Zmiana systemu · Programy dla małych firm
Co zamiast Subiekta GT? Comarch ERP Optima lub enova365
Subiekt dobrze obsługuje sprzedaż i magazyn w niewielkiej firmie. Gdy dochodzą kadry, pełna księgowość we własnym zespole, kilka magazynów albo integracje z e-sklepem, wiele firm szuka jednego systemu zamiast kilku połączonych programów. Pomagamy wybrać między Comarch ERP Optima a enova365 i przenosimy dane tak, żeby zmiana jak najmniej przeszkadzała sprzedaży.
Dla kogo
Dla firm handlowych i usługowych, które pracują na Subiekcie GT lub nexo i stoją przed wyborem: zostać przy linii InsERT czy przejść na system, w którym handel, księgowość i kadry działają w jednej bazie.
Co zyskujesz
- sprzedaż, magazyn, księgowość i kadry w jednym systemie
- kartoteki towarów i kontrahentów przeniesione bez przepisywania
- KSeF i zmiany przepisów w ramach opieki partnera
- zespół przeszkolony na własnych dokumentach
Kiedy firmy zmieniają Subiekta
Subiekt GT jest nadal wspierany przez producenta, a jego rozwój idzie w stronę linii nexo. Dla wielu firm moment wyboru „GT czy nexo” jest też dobrą okazją, żeby sprawdzić, czy jeden program sprzedażowy nadal wystarcza. Najczęściej zmianę wywołuje rozwój firmy, a nie sam program.
- kolejny magazyn, oddział albo spółka
- integracja z e-sklepem, marketplace’em lub portalem B2B
- księgowość i kadry przeniesione do własnego zespołu
- potrzeba raportów łączących sprzedaż z kosztami
- odnowienie abonamentu i decyzja o kierunku na kolejne lata
Kiedy Comarch ERP Optima, a kiedy enova365
Comarch ERP Optima to naturalny krok dla firmy, która chce mieć handel, księgowość i płace w jednym programie: moduł Handel lub Handel Plus, Księga Handlowa albo Księga Podatkowa oraz Płace i Kadry. enova365 proponujemy firmom średnim i większym, z kilkoma spółkami, obiegiem dokumentów w Workflow i raportowaniem w Business Intelligence. Rekomendację dajemy po analizie, a nie przed nią.
- Optima: Handel, Handel Plus z partiami dostaw, Faktury
- Optima: Księga Handlowa lub Księga Podatkowa, Płace i Kadry
- enova365: Handel z Generatorem Zamówień i wieloma magazynami
- enova365: Workflow, DMS i Business Intelligence
- integracje z e-sklepami, marketplace’ami i kurierami w obu systemach
- praca lokalnie, w chmurze albo w przeglądarce
Co przenosimy z Subiekta
Przenosimy dane, które są potrzebne do pracy od pierwszego dnia: kartoteki, cenniki, stany i nierozliczone dokumenty. Pełna historia sprzedaży zostaje w Subiekcie do wglądu, a w nowym systemie zaczynasz od czystego, sprawdzonego stanu. Zakres ustalamy wspólnie przy analizie.
- kartoteki towarów i usług z kodami, jednostkami i grupami
- kontrahenci z adresami, NIP i warunkami płatności
- cenniki i rabaty indywidualne
- stany magazynowe na dzień startu
- nierozliczone należności i zobowiązania
- historia dokumentów zostaje w Subiekcie w trybie do odczytu
Jak przebiega zmiana
Zaczynamy od analizy przedwdrożeniowej: rozmawiamy z działem sprzedaży, magazynem i księgowością. Potem wykonujemy migrację testową, na której zespół uczy się pracy na własnych towarach i kontrahentach. Datę startu wybieramy tak, żeby ominąć szczyt sprzedaży, a po starcie jesteśmy przy pierwszym zamknięciu miesiąca.
- analiza procesów i zakresu danych
- migracja testowa i sprawdzenie stanów
- szkolenia na własnych dokumentach, nie na bazie demo
- start z inwentaryzacją lub potwierdzonymi stanami
- wsparcie przy pierwszym zamknięciu miesiąca
- czas i koszt podajemy po analizie
KSeF po zmianie systemu
Według komunikatu producenta Subiekt GT obsługuje KSeF od wersji 1.87, a komunikacja z systemem wymaga aktywnego abonamentu. Po przejściu na Comarch ERP Optima lub enova365 konfigurujemy uprawnienia i połączenie z KSeF przed pierwszą fakturą, tak żeby wysyłka i odbiór działały od startu.
- konfiguracja uprawnień i połączenia z KSeF
- wysyłka faktur sprzedaży i pobieranie zakupowych
- e-faktury zakupowe prosto do rejestru VAT lub obiegu
- tryb offline przy braku połączenia
- w enova365 KSeF w standardzie licencji
- aktualizacje przepisów w ramach opieki serwisowej
Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Najczęstsze pytania
Czy Subiekt GT obsługuje KSeF?
Tak. Według producenta obsługa KSeF jest dostępna od wersji 1.87 i wymaga aktywnego abonamentu. Sama potrzeba KSeF nie musi więc oznaczać zmiany programu.
Subiekt czy Comarch ERP Optima – co wybrać?
Jeśli potrzebujesz tylko sprzedaży i magazynu, Subiekt może wystarczyć. Optima ma sens, gdy chcesz w jednym programie łączyć handel z księgowością, płacami i obiegiem dokumentów.
Kiedy zamiast Optimy lepsza jest enova365?
Gdy firma prowadzi kilka spółek, potrzebuje rozbudowanego obiegu dokumentów, budżetowania i raportów dla zarządu albo zatrudnia większy zespół. Decyzję podejmujemy po analizie.
Czy stracę historię sprzedaży z Subiekta?
Nie. Historia zostaje w Subiekcie do wglądu, a do nowego systemu przenosimy kartoteki, cenniki, stany i nierozliczone dokumenty.
Ile trwa przejście z Subiekta na Optimę?
Zależy od liczby magazynów, integracji i zakresu modułów. Termin podajemy po analizie przedwdrożeniowej.
Poradniki na ten temat
Przechodzisz z innego programu?
Programy dla małych firm
Sektor publiczny
Migracja danych
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.