enova365 · Finanse
Finanse i księgowość w enova365
W enova365 księgowość pracuje na dokumentach, które powstają w całej firmie: faktury z handlu, listy płac z kadr, amortyzacja ze środków trwałych i wyciągi z banku trafiają do ksiąg automatycznie, według ustalonych schematów. Księgowi zajmują się kontrolą i analizą, a nie przepisywaniem.
Dla kogo
Dla działów finansowo-księgowych firm średnich i dużych, grup kapitałowych prowadzących kilka spółek, instytucji publicznych rozliczających się według klasyfikacji budżetowej oraz biur rachunkowych, które obsługują wielu klientów na jednej platformie.
Co zyskujesz
- krótsze zamknięcie miesiąca dzięki automatycznej dekretacji i matrycom
- pewność, że deklaracje, JPK i sprawozdania są zgodne z aktualnymi przepisami
- bieżący obraz należności, zobowiązań i płynności, także na przyszłe dni
Księga Handlowa
Pełna księgowość zgodna z ustawą o rachunkowości. Dziennik z buforem, wielopoziomowy plan kont i konta słownikowe pozwalają odwzorować strukturę firmy, a schematy i matryce dekretują dokumenty bez ręcznego wpisywania kont. Moduł obsługuje kilka firm w jednej bazie i konsolidację danych.
- dziennik z buforem i wielopoziomowy plan kont
- automatyczna dekretacja: schematy, matryce, podzielniki kosztów
- metoda kasowa i memoriałowa, ulga na złe długi, różnice kursowe
- JPK_V7, JPK_KR_PD, JPK_ST_KR i JPK na żądanie urzędu
- e-Sprawozdania finansowe i rozliczenie CIT
- grupy VAT, procedury OSS, IOSS i SME
- wysyłka i odbiór faktur w KSeF bez dodatkowych opłat
Księga Podatkowa
Uproszczona księgowość dla spółek osobowych i działalności rozliczających się na KPiR albo ryczałtem. Dokumenty z handlu, płac i środków trwałych zapisują się w księdze same, a zaliczki na PIT i pliki JPK powstają z danych, które już są w systemie.
- zapisy KPiR i ewidencja ryczałtowa tworzone automatycznie
- kasowy PIT i ewidencja przebiegu pojazdu
- rejestry VAT i JPK_V7
- JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST
- zaliczki PIT-36, PIT-36L i PIT-28
- przelewy elektroniczne prosto z systemu
Księga Inwentarzowa
Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i wyposażenia z pełną historią zdarzeń. Amortyzacja bilansowa i podatkowa liczy się sama, a inwentaryzację przeprowadzisz z kodami kreskowymi, także na urządzeniu mobilnym.
- kartoteki środków trwałych, WNiP i wyposażenia
- amortyzacja liniowa, degresywna, jednorazowa i sezonowa
- źródła finansowania, dotacje i miejsca powstawania kosztów
- dokumenty OT, LT, zmiany wartości i przeszacowania
- leasing finansowy i operacyjny, podatek od nieruchomości
- inwentaryzacja z kodami kreskowymi, JPK_ST_KR i GUS F-03
Ewidencja Środków Pieniężnych i bankowość
Kasa, bank, rozrachunki i płatności w jednym miejscu. Wyciągi bankowe importują się i parują z rozrachunkami automatycznie, przelewy wysyłasz z systemu, a wirtualne rachunki pozwalają rozliczać płatności masowe bez ręcznego szukania wpłat. Preliminarz pokazuje saldo na dowolny dzień z uwzględnieniem tego, jak naprawdę płacą klienci.
- raporty kasowe i bankowe, wiele walut
- elektroniczne wyciągi i automatyczne parowanie z rozrachunkami
- wirtualne rachunki bankowe dla kontrahentów i dokumentów
- mechanizm podzielonej płatności i biała lista VAT
- preliminarz płatności z prognozą płynności
- kompensaty, potwierdzenia sald i noty odsetkowe
Windykacja, opisy analityczne i raporty
Należności pilnuje rozszerzenie Windykacja: wezwania i powiadomienia wychodzą automatycznie według ustalonej procedury. Opis analityczny dzieli koszty i przychody na projekty, działy i miejsca powstawania, a zestawienia definiowane przez użytkownika i analizy w Excelu pokazują wyniki w potrzebnym przekroju.
- procedury windykacji przedsądowej z automatycznymi wezwaniami
- opis analityczny i podzielniki kosztów
- zestawienia księgowe definiowane przez użytkownika
- arkusze Excela zasilane na żywo obrotami i saldami
- praca na wielu bazach z jednej bazy głównej
- importy i eksporty dokumentów z innych systemów
„Po wdrożeniu enova365 mamy jedną bazę danych dla finansów, środków trwałych i handlu. Zamówienia obsługujemy szybciej, lepiej kontrolujemy stany magazynowe, a papierowy obieg dokumentów zniknął.”
Najczęstsze pytania
Czy enova365 prowadzi zarówno pełną, jak i uproszczoną księgowość?
Tak. Księga Handlowa obsługuje pełną księgowość, a Księga Podatkowa KPiR i ryczałt. Gdy firma zmienia formę rozliczeń, przechodzi na inny moduł bez zmiany systemu.
Czy KSeF w enova365 jest dodatkowo płatny?
Nie. Wysyłka i odbiór faktur w KSeF są w standardzie licencji. Pomagamy skonfigurować uprawnienia, połączenie i obieg e-faktur.
Czy enova365 nadaje się dla grupy kapitałowej z kilkoma spółkami?
Tak. Kilka firm można prowadzić w jednej bazie albo w wielu bazach zarządzanych z bazy głównej, a raporty BI konsolidują dane całej grupy.
Czy przeniesiecie księgowość z obecnego programu?
Tak. Przenosimy plan kont, bilans otwarcia, rozrachunki i kartoteki środków trwałych. Zakres i termin migracji ustalamy w analizie przedwdrożeniowej.
Poradniki na ten temat
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe obszary i rozwiązania enova365
Kadry
Sprzedaż
Produkcja
Procesy
Analizy
Projekty
Nieruchomości
Flota
Samoobsługa
Rozszerzenia i integracje
Porozmawiajmy: Finanse i księgowość
Pokażemy, jak to działa na danych podobnych do twoich, i powiemy, ile potrwa wdrożenie.