
Co zyskujesz
- sprzedaż, magazyn, księgowość i kadry w jednym programie
- praca lokalnie, w chmurze albo w przeglądarce
- kontrahenci i cenniki przeniesieni bez przepisywania
- opieka partnera, który zna twoją bazę
Kiedy firmy przechodzą z programu online na Optimę
Decyzję o zmianie firmy podejmują zwykle przy zmianie sposobu pracy. Księgowość i kadry przejmuje wtedy własny zespół, rośnie magazyn albo dochodzi druga spółka. Czasem potrzebny jest też partner, który wdroży system i zostanie przy nim po starcie.
- magazyn z dokumentami PW, RW i MM
- przejście na pełną księgowość
- księgowość prowadzona we własnym zespole
- pracownicy na umowach o pracę
- druga spółka lub oddział
- integracja z e-sklepem i kurierami
Dlaczego Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima obejmuje handel z magazynem, księgowość w każdej formie, płace i kadry, kasę i bank, CRM i e-commerce. Moduły dobierasz do potrzeb, a pracować możesz na instalacji w firmie, w Chmurze Comarch albo w przeglądarce w Optima WEB.
- Handel lub Faktury: sprzedaż, zakupy, magazyny
- Księga Handlowa, Księga Podatkowa i ryczałt
- Płace i Kadry z deklaracjami ZUS i PIT
- Kasa/Bank z integracjami bankowymi
- Comarch e-Sklep, e-Sale i Shipping
- Comarch OCR dla dokumentów kosztowych
Co przenosimy
Większość programów online pozwala wyeksportować kontrahentów, produkty i dokumenty sprzedaży. Na tej podstawie zakładamy kartoteki w Optimie, a nierozliczone faktury wprowadzamy jako rozrachunki. Historii dokumentów nie przenosimy – zostaje w dotychczasowym serwisie do wglądu. Po końcu abonamentu dostęp do serwisu wygasa, więc przed rezygnacją zaplanuj, jak zachowasz wgląd w dane (np. wydruki, pliki JPK).
- kontrahenci z adresami i NIP
- produkty i usługi z cenami
- nierozliczone faktury jako rozrachunki
- stany magazynowe na dzień startu
- plan kont i bilans otwarcia przy pełnej księgowości
- historia dokumentów zostaje w dotychczasowym serwisie
Jak przebiega zmiana
Zaczynamy od rozmowy o tym, jak pracujecie dziś i co ma się zmienić. Potem konfigurujemy Optimę, importujemy dane i szkolimy na waszych dokumentach. Najprościej startować od początku miesiąca, a przy pierwszym zamknięciu jesteśmy obok.
- analiza potrzeb i dobór modułów
- wybór: instalacja w firmie, Chmura albo Optima WEB
- import kontrahentów i produktów
- szkolenia na własnych dokumentach
- pierwsze zamknięcie miesiąca z konsultantem
- czas i koszt podajemy po analizie
KSeF po przejściu na Optimę
Comarch ERP Optima wysyła i odbiera e-faktury w KSeF, także korekty i zaliczkowe. Faktury zakupowe pobiera automatycznie i przenosi do rejestru VAT lub do Handlu, a tryb offline z kodem QR pozwala wystawiać faktury bez połączenia.
- wysyłka i odbiór e-faktur
- korekty i faktury zaliczkowe
- automatyczne pobieranie faktur zakupowych
- przeniesienie do rejestru VAT lub Handlu
- tryb offline z kodem QR
- konfiguracja KSeF przed pierwszą fakturą
Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Najczęstsze pytania
Kiedy warto przejść z programu online na Optimę?
Gdy chcesz prowadzić księgowość, kadry i magazyn we własnym zespole w Comarch ERP Optima, z wdrożeniem i opieką partnera. Jeśli obecny program ci odpowiada, nie ma potrzeby zmiany.
Czy Comarch ERP Optima działa w przeglądarce?
Tak. Możesz wybrać Optima WEB w przeglądarce, Optimę w Chmurze Comarch albo instalację w firmie w subskrypcji.
Czy przeniesiecie kontrahentów z wFirmy lub inFaktu?
Tak, na podstawie eksportu z dotychczasowego programu. Przenosimy kontrahentów, produkty i nierozliczone faktury.
Czy w Optimie poprowadzę magazyn?
Tak. Moduł Handel obsługuje wiele magazynów, dokumenty PW, RW i MM, rezerwacje, zamówienia i inwentaryzację.
Ile trwa przejście na Comarch ERP Optima?
Zależy od liczby modułów i zakresu danych. Termin podajemy po analizie.
Przechodzisz z innego programu?
Programy dla małych firm
Sektor publiczny
Migracja danych
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.