← Kalkulator biura rachunkowego

Regulamin kalkulatora biura rachunkowego

Wersja 1.0, obowiązuje od 10 października 2026.

§ 1. Usługodawca

1. Regulamin określa zasady korzystania z kalkulatora biura rachunkowego dostępnego pod adresem https://enology.pl/kalkulator-biura-rachunkowego/ wraz z podstronami rentowności klientów i automatyzacji („Kalkulator”). Jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Kalkulator udostępnia Enology sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, al. Armii Krajowej 4A/142, 35-307 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000501162 przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 813 368 90 22, REGON 181082517, kapitał zakładowy 67 200 zł („Enology”).
3. Kontakt z Enology: e-mail biuro@enology.pl, tel. 17 200 07 99 (pon.–pt. 7:00–17:00), adres korespondencyjny jak wyżej.

§ 2. Czym jest Kalkulator

1. Kalkulator to bezpłatne narzędzie dla biur rachunkowych i osób prowadzących usługi księgowe, które pozwala w szczególności:
   • wycenić obsługę klienta według cennika ustawionego przez użytkownika i porównać cenę z widełkami rynkowymi,
   • przygotować ofertę dla klienta do wydruku lub zapisu do PDF, z nazwą, danymi i logo biura („Oferta”),
   • oszacować rentowność klientów: czas pracy, koszt pracy, marżę i cenę dającą docelową marżę, także dla listy klientów wczytanej z pliku CSV,
   • oszacować, ile czasu pracy może zaoszczędzić automatyzacja (import faktur z KSeF, OCR, import wyciągów bankowych, operacje seryjne).
2. Kalkulator pozwala też skopiować link z ustawieniami, wydrukować wynik lub zapisać go do PDF, pobrać plik CSV, pobrać i wczytać plik ustawień oraz zamówić wysłanie wyniku na podany adres e-mail („Wysyłka wyniku”).
3. Domyślne ceny w cenniku to szacunki rynkowe ze źródeł opisanych na stronie Jak liczymy albo założenia Enology. Nie są cennikiem Enology ani rekomendacją cen. Domyślne czasy pracy (normy) to założenia, które użytkownik powinien zastąpić danymi własnego biura.
4. Korzystanie z Kalkulatora nie wymaga rejestracji ani logowania. Dane osobowe podajesz tylko przy Wysyłce wyniku (§ 7). Kalkulator działa przez całą dobę, z wyjątkiem przerw technicznych.
5. Umowa o korzystanie z Kalkulatora zostaje zawarta, gdy zaczynasz z niego korzystać, i wygasa, gdy zamykasz stronę. Możesz przestać korzystać z Kalkulatora w każdej chwili, bez żadnych kosztów.

§ 3. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Kalkulatora potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu i aktualnej przeglądarki (Chrome, Edge, Firefox lub Safari) z włączoną obsługą JavaScript. Do otwarcia i przygotowania pliku CSV potrzebny jest arkusz kalkulacyjny, np. Microsoft Excel.
2. Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia danych. Zalecamy aktualizowanie systemu i przeglądarki oraz korzystanie z oprogramowania antywirusowego. Kalkulator nigdy nie prosi o hasła ani dane płatnicze.

§ 4. Zasady korzystania

1. Z Kalkulatora korzystasz zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i tym regulaminem.
2. Nie wolno ingerować w działanie Kalkulatora, w szczególności przeciążać go zautomatyzowanymi zapytaniami ani obchodzić jego zabezpieczeń.
3. Bez pisemnej zgody Enology nie wolno osadzać Kalkulatora na innych stronach (np. w ramce), kopiować jego kodu ani udostępniać go jako własnego narzędzia.

§ 5. Charakter wyników i Oferta

1. Wyniki Kalkulatora są szacunkami o charakterze wyłącznie informacyjnym. Nie stanowią czynności doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym, porady prawnej ani doradztwa biznesowego. Nie są też ofertą Enology w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
2. Kalkulator liczy według cennika, kosztów i norm czasu wpisanych przez użytkownika albo wartości domyślnych oraz według założeń opisanych na stronie Jak liczymy. Szacunek oszczędności z automatyzacji nie jest obietnicą wyniku – rzeczywisty czas pracy zależy m.in. od dokumentów, programu i organizacji pracy.
3. Oferta jest dokumentem użytkownika. Użytkownik decyduje o jej treści, cenach i wysłaniu klientowi i odpowiada za nie. Enology nie jest stroną Oferty ani umowy zawartej na jej podstawie. Dopisek „Przygotowano w kalkulatorze Enology” informuje tylko o narzędziu.
4. Przed przedstawieniem ceny klientowi albo zmianą cennika sprawdź wynik z danymi własnego biura (ewidencja czasu, koszty, warunki umów z klientami).

