enova365 · Projekty
Projekty i budżetowanie w enova365
Obszar Projekty i budżetowanie łączy planowanie z wykonaniem. Budżety firmy, działów i projektów porównujesz na bieżąco z kosztami z księgowości, płac i zakupów, a przy projektach widzisz zadania, czas zespołu i realizację budżetu na każdym etapie – od rezerwacji środków po wykonanie kasowe.
Dla kogo
Dla firm usługowych, inżynieryjnych i budowlanych rozliczających pracę na projektach, dla uczelni i instytucji realizujących projekty grantowe oraz dla zarządów planujących budżety wieloletnie.
Co zyskujesz
- bieżąca kontrola kosztów zamiast rozliczeń po fakcie
- wiedza, które projekty naprawdę zarabiają
- łatwiejsze rozliczanie projektów współfinansowanych
Projekty i zadania
Projekt dzieli się na etapy i zadania z kalendarzami zasobów, a szablony przyspieszają zakładanie kolejnych. Zespół zgłasza czas pracy przy zadaniach, także w pulpicie i na telefonie, a zastępstwa obsługuje Workflow.
- etapy, zadania i szablony projektów
- kalendarze zasobów i kampanie
- czas pracy przy zadaniach, także mobilnie
- zastępstwa i powiadomienia
- dokumenty i korespondencja przy projekcie
- raporty postępu prac
Budżety
Wielopoziomowe budżety z uprawnieniami, plany miesięczne, kwartalne, roczne i wieloletnie, w wariantach i wersjach. Budżety kopiujesz między okresami, a weryfikatory ostrzegają przed przekroczeniem limitu jeszcze przed zaksięgowaniem kosztu.
- wielopoziomowe pozycje budżetu z uprawnieniami
- plany miesięczne, roczne i wieloletnie
- warianty i wersje budżetu
- kopiowanie budżetów między okresami
- weryfikatory przekroczeń
- plany kwotowe i ilościowo-wartościowe
Realizacja i koszty projektu
Realizacja budżetu jest liczona etapami: rezerwacja, zaangażowanie, zamówienie, wykonanie i wykonanie kasowe. Faktury, listy płac i amortyzacja przypisują się do projektów automatycznie, a rozszerzenie Pracownicy Koszty Projektów dzieli wynagrodzenia według czasu pracy.
- kategorie realizacji od rezerwacji do wykonania kasowego
- automatyczne przypisanie faktur i list płac
- podział wynagrodzeń na projekty według czasu pracy
- klucze podziałowe i opis analityczny
- źródła finansowania i granty
- perspektywy, raporty i eksport do BI
Najczęstsze pytania
Czy enova365 nadaje się do rozliczania projektów grantowych?
Tak. Budżety obsługują źródła finansowania, a koszty i wynagrodzenia przypisują się do projektów według ustalonych kluczy.
Czy zobaczymy przekroczenie budżetu, zanim nastąpi?
Tak. Weryfikatory ostrzegają przy rezerwacji lub zaangażowaniu środków, zanim koszt zostanie zaksięgowany.
Czy pracownicy mogą raportować czas w projektach na telefonie?
Tak, w Pulpicie Pracownika i w aplikacji mobilnej enova365.
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe obszary i rozwiązania enova365
Finanse
Kadry
Sprzedaż
Produkcja
Procesy
Analizy
Nieruchomości
Flota
Samoobsługa
Rozszerzenia i integracje
Porozmawiajmy: Projekty i budżetowanie
Pokażemy, jak to działa na danych podobnych do twoich, i powiemy, ile potrwa wdrożenie.