Kalkulator dla biur rachunkowych · bezpłatny

Kalkulator usług księgowych: wycena klienta i oferta z logo biura

Wpisz, co klient potrzebuje: formę księgowości, liczbę dokumentów, VAT, kadry i KSeF. Kalkulator policzy cenę miesięczną według cennika Twojego biura, pokaże ją na tle widełek rynkowych i przygotuje ofertę do druku lub PDF z Twoim logo.

Ceny usług księgowych w 2026 roku

Widełki z cennika kb.pl z 2026 r.: najniższa i najwyższa cena w województwach, przeliczona na netto. Progi 60 i 80 dokumentów to interpolacja między sąsiednimi progami. Te kwoty są punktem wyjścia w kalkulatorze – w ustawieniach wpiszesz własny cennik.

Dokumenty miesięcznie	KPiR netto	Pełna księgowość netto
do 10	285 zł – 428 zł	1106 zł – 1610 zł
do 20	408 zł – 594 zł	1317 zł – 1927 zł
do 40	506 zł – 722 zł	1699 zł – 2293 zł
do 60	679 zł – 969 zł	2114 zł – 2965 zł
do 80	851 zł – 1216 zł	2528 zł – 3637 zł
do 100	1024 zł – 1463 zł	2943 zł – 4309 zł

Dopłaty przyjęte domyślnie: kadry i płace 115 zł za pracownika, umowa zlecenia 70 zł, dokument w walucie 20 zł, roczne zeznanie PIT 90 zł. Źródła: kb.pl (7.01.2026) i Oferteo (23.02.2024). Szczegóły: Jak liczymy.

Jak biura wyceniają klientów

Większość biur liczy abonament według liczby dokumentów: w ankiecie serwisu Infor tak robiło 78% biur. Do tego dochodzą dopłaty za VAT, transakcje z UE, waluty, kadry i płace, KSeF i usługi roczne. Kalkulator działa tak samo: próg dokumentów + dopłaty + usługi dodatkowe − rabat, z najniższym abonamentem i zaokrągleniem, które ustawiasz sam.

Progi dokumentów – dowolne, osobno dla ryczałtu, KPiR i pełnej księgowości, z dopłatą za każdy dokument ponad najwyższy próg.
Papier – dopłata procentowa za dokumenty, które trzeba posortować i zeskanować.
KSeF – obsługa uprawnień i pobierania e-faktur oraz faktury wystawiane w imieniu klienta.
Usługi roczne – zeznania PIT, sprawozdanie finansowe, GUS – osobno, żeby klient widział, za co płaci raz w roku.

Cena z cennika to jedno, a czas pracy to drugie. Sprawdź, na których klientach biuro zarabia, a do których dokłada: rentowność klientów biura. A ile godzin odzyskasz dzięki importowi z KSeF, OCR i automatycznemu rozliczaniu wyciągów, pokaże szacunek oszczędności z automatyzacji.

Program, który liczy się w cenie

Abonament klienta zależy od tego, ile czasu zajmuje jego obsługa, a ten czas zależy od programu. Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe i enova365 dla biur pobierają faktury z KSeF dla wszystkich klientów, odczytują dokumenty przez OCR i pozwalają zamknąć miesiąc u wielu firm naraz. Zobacz Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe, rozwiązania dla biur rachunkowych i poradnik jaki program dla biura rachunkowego.

Dla firm

Program dla biura rachunkowego

Wdrażamy Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe i enova365 dla biur: KSeF dla wszystkich klientów, OCR, wymiana dokumentów z klientami i operacje seryjne na wielu firmach. Przeniesiemy dane z każdego systemu albo przejmiemy opiekę nad programem, który już macie.

Zmiana programu Przejęcie opieki Oblicz koszt wdrożenia i licencji programu Rozwiązania dla biur rachunkowych Porozmawiajmy o Twoim biurze

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje prowadzenie KPiR w biurze rachunkowym w 2026 roku?

Według cennika kb.pl z 2026 r. KPiR do 10 dokumentów miesięcznie kosztuje od 285 zł do 428 zł netto, przy 30–40 dokumentach od 506 zł do 722 zł, a przy 90–100 dokumentach od 1024 zł do 1463 zł netto miesięcznie. Ceny zależą od miasta, branży i zakresu – kalkulator pozwala wpisać własny cennik.

Ile kosztuje pełna księgowość?

Księgi rachunkowe są 3–4 razy droższe niż KPiR przy tej samej liczbie dokumentów: od 1106 zł do 1610 zł netto przy 10 dokumentach i od 2943 zł do 4309 zł przy 100 dokumentach miesięcznie (kb.pl, 2026). Sprawozdanie finansowe biura wyceniają zwykle osobno.

Jak wycenić usługi księgowe dla nowego klienta?

Najczęściej według liczby dokumentów w progach (do 10, 20, 40… dokumentów) z dopłatami za VAT, transakcje z UE, waluty, kadry i płace oraz usługi dodatkowe. Sama liczba dokumentów nie mówi jednak wszystkiego: klient z papierowymi dokumentami i częstymi pytaniami zajmuje więcej czasu. Dlatego po kilku miesiącach warto sprawdzić rentowność klienta – porównać abonament z czasem pracy.

Skąd są domyślne ceny w kalkulatorze?

Z cenników kb.pl (2026) i Oferteo (2024), przeliczonych na netto – to środek widełek rynkowych, a nie cennik Enology. Pozycje, dla których źródła nie podają cen (np. ryczałt, KSeF, Intrastat), są założeniami. Opis i daty źródeł znajdziesz na stronie Jak liczymy.

Czy logo biura i dane klienta trafiają na serwer?

Nie. Kalkulator liczy wszystko w przeglądarce. Logo i cennik biura możesz zapamiętać w tej przeglądarce albo pobrać jako plik ustawień. Nazwa klienta jest tylko na ofercie i nie zapisujemy jej nigdzie. Jeśli poprosisz o wynik na e-mail, wyślemy wycenę bez nazwy klienta i bez logo.

Czy mogę dać klientowi ofertę z kalkulatora?

Tak. Przycisk „Oferta dla klienta” drukuje ofertę z logo i danymi Twojego biura, zakresem obsługi, ceną miesięczną i usługami rocznymi. W przeglądarce wybierz „Zapisz jako PDF”, żeby wysłać ją mailem. W stopce jest tylko mała informacja, że ofertę przygotowano w kalkulatorze Enology.

Inne kalkulatory

Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani księgowej. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.