§ 6. Odpowiedzialność

1. Enology dokłada starań, aby Kalkulator działał poprawnie i był aktualny, ale nie gwarantuje, że wyniki będą odpowiadały Twojej indywidualnej sytuacji.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Enology nie odpowiada za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wyników Kalkulatora ani za przerwy w jego działaniu.
3. Ograniczenie z ust. 2 nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie. Nie ogranicza też praw konsumenta ani przedsiębiorcy na prawach konsumenta, których nie można wyłączyć ani ograniczyć umową.

§ 7. Prywatność i dane osobowe

1. Kalkulator liczy wszystko w Twojej przeglądarce. Wpisane kwoty i ustawienia trafiają do Enology tylko wtedy, gdy zamówisz Wysyłkę wyniku. Plik CSV z listą klientów, nazwa klienta na Ofercie oraz nazwa, dane i logo biura nie są wysyłane do Enology – także przy Wysyłce wyniku, w której zamiast nazw klientów są oznaczenia K1, K2…
2. Jeżeli zaznaczysz „Zapamiętaj ustawienia w tej przeglądarce”, nazwa, dane kontaktowe i logo biura, cennik, koszt godziny i normy czasu zostaną zapisane w pamięci przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu, dopóki nie odznaczysz tej opcji albo nie wyczyścisz danych przeglądarki. Enology nie ma do nich dostępu. Na komputerze, z którego korzystają też inne osoby, nie zaznaczaj tej opcji.
3. Wczytując listę klientów, odpowiadasz za to, że masz prawo przetwarzać te dane. Lista zostaje w Twojej przeglądarce i znika po zamknięciu strony.
4. Przy Wysyłce wyniku podajesz adres e-mail, a dobrowolnie także używany program księgowy i numer telefonu. Możesz też poprosić o kontakt w sprawie zmiany programu lub przejęcia opieki serwisowej albo zgodzić się na informacje o zmianach w przepisach i nowych wersjach Kalkulatora. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, odpowiadając „wypisz” na wiadomość albo pisząc na biuro@enology.pl.
5. Wysyłka wyniku jest bezpłatna. Aby chronić ją przed nadużyciami, ograniczamy liczbę wysyłek z jednego urządzenia i na jeden adres.
6. Link do wyniku zawiera ustawienia w części adresu po znaku #. Przeglądarka nie przesyła tej części na serwer, ale zobaczy ją każdy, komu wyślesz link. Udostępniaj go świadomie.
7. Jeżeli zgodzisz się na pliki cookie analityczne, Google Analytics i Microsoft Clarity odnotują, że użyto Kalkulatora i jego funkcji (np. wydruku Oferty). Pola i wyniki są maskowane w nagraniach Clarity. Kwot nie przekazujemy do narzędzi analitycznych. Szczegóły – wspólne dla wszystkich kalkulatorów Enology – w polityce prywatności.

§ 8. Prawa autorskie

1. Kalkulator, jego kod, wygląd, teksty i opis metodologii są utworami chronionymi ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa do nich przysługują Enology.
2. Możesz korzystać z Kalkulatora na własny użytek, linkować do niego i przytaczać wyniki z podaniem źródła („Kalkulator biura rachunkowego Enology, enology.pl”). Inne wykorzystanie wymaga pisemnej zgody Enology.

§ 9. Reklamacje

1. Błędy w działaniu Kalkulatora, w tym podejrzenie błędnego wyniku, możesz zgłosić na biuro@enology.pl albo listownie na adres Enology. Opisz problem i podaj ustawienia (najlepiej link do wyniku).
2. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia, na adres, z którego je wysłano.
3. Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo organizacji konsumenckich. Może też zwrócić się do wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej o polubowne rozwiązanie sporu.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Enology może zmienić regulamin z ważnych powodów, np. zmiany przepisów, funkcji Kalkulatora albo wymagań technicznych. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji na tej stronie. Ponieważ umowa wygasa z zamknięciem strony, zmiany nie dotyczą zakończonych sesji.
2. Enology może zakończyć udostępnianie Kalkulatora, publikując informację na stronie.
3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na tej stronie. Możesz go wydrukować albo zapisać.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. Postanowienie to nie pozbawia konsumenta ochrony, którą dają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy.