Enology
Panel klienta – zgłoszenia serwisowe (otworzy się w nowej karcie)Pomoc zdalnaNapisz do nas

Kalkulator dla biur rachunkowych · szacunek

Automatyzacja biura rachunkowego: ile godzin odzyskasz

Wpisz liczbę klientów, dokumentów i pozycji wyciągów oraz zaznacz, co biuro już ma. Kalkulator oszacuje, ile godzin miesięcznie zajmuje dziś przepisywanie dokumentów, rozliczanie wyciągów i zamykanie miesiąca – i ile zostałoby po automatyzacji. Wszystkie czasy to założenia, które zmienisz na własne.

Enology
Automatyzacja w biurze rachunkowym – szacunek oszczędności czasu
Ustawienia biura koszt godziny
Koszt godziny pracy

Inne koszty: lokal, programy, sprzęt, ubezpieczenie OC, szkolenia, księgowość biura – podzielone na liczbę etatów. Koszt pensji liczymy z ZUS pracodawcy jak w kalkulatorze kosztu pracodawcy.

Nie dziel kosztów przez 160–168 godzin. Odejmij urlopy, zwolnienia, szkolenia i sprawy wewnętrzne – zostaje zwykle 110–130 godzin pracy dla klientów.

Biuro miesięcznie

Wszystkie firmy klientów razem. Spoza KSeF są m.in. paragony, faktury zagraniczne, rachunki i faktury, które nie trafiły do KSeF.

Co biuro już ma
Założenia: minuty na czynność

To nasze założenia, nie pomiary. Wpisz czasy ze swojego biura – wynik od nich zależy.

Kalkulator biura rachunkowego Enology · enology.pl

    Wyślij wynik na e-mail

    To szacunek na założeniach z formularza, a nie obietnica wyniku. Rzeczywista oszczędność zależy od jakości dokumentów, programu i organizacji pracy. Regulamin · Jak liczymy

    Godziny dziś i po automatyzacji

    Gdzie to działa

    Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe

    Dla biur, które chcą sprawdzonego programu z szerokim wsparciem. Enology jest Strategicznym Dystrybutorem Comarch.

    • KSeF dla wszystkich klientów biura z kontrolą pobrania i zaksięgowania e-faktur
    • OCR i wymiana dokumentów z klientami (IWD)
    • operacje seryjne na wielu bazach: zamknięcie miesiąca, podatki, informacje dla klientów
    Optima Biuro Rachunkowe

    enova365 dla biur

    Dla biur obsługujących większe firmy i chcących dać klientom portal. Enology jest Złotym Partnerem enova365.

    • Pulpit Klienta Biura Rachunkowego: faktury klienta do KSeF, koszty w paczkach PDF i JPG
    • OCR AI do dokumentów spoza KSeF
    • Praca na Wielu Bazach zarządzana z bazy głównej
    Pulpit Klienta Biura Rachunkowego

    Porównanie obu programów dla biur: jaki program dla biura rachunkowego i rozwiązania dla biur rachunkowych.

    Enology

    Zmiana programu księgowego lub kadrowo-płacowego albo przejęcie opieki nad Comarch ERP Optima i enova365
    Enology sp. z o.o. · al. Armii Krajowej 4A/142, 35-307 Rzeszów · tel. 17 200 07 99 · biuro@enology.pl · enology.pl

    Wynik poglądowy, nie jest doradztwem podatkowym. Zasady obliczeń: enology.pl/kalkulator-biura-rachunkowego/metodologia/

    Oceń nas w Google
    Kalkulator online

    Wyślij wynik na e-mail

    Dostaniesz szacunek godzin w podziale na obszary i link, który otworzy kalkulator z Twoimi założeniami.

    Administratorem danych jest Enology sp. z o.o. Adres wykorzystamy, żeby wysłać wynik, a jeśli zaznaczysz – powiadomienie albo kontakt w sprawie programu. Szczegóły w regulaminie kalkulatora i polityce prywatności.

