enova365 · Flota
Flota w enova365
Obszar Flota prowadzi kartotekę pojazdów służbowych z kalendarzem rezerwacji, rozliczeniem przejazdów z licznika oraz pełnym rejestrem kosztów. Paliwo, serwis, ubezpieczenia, szkody i mandaty są przypisane do konkretnego auta i kierowcy, a faktury łączą się z pojazdem nawet na poziomie pojedynczej pozycji.
Dla kogo
Dla firm z flotą samochodów służbowych, przedsiębiorstw transportowych i budowlanych, handlowców w terenie oraz instytucji, które muszą rozliczać przejazdy, delegacje i VAT od pojazdów.
Co zyskujesz
- pełny koszt posiadania każdego pojazdu (TCO)
- żaden przegląd, polisa ani mandat nie umyka
- prostsze rozliczenie delegacji i VAT 50/50
Kartoteka pojazdu i rezerwacje
Karta pojazdu przechowuje parametry techniczne, VIN, wyposażenie i miejsce parkowania. Pracownicy rezerwują auta w kalendarzu z celem podróży, a system pilnuje dostępności i wyłącza z użytku pojazd po szkodzie.
- parametry techniczne, VIN i wyposażenie
- kalendarz dostępności i rezerwacje z celem podróży
- miejsca postojowe
- leasing i zmiana właściciela
- automatyczne wyłączenie pojazdu po szkodzie
- historia użytkowników pojazdu
Koszty i TCO
Faktury za paliwo, serwis i ubezpieczenia łączą się z pojazdem, także na poziomie pozycji faktury. Raporty pokazują koszt na pojazd i kierowcę, a VAT 50/50 rozlicza się w księgowości.
- powiązanie faktur z pojazdem i pozycjami faktur
- koszty paliwa, napraw i ubezpieczeń
- raporty kosztów na pojazd i kierowcę
- rozliczenie VAT 50/50
- TCO – całkowity koszt posiadania
- współpraca z modułem Handel
Przejazdy, szkody i mandaty
Trasa wylicza się z odczytu licznika, a przejazdy rozliczają w delegacjach. Zdarzenia drogowe, szkody OC/AC/NNW, naprawy i mandaty z identyfikacją kierowcy mają swój rejestr, a przypomnienia o przeglądach i polisach przychodzą e-mailem.
- automatyczna trasa z odczytu licznika
- rozliczanie delegacji w księgowości
- rejestr zdarzeń drogowych i szkód
- mandaty z identyfikacją kierowcy
- OC, AC, NNW i naprawy
- przypomnienia o przeglądach i polisach
„Chcieliśmy mieć jedno środowisko dla kadr, płac, finansów i floty. Dzięki enova365 uporządkowaliśmy kluczowe procesy, mamy szybszy dostęp do informacji i więcej pracy dzieje się automatycznie.”
Najczęstsze pytania
Czy enova365 rozliczy VAT od samochodów firmowych?
Tak. Faktury przypisane do pojazdów rozliczają się w księgowości z odliczeniem 50% lub 100%.
Czy pracownicy mogą sami rezerwować auta?
Tak, w kalendarzu rezerwacji. System pokazuje dostępność i cel podróży.
Czy mandaty da się przypisać do kierowcy?
Tak. Rejestr mandatów identyfikuje kierowcę na podstawie rezerwacji i przejazdów.
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe obszary i rozwiązania enova365
Finanse
Kadry
Sprzedaż
Produkcja
Procesy
Analizy
Projekty
Nieruchomości
Samoobsługa
Rozszerzenia i integracje
Porozmawiajmy: Flota
Pokażemy, jak to działa na danych podobnych do twoich, i powiemy, ile potrwa wdrożenie.