KSeF w Comarch ERP Optima
KSeF w Comarch ERP Optima: cennik pakietów i opłaty
Ile kosztuje KSeF w Optimie, do kiedy działa za darmo, jak liczy się limit dokumentów i co zrobić, gdy program nie widzi licencji. Ceny Comarchu netto, stan na 8 października 2026 r., źródło: cennik Comarch. Jesteśmy Strategicznym Dystrybutorem Comarch – pomożemy dobrać pakiet i skonfigurować KSeF.
Czy KSeF w Optimie jest płatny?
Tak. Po okresie bezpłatnym komunikacja Optimy z KSeF wymaga pakietu usługi Comarch KSeF albo Comarch OCR&KSeF. W tym drugim jedna strona przetworzona przez OCR liczy się jak jeden dokument KSeF. Pakiet ma roczny limit dokumentów wysłanych i pobranych, a płacisz za niego co miesiąc.
Według Comarchu klienci bez subskrypcji korzystali z okresu bezpłatnego do 31.07.2026 r. Klienci w subskrypcji i nowi klienci, którzy kupili system 1.06.2025 r. lub później, korzystają z niego do 31.12.2026 r. Potem każdy dostaje jednorazowe demo na 20 dokumentów, a gdy je wyczerpie i nie kupi pakietu, program zablokuje komunikację z KSeF.
Zakup pakietu od razu kończy okres bezpłatny. Wyjątek: klienci w subskrypcji, którzy kupią pakiet przed 31.12.2026 r., płacą od stycznia 2027 r.
Cennik pakietów Comarch KSeF
Cennik obowiązuje od 1.07.2026 r. Ceny są takie same dla Optimy stacjonarnej, w subskrypcji i w Chmurze oraz dla biur rachunkowych. Ceny netto, stan na 8 października 2026 r., źródło: cennik Comarch.
| Limit dokumentów rocznie | Cena netto miesięcznie |
|---|---|
| 200 | 15 zł |
| 600 | 25 zł |
| 1 500 | 50 zł |
| 5 000 | 75 zł |
| 10 000 | 100 zł |
| 30 000 | 200 zł |
| 60 000 | 350 zł |
| powyżej 60 000 | 600 zł |
Jak dobrać pakiet: policz faktury sprzedaży i zakupu z całego roku. Firma, która miesięcznie wystawia 50 faktur i otrzymuje 60, potrzebuje około 1 320 dokumentów rocznie, czyli pakietu do 1 500.
Jak liczy się limit dokumentów
Zasady z dokumentu Comarchu dla klientów:
- wysłana faktura schodzi z limitu, gdy KSeF potwierdzi jej przyjęcie
- pobrana faktura schodzi z limitu, gdy program przetworzy plik XML
- jedna faktura to jeden dokument, bez względu na liczbę stron
- własna faktura wysłana i pobrana nie liczy się podwójnie
- dokumenty odrzucone z przyczyn technicznych nie zmniejszają limitu
- limit liczy się przez 12 miesięcy od zamówienia, niewykorzystana część przepada
- zamiast dokupić paczkę, przechodzisz na wyższy pakiet z nowym limitem
- na niższy pakiet przejdziesz po wypowiedzeniu obecnego, a pakiety przedłużają się automatycznie
„Nie znaleziono odpowiedniej licencji na obsługę KSeF”
Ten komunikat zwykle znaczy, że program nie widzi pakietu. Sprawdź po kolei:
- wersja Optimy: Comarch wymaga 2026.4.1 lub 2026.5.1 (starsze straciły dostęp do KSeF 1.08.2026 r.) i zainstalowanych ważnych aktualizacji z menu Pomoc
- aktywny pakiet KSeF – po okresie bezpłatnym i po wyczerpaniu jednorazowego demo na 20 dokumentów
- przy kluczu HASP: klucz wirtualny z pakietem dodany w Menadżerze Kluczy i jego numer wpisany w konfiguracji KSeF firmy
- zaakceptowany regulamin usługi Comarch OCR&KSeF
KSeF w biurze rachunkowym
Ceny pakietów są dla biur takie same, a jeden pakiet KSeF obejmuje wiele baz firmowych prowadzonych przez biuro. Konfigurujemy KSeF w każdej bazie klienta biura i ustawiamy uprawnienia operatorów.
Pakiet, konfiguracja i szkolenie z nami
Jesteśmy Strategicznym Dystrybutorem Comarch ERP Optima. Dobieramy pakiet do liczby faktur, konfigurujemy KSeF w każdej bazie, ustawiamy uprawnienia operatorów i szkolimy zespół, indywidualnie albo całą firmę.
Najczęstsze pytania
Czy KSeF w Comarch ERP Optima jest płatny?
Tak, po okresie bezpłatnym komunikacja z KSeF wymaga pakietu Comarch KSeF albo Comarch OCR&KSeF. Płacisz co miesiąc, a limit dokumentów liczy się rocznie.
Od kiedy KSeF w Optimie jest płatny?
Według Comarchu klienci bez subskrypcji mieli okres bezpłatny do 31.07.2026 r., a klienci w subskrypcji i nowi klienci (zakup od 1.06.2025 r.) korzystają z niego do 31.12.2026 r. Potem każdy dostaje jednorazowe demo na 20 dokumentów.
Ile kosztuje najtańszy pakiet KSeF w Optimie?
Pakiet na 200 dokumentów rocznie kosztuje 15 zł netto miesięcznie (cennik Comarch, stan na 8 października 2026 r.).
Czy można dokupić paczkę dokumentów KSeF?
Nie. Według Comarchu przechodzisz na wyższy pakiet, w którym roczny limit liczy się od nowa.
Czy biuro rachunkowe płaci za KSeF tyle samo?
Tak, ceny pakietów są takie same dla biur rachunkowych, a jeden pakiet KSeF obejmuje wiele baz firmowych prowadzonych przez biuro.
Co zrobić, gdy Optima pokazuje „nie znaleziono odpowiedniej licencji na obsługę KSeF”?
Sprawdź wersję programu i ważne aktualizacje, czy pakiet jest aktywny, numer klucza przy HASP i akceptację regulaminu OCR&KSeF. Comarch poprawił weryfikację licencji w aktualizacji 2026.5.1 z 10.08.2026 r.