Kalkulator dla biur rachunkowych · bezpłatny
Rentowność klientów biura: na kim zarabiasz, a do kogo dokładasz
Porównaj abonament każdego klienta z czasem pracy i kosztem godziny pracownika biura. Wczytaj listę klientów z pliku CSV, a kalkulator ułoży ranking od najmniej rentownych i pokaże, komu i o ile podnieść cenę.
Ustawienia biura koszt godziny, normy czasu
Ranking klientów
Od najniżej do najwyżej rentownego. „Cena docelowa” daje marżę z ustawień, a „Podwyżka” to różnica do obecnego abonamentu.
Wyślij wynik na e-mail
Dostaniesz podsumowanie rentowności i listę klientów do podwyżki. Zamiast nazw klientów wyślemy oznaczenia K1, K2… – pełną tabelę z nazwami pobierzesz jako CSV albo PDF.
Wycena usług księgowych · Rentowność klientów · Automatyzacja · Jak liczymy · Regulamin
Jak liczymy marżę na kliencie
Marża = abonament − czas pracy × koszt godziny. Czas bierzemy z ewidencji, jeśli ją prowadzisz, albo z norm: 4 minuty na dokument, 30 minut miesięcznie na pracownika klienta, 60 minut na deklaracje i zamknięcie miesiąca i 60 minut na kontakt. Normy to założenia – w ustawieniach wpiszesz własne, a w pliku możesz podać inne minuty dla każdego klienta.
Koszt godziny = (koszt pracodawcy + inne koszty biura na etat) ÷ godziny pracy dla klientów. Koszt pracodawcy liczymy z ZUS pracodawcy tak jak kalkulator kosztu pracodawcy. Cena docelowa to koszt pracy podzielony przez (1 − docelowa marża), zaokrąglony w górę do 10 zł.
Wzory i założenia opisujemy na stronie Jak liczymy.
Jak podnieść ceny w biurze rachunkowym
- Zacznij od danych – lista klientów poniżej celu z kwotą podwyżki to lepszy argument niż „wszystko drożeje”.
- Pokaż, co się zmieniło – więcej dokumentów, nowi pracownicy, KSeF, transakcje z UE. Wycena według aktualnego zakresu przygotujesz w kalkulatorze usług księgowych, razem z ofertą z logo biura.
- Daj wybór – wyższa cena albo tańsza współpraca: dokumenty przez KSeF i OCR zamiast papieru, komplet dokumentów w terminie.
- Zmieniaj ceny regularnie – raz w roku, w tym samym miesiącu, zgodnie z okresem wypowiedzenia w umowie.
Drugą drogą do wyższej marży jest krótszy czas obsługi. Sprawdź, ile godzin oszczędza automatyzacja, i zobacz Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe.
Dla firm
Program dla biura rachunkowego
Wdrażamy Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe i enova365 dla biur: KSeF dla wszystkich klientów, OCR, wymiana dokumentów z klientami i operacje seryjne na wielu firmach. Przeniesiemy dane z każdego systemu albo przejmiemy opiekę nad programem, który już macie.
Najczęstsze pytania
Jak policzyć rentowność klienta biura rachunkowego?
Od miesięcznego abonamentu klienta odejmij koszt pracy: godziny poświęcone klientowi (księgowanie dokumentów, kadry, deklaracje, kontakt) razy koszt godziny pracownika biura. Wynik to marża w złotych, a podzielona przez abonament – marża procentowa. Kalkulator liczy to dla jednego klienta albo dla całej listy z pliku CSV.
Ile kosztuje godzina pracy księgowej?
Zależy od pensji, kosztów biura i liczby godzin pracy dla klientów. Przykład: pensja 7000 zł brutto to 8433,6 zł kosztu pracodawcy; z innymi kosztami biura (1500 zł na etat) i 120 godzinami pracy dla klientów miesięcznie godzina kosztuje 82,78 zł. Wpisz własne kwoty w ustawieniach.
Dlaczego nie dzielić kosztów przez 160 godzin?
Bo pracownik nie spędza wszystkich godzin na pracy dla klientów. Są urlopy, zwolnienia, szkolenia, sprawy biura, a większość pracy przypada na pierwsze tygodnie miesiąca, przed terminami deklaracji. Koszt liczony na 160–168 godzin wychodzi zaniżony, a ceny – za niskie.
Którym klientom podnieść cenę?
Tym, na których marża jest poniżej celu albo ujemna. Kalkulator pokazuje cenę dającą docelową marżę i kwotę podwyżki. Zanim wyślesz klientowi nową cenę, porównaj normy z ewidencją czasu z kilku miesięcy – czasem lepiej zmienić sposób współpracy (np. dokumenty przez KSeF lub OCR zamiast papieru) niż samą cenę.
Czy plik z listą klientów gdzieś trafia?
Nie. Plik CSV czytamy w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. Link „Udostępnij wynik” zawiera tylko dane jednego klienta z formularza i ustawienia, bez listy. W mailu z wynikiem zamiast nazw klientów są oznaczenia K1, K2…
Inne kalkulatory
- Kalkulator kosztu wdrożenia ERPIle kosztuje wdrożenie i licencja Comarch ERP Optima albo enova365 w twojej firmie i ile potrwa.
- Wycena usług księgowychCena miesięczna według cennika biura i oferta PDF z logo biura.
- Ile czasu oszczędza automatyzacjaSzacunek godzin: import KSeF, OCR, wyciągi bankowe, operacje seryjne.
- Kalkulator wynagrodzeńBrutto, netto i koszt firmy: umowa o pracę, zlecenie, dzieło i B2B.
- Kalkulator formy opodatkowaniaSkala, liniowy czy ryczałt – która forma da najniższe podatki i składki.
- Kalkulator leasinguIle leasing kosztuje po podatkach i jak rozłożyć koszty na lata: wpłata, okres, wykup, limity aut.
- Kalkulator estońskiego CITCzy ryczałt od dochodów spółek się opłaca: test warunków i porównanie z CIT 9%/19% na 1–4 lata.
- Test NIS2 i KSCCzy firma podlega ustawie o KSC (NIS2): podmiot kluczowy czy ważny, terminy, kary i samoocena gotowości.
- Kalkulator luki płacowejLuka płacowa z pliku listy płac (liczona tylko w przeglądarce): średnia, mediana, kwartyle, kategorie z luką 5%.
- Test: od kiedy KSeF mnie dotyczyTwoje terminy w KSeF, wyjątki do końca 2026 r. i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r. Do tego kalkulator kar i podgląd faktury XML.
- Weryfikacja kontrahentówRaport o firmie po NIP, KRS albo REGON: VAT, KRS, sprawozdania z wykresami – i sprawdzanie całej listy NIP-ów naraz.
- Kalkulator podstawy chorobowegoPodstawa wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z 12 miesięcy: pracownik, zleceniobiorca i przedsiębiorca, także zasiłek opiekuńczy i po ustaniu ubezpieczenia.
Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani księgowej. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.