Usługi · Wdrożenie i opieka
Wdrożenie systemu ERP od analizy przedwdrożeniowej do opieki
Wdrożenie systemu to projekt organizacyjny, a nie tylko instalacja programu. Zaczynamy od rozmów z twoimi działami, potem ustawiamy system, przenosimy dane i uczymy ludzi pracy na ich własnych dokumentach. Po starcie zostajemy z tobą jako serwis. Tak samo pracujemy przy enova365 i przy Comarch ERP Optima.
Dla kogo
Dla firm, które zmieniają system albo porządkują pracę na obecnym. enova365 wdrażamy w firmach średnich i dużych, Comarch ERP Optima w firmach i biurach rachunkowych, które chcą sprawdzonego programu z szerokim wsparciem.
Co zyskujesz
- zakres i koszt znane przed startem, a nie w trakcie
- dane przeniesione i sprawdzone, a nie przepisane ręcznie
- zespół, który umie pracować w systemie od pierwszego dnia
- jeden opiekun od analizy po serwis
Analiza przedwdrożeniowa
Rozmawiamy z każdym działem i spisujemy, jak naprawdę wygląda wasza praca: jakie dokumenty powstają, kto je zatwierdza, skąd biorą się dane do raportów. Na tej podstawie proponujemy konfigurację, wskazujemy potrzebne moduły i podajemy zakres, harmonogram oraz koszt.
- spotkania z działami: finanse, kadry, sprzedaż, magazyn
- opis obecnych procesów i problemów
- dobór modułów i liczby stanowisk
- lista integracji i dodatków do napisania
- harmonogram i koszt wdrożenia na piśmie
- decyzja o serwerze lub chmurze
Konfiguracja i migracja danych
Ustawiamy system pod wasze procesy: plan kont, schematy księgowań, magazyny, cenniki, uprawnienia i wzory wydruków. Przenosimy dane ze starego programu z obszaru księgowego, kadrowo-płacowego i handlowo-magazynowego. Przy migracji czyścimy błędy i duplikaty, które narosły przez lata.
- konfiguracja pod procesy, a nie odwrotnie
- migracja kartotek kontrahentów, towarów i pracowników
- przeniesienie sald, rozrachunków i stanów magazynowych
- czyszczenie duplikatów i błędnych danych
- kontrola zgodności danych po imporcie
- uprawnienia użytkowników i role
Szkolenia na waszych danych
Uczymy pracy na waszych dokumentach i kontrahentach, a nie na przykładowej bazie. Szkolenia prowadzimy w grupach według stanowisk, zdalnie albo u ciebie w firmie. Każdy uczy się tego, czego potrzebuje w codziennej pracy.
- szkolenia według stanowisk i działów
- praca na własnych dokumentach firmy
- zajęcia zdalne lub na miejscu
- asysta przy pierwszych dokumentach
- krótkie instrukcje do typowych czynności
- szkolenia uzupełniające dla nowych osób
Start i pierwsze zamknięcie miesiąca
Uruchamiamy system w uzgodnionym dniu i jesteśmy przy pierwszych dniach pracy. Najwięcej pytań pojawia się przy pierwszym zamknięciu miesiąca, pierwszej liście płac i pierwszej deklaracji, dlatego wtedy też jesteśmy pod ręką.
- uzgodniony dzień przejścia na nowy system
- asysta w pierwszych dniach pracy
- wsparcie przy pierwszym zamknięciu miesiąca
- kontrola pierwszych deklaracji i plików JPK
- poprawki konfiguracji po starcie
- przekazanie do opieki serwisowej
Opieka po wdrożeniu
Po starcie twoją bazę przejmuje serwis, który zna ją od analizy. Wgrywamy aktualizacje, wprowadzamy zmiany przepisów, pomagamy przy KSeF i odpowiadamy na pytania użytkowników. Gdy firma rośnie, rozbudowujemy system o kolejne moduły i stanowiska.