    Wycena usług księgowych · Rentowność klientów · Automatyzacja · Jak liczymy · Regulamin

    Skąd biorą się odzyskane godziny

    • Faktury z KSeF – dane faktury są już w strukturze XML. Program pobiera je dla wszystkich klientów biura i księguje według schematów, a księgowa sprawdza dekret zamiast przepisywać dokument. Więcej o KSeF: KSeF – co trzeba wiedzieć.
    • OCR – dla dokumentów, których nie ma w KSeF: paragonów, faktur zagranicznych, rachunków. Zobacz poradnik OCR w biurze rachunkowym.
    • Wyciągi bankowe – import wyciągu i automatyczne kojarzenie płatności z rozrachunkami. Ręcznie zostają tylko pozycje, których program nie dopasował.
    • Operacje seryjne – zamknięcie miesiąca, podatki i informacje dla klientów jednym poleceniem na wielu firmach.

    Odzyskany czas można przeliczyć na marżę: sprawdź, jak zmieni się rentowność klientów przy krótszym czasie obsługi. Założenia opisujemy na stronie Jak liczymy.

    Dla firm

    Program dla biura rachunkowego

    Wdrażamy Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe i enova365 dla biur: KSeF dla wszystkich klientów, OCR, wymiana dokumentów z klientami i operacje seryjne na wielu firmach. Przeniesiemy dane z każdego systemu albo przejmiemy opiekę nad programem, który już macie.

    Najczęstsze pytania

    Ile czasu oszczędza import faktur z KSeF?

    Zależy od tego, ile czasu zajmuje dziś wprowadzenie faktury. W kalkulatorze przyjmujemy 3 minuty na ręczne wprowadzenie i 0,5 minuty na sprawdzenie faktury zaimportowanej z KSeF. Przy 1500 fakturach miesięcznie to ok. 60 godzin różnicy – ale to szacunek: wpisz czasy ze swojego biura.

    Czy OCR zastępuje księgową?

    Nie. OCR odczytuje dane z PDF-a albo skanu, a księgowa sprawdza wynik, dekret i kategorię. Zyskiem jest krótszy czas na dokument, nie brak kontroli. Dlatego w kalkulatorze po OCR zostaje czas na sprawdzenie dokumentu.

    Co to są operacje seryjne w biurze rachunkowym?

    To czynności wykonywane jednym poleceniem na wielu firmach klientów: zamknięcie miesiąca, wyliczenie podatków, wysyłka deklaracji i informacji o podatkach do klientów. W Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe działają na wielu bazach naraz, w enova365 – w Pracy na Wielu Bazach.

    Czy wynik kalkulatora to obietnica oszczędności?

    Nie. To szacunek na założeniach, które wpisujesz w formularzu. Rzeczywisty czas zależy od jakości dokumentów od klientów, konfiguracji programu i organizacji pracy biura. Najlepiej porównać wynik z ewidencją czasu przed i po zmianie.

    Ilu klientów więcej obsłuży biuro po automatyzacji?

    Kalkulator dzieli odzyskane godziny przez średni czas obsługi jednego klienta po automatyzacji. Wynik pokazuje możliwość, a nie konieczność – część czasu biura przeznaczają na lepszą obsługę obecnych klientów albo na mniej nadgodzin w terminach.

    Inne kalkulatory

    Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani księgowej. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.

    Pomoc zdalna Enology

    Pobieranie rozpoczęte

    1. Otwórz pobrany plik Enology_Pomoc_Zdalna.exe – znajdziesz go w pobranych plikach przeglądarki. Nie trzeba go instalować.
    2. Podaj nam numer ID, który zobaczysz w oknie programu.
    3. Kłopot z połączeniem? Zadzwoń do serwisu: 17 200 07 99.

    Po zakończonej pomocy: jak ci się z nami pracuje? Napisz szczerą opinię w Google – to pomaga nam pracować lepiej, a innym firmom wybrać partnera IT.

    Napisz opinię w Google (otworzy się w nowej karcie)

    Program działa na komputerze z Windows. Jesteś na telefonie? Zadzwoń, pomożemy inną drogą.