Jak BUD-PIS połączył finanse, kontrakty i dokumenty w enova365

Klient i branża

Klient

BUD-PIS Sp. z o.o. Sp. k.

Siedziba

Mielec

Branża

Budownictwo: generalne wykonawstwo, transport i prace ogólnobudowlane

System

enova365

Obszary w systemie

5

Wyzwanie

BUD-PIS łączy generalne wykonawstwo, transport i prace ogólnobudowlane. Firma potrzebowała jednego systemu dla finansów, majątku, kontraktów, handlu i dokumentów.

System miał być ustawiony pod działalność budowlano-transportową. Dlatego wdrożenie oparliśmy na specyfikacji funkcjonalnej dopasowanej do potrzeb firmy.

Rozwiązanie: enova365

Wdrożyliśmy enova365 w pełnym zakresie zaplanowanym przez firmę. System stał się centralnym narzędziem dla procesów finansowych, logistycznych i dokumentacyjnych.

• Księgowość i finanse
• Środki trwałe
• Zarządzanie projektami
• Obsługa handlu
• Elektroniczny obieg dokumentów (DMS)

Przebieg wdrożenia

Projekt prowadziliśmy według ustalonego harmonogramu. Zakres prac:

• szczegółowa analiza procesów biznesowych,
• konfiguracja modułów pod działalność budowlano-transportową,
• migracja danych historycznych,
• integracja z narzędziami operacyjnymi firmy,
• szkolenia zespołów z nowych procesów i obsługi systemu,
• wsparcie po wdrożeniu.

Efekty

Operacyjne

• Księgowość i raportowanie działają automatycznie. Dane finansowe są przejrzystsze, a analizy powstają szybciej.
• Amortyzacja nalicza się sama, a ewidencja majątku jest dokładna. Firma lepiej kontroluje swoje zasoby.
• Dane z handlu i zamówień są w jednym miejscu. Łatwiej obsłużyć klienta i sprawdzić stany magazynowe.
• Elektroniczny obieg dokumentów skrócił drogę informacji między działami i ograniczył błędy przy pracy ręcznej.

Strategiczne

• Moduł projektów pomaga planować zasoby, koszty i harmonogramy kontraktów budowlanych.
• Decyzje zapadają na podstawie spójnych i aktualnych danych.

Opinia klienta

„System enova365 stał się centralnym narzędziem wspierającym zarządzanie procesami finansowymi, logistycznymi i dokumentacyjnymi w BUD-PIS.”