- aktualizacje i zmiany przepisów
- pomoc zdalna i telefoniczna
- KSeF i nowe obowiązki sprawozdawcze
- rozbudowa o moduły i stanowiska
- dodatki pisane pod nowe potrzeby
- okresowe przeglądy konfiguracji
Wdrożenia w całej Polsce
Siedzibę mamy w Rzeszowie, a wdrożenia prowadzimy w całej Polsce. Według naszej bazy klientów (październik 2026) najwięcej firm pracuje z nami na Podkarpaciu, ale ponad 70 jest z Mazowsza, ponad 40 z Małopolski i ponad 20 z Lubelszczyzny. 99% wdrożeń prowadzimy zdalnie, a na kluczowe etapy możemy przyjechać. Ci sami konsultanci wdrażają system i potem go serwisują.
- Podkarpackie: ponad 590 klientów, w tym Rzeszów ponad 220
- Dębica ponad 30, Łańcut 20, Mielec ponad 15
- Mazowieckie: ponad 70 klientów, w tym Warszawa ponad 50
- Małopolskie: ponad 40 klientów, w tym Kraków ponad 20
- Lubelskie: ponad 20 klientów, blisko połowa w Lublinie
- Świętokrzyskie: ponad 10 klientów, m.in. w Kielcach
Orientacyjny koszt
Koszt wdrożenia zależy głównie od liczby użytkowników, liczby obszarów, które obejmuje system, oraz liczby firm prowadzonych w programie. Kalkulator poniżej pokazuje rząd wielkości. Dokładną wycenę podajemy po analizie przedwdrożeniowej, bo dopiero wtedy znamy zakres migracji, integracji i dodatków.
- liczba użytkowników i stanowisk
- obszary: finanse, kadry, handel, produkcja, obieg dokumentów
- liczba firm lub baz danych
- zakres migracji danych
- integracje i dodatki na zamówienie
- dokładna wycena po analizie
Kalkulator
Ile może kosztować twoje wdrożenie?
Kilka pytań i od razu widzisz rekomendowany system i czas wdrożenia. Gdy przechodzisz z mniejszego programu, porównamy dwie ścieżki: Comarch ERP Optima i enova365. Widełki kosztów pokażemy po podaniu e-maila.
„Zespół Enology bardzo dobrze zna enova365 i potrafi przełożyć nasze wymagania biznesowe na konkretną konfigurację systemu. Wdrożenie spełniło nasze oczekiwania zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i organizacyjnym.”
Najczęstsze pytania
Ile trwa wdrożenie enova365 lub Comarch ERP Optima?
Zależy od zakresu: liczby modułów, użytkowników, firm i integracji. Czas podajemy po analizie przedwdrożeniowej, razem z harmonogramem. Typowy przebieg etapów opisujemy w poradniku „Zmiana systemu ERP krok po kroku”.
Ile kosztuje wdrożenie systemu ERP?
Orientacyjny koszt pokazuje kalkulator na tej stronie. Dokładną wycenę podajemy po analizie, gdy znamy liczbę użytkowników, obszary i zakres migracji.
Czy przeniesiecie dane z naszego obecnego programu?
Tak. Migrujemy dane księgowe, kadrowo-płacowe i handlowo-magazynowe, a przy okazji porządkujemy błędy i duplikaty.
Czy wdrażacie zdalnie, czy na miejscu?
Jedno i drugie. Siedzibę mamy w Rzeszowie, a wdrożenia prowadzimy w całej Polsce, łącząc spotkania na miejscu z pracą zdalną.
Co, jeśli w trakcie wdrożenia zmienią się nasze potrzeby?
Zmiany zakresu omawiamy na bieżąco i przed realizacją mówimy, jak wpłyną na harmonogram i koszt.
Poradniki na ten temat
Inne usługi Enology
Wdrożenie i opieka
Infrastruktura i bezpieczeństwo IT
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.