Fakty w skrócie
Stan na 10 października 2026 r., według stron producentów:
- Subiekt GT: starsza linia programu handlowego InsERT; producent zachęca do przejścia na Subiekt nexo PRO
- Subiekt nexo i nexo PRO: obecna linia programu handlowego; wersja PRO dodaje m.in. wielooddziałowość, role i dodatkowe funkcje KSeF
- Subiekt 123: fakturowanie w chmurze, bez księgowości
- księgowość i kadry w InsERT to osobne programy: Rachmistrz (KPiR), Rewizor (pełna księgowość), Gratyfikant (kadry i płace)
- KSeF w Subiekcie GT i nexo: od 1.04.2026 płatne InsPunkty za wysłanie i pobranie e-faktury
- Comarch ERP Optima: handel, magazyn, księgowość, kadry i płace jako moduły jednego programu; KSeF przez usługę Comarch KSeF
Program handlowy czy system z księgowością
Subiekt dobrze obsługuje sprzedaż i magazyn. Księgowość i płace prowadzi się w osobnych programach InsERT albo w biurze rachunkowym, które dostaje dane z Subiekta. Dla wielu małych firm to wystarcza.
Comarch ERP Optima łączy handel z księgowością i kadrami w jednym programie. Dokument sprzedaży od razu trafia do rejestru VAT i księgowania, a magazyn, rozrachunki i środki trwałe są w tej samej bazie. To ma znaczenie, gdy firma prowadzi księgowość u siebie albo chce mieć jedno źródło danych z biurem rachunkowym.
Różnicę widać też przy sprzedaży internetowej. Comarch ERP Optima ma moduły e-commerce i integracje z platformami sprzedażowymi i firmami kurierskimi, więc zamówienie ze sklepu przechodzi przez magazyn, fakturę i KSeF aż do księgowania bez przepisywania. W Subiekcie podobne integracje zapewniają zwykle dodatki i programy firm zewnętrznych.
Kiedy firmy zmieniają Subiekta na Optimę
Najczęściej słyszymy od firm, które przychodzą z Subiekta, że:
- chcą mieć księgowość i kadry w tym samym programie co handel
- producent zachęca do przejścia z Subiekta GT na nexo PRO, więc i tak planują zmianę
- potrzebują sklepu internetowego, marketplace’ów i wysyłek w jednym systemie
- chcą prostego rozliczenia KSeF przy rosnącej liczbie faktur
- potrzebują raportów i analiz łączących sprzedaż z kosztami
KSeF: InsPunkty czy pakiet dokumentów
W Subiekcie GT i nexo każde wysłanie i pobranie e-faktury kosztuje InsPunkt, płatny od 1 kwietnia 2026 r., a abonament daje pulę punktów. W Comarch ERP Optima KSeF działa jako usługa Comarch KSeF kupowana w pakietach według liczby dokumentów w roku. Aktualne ceny pakietów Comarchu podajemy z datą na stronie cennika KSeF w Optimie.
Przejście z Subiekta na Comarch ERP Optima
Przenosimy kontrahentów, towary z cenami, stany magazynowe i nierozliczone należności. Gdy firma prowadziła księgowość w Rachmistrzu albo Rewizorze, przenosimy też plan kont i bilans otwarcia. Historia dokumentów zostaje w starym programie do odczytu, a start ustalamy na początek miesiąca.
Szczegóły opisujemy na stronie „Co zamiast Subiekta GT”, a orientacyjny koszt pokaże kalkulator wdrożenia.
Najczęstsze pytania
Subiekt czy Comarch ERP Optima – co wybrać?
Jeśli potrzebujesz tylko sprzedaży i magazynu, a księgowość prowadzi biuro, Subiekt może wystarczyć. Jeśli chcesz mieć handel, księgowość i kadry w jednym programie, wybierz Comarch ERP Optima.
Czy Subiekt ma księgowość?
Nie. Subiekt to program handlowy. Księgowość InsERT prowadzi w osobnych programach Rachmistrz (KPiR) i Rewizor (pełna księgowość), a kadry w Gratyfikancie.
Co zamiast Subiekta GT?
InsERT proponuje przejście na Subiekt nexo PRO. Firmy, które chcą mieć księgowość w tym samym programie co handel, wybierają Comarch ERP Optima, a większe – enova365.
Czy przeniesiecie dane z Subiekta do Optimy?
Tak. Przenosimy kontrahentów, towary z cenami, stany magazynowe i nierozliczone należności, a przy księgowości z Rachmistrza lub Rewizora także plan kont i bilans otwarcia.