Zmiana systemu · Sektor publiczny
System ERP dla uczelni
Uczelniom proponujemy enova365, w której można uporządkować księgowość, płace z umowami cywilnoprawnymi, rozliczanie projektów i elektroniczny obieg dokumentów w enova365. Kadry i płace prowadzone według prawa akademickiego, budżety projektów i finanse działają w jednej bazie.
Dla kogo
Dla uczelni publicznych i niepublicznych, które przygotowują przetarg na zintegrowany system, porządkują rozliczanie projektów grantowych albo chcą połączyć kadry, płace i finanse.
Co zyskujesz
- kadry i płace według prawa akademickiego
- koszty projektów i grantów widoczne na bieżąco
- elektroniczny obieg dokumentów w całej uczelni
- jedna baza dla finansów, płac i projektów
Kiedy uczelnie zmieniają system
Uczelnie zmieniają system najczęściej przy przetargu na zintegrowany system informatyczny, przy porządkowaniu rozliczeń projektów albo gdy finanse, płace i obieg dokumentów działają w osobnych programach. Zakup podlega zasadom zamówień publicznych, więc decyzję poprzedza analiza potrzeb.
- przetarg na zintegrowany system
- rosnąca liczba projektów grantowych
- osobne programy dla płac, finansów i dokumentów
- papierowy obieg wniosków i umów
- raporty dla władz uczelni z wielu źródeł
- KSeF i nowe obowiązki sprawozdawcze
Kadry i płace: Pracownicy Uczelni
Rozszerzenie Pracownicy Uczelni prowadzi kadry i płace według prawa akademickiego. Kartoteka nauczyciela akademickiego obejmuje karierę naukową, oceny, stopnie i tytuły, dyscypliny oraz pełnione funkcje. Kadry Płace obsługują też umowy cywilnoprawne i 50% koszty autorskie.
- kartoteka nauczyciela akademickiego
- kariera naukowa, oceny, stopnie i tytuły
- funkcje i rotacje: rektor, dziekan
- dyscypliny, grupy i etaty uczelniane
- pensum i dodatki
- umowy cywilnoprawne i 50% koszty autorskie
Projekty, granty i budżety
Projekty i budżetowanie łączą plan z wykonaniem: rezerwacja, zaangażowanie, zamówienie, wykonanie i wykonanie kasowe. Faktury i listy płac przypisują się do projektów automatycznie, a rozszerzenie Pracownicy Koszty Projektów dzieli wynagrodzenia według czasu pracy. Weryfikatory ostrzegają przed przekroczeniem budżetu.
- budżety wieloletnie w wariantach i wersjach
- źródła finansowania i granty
- realizacja od rezerwacji do wykonania kasowego
- podział wynagrodzeń na projekty według czasu pracy
- weryfikatory przekroczeń budżetu
- raporty projektów i eksport do BI
Obieg dokumentów i rozliczenia ze studentami
Workflow i DMS przenoszą do systemu wnioski, umowy i faktury kosztowe, z zastępstwami i powiadomieniami. Czesne i stypendia można rozliczać przez wirtualne rachunki bankowe, a z systemem dziekanatowym enova365 łączy się przez Web API – zakres integracji ustalamy w analizie.
- ścieżki akceptacji wniosków, umów i faktur
- elektroniczne archiwum z historią dokumentu
- zastępstwa i eskalacje
- wirtualne rachunki dla czesnego i stypendiów
- integracja z systemem dziekanatowym przez Web API
- Pulpit Pracownika dla kadry i administracji
Co przenosimy i jak przebiega wdrożenie
Przenosimy plan kont, bilans otwarcia, rozrachunki, środki trwałe, kartoteki pracowników i otwarte projekty. Historia z lat zamkniętych zostaje w dotychczasowym systemie. Po analizie robimy migrację testową, szkolenia na danych uczelni i start dopasowany do roku obrotowego, a przy pierwszym zamknięciu jesteśmy obok.
- plan kont, bilans otwarcia i rozrachunki
- kartoteki pracowników z historią zatrudnienia
- środki trwałe z kartotekami
- otwarte projekty i budżety
- migracja testowa i szkolenia na danych uczelni
- czas i koszt podajemy po analizie
Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Najczęstsze pytania
Czy enova365 obsługuje kadry i płace uczelni?
Tak. Rozszerzenie Pracownicy Uczelni prowadzi kadry i płace według prawa akademickiego: kartotekę nauczyciela akademickiego, stopnie, funkcje, dyscypliny i etaty uczelniane.
Czy enova365 rozliczy projekty grantowe?
Tak. Budżety obsługują źródła finansowania, a koszty i wynagrodzenia przypisują się do projektów według ustalonych kluczy i czasu pracy.
Czy enova365 połączy się z systemem dziekanatowym?
enova365 udostępnia Web API do integracji z systemem dziekanatowym. Zakres i sposób połączenia ustalamy w analizie przedwdrożeniowej.
Jak uczelnia kupuje system ERP?
Najczęściej w trybie zamówień publicznych. Na etapie rozeznania rynku chętnie pokażemy system i odpowiemy na pytania, a ofertę składamy w postępowaniu.
Ile trwa wdrożenie ERP na uczelni?
Zależy od liczby modułów, jednostek i zakresu migracji. Harmonogram podajemy po analizie.
Przechodzisz z innego programu?
Programy dla małych firm
Sektor publiczny
Migracja danych
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.