Branże
System ERP dla budownictwa
Firma budowlana pracuje na kilku budowach naraz, a każda ma swój budżet, harmonogram, ludzi i sprzęt. Wdrażamy enova365 u generalnych wykonawców i firm instalacyjnych, tak żeby koszty z faktur, list płac i amortyzacji trafiały do właściwego kontraktu, a zarząd widział wynik budowy w trakcie, a nie po odbiorze. Mniejszym firmom proponujemy Comarch ERP Optima na szybki start.
Dla kogo
Dla generalnych wykonawców, firm instalacyjnych elektrycznych i sanitarnych, wykonawców robót ogólnobudowlanych oraz firm budowlano-transportowych z własnym sprzętem i flotą.
Co zyskujesz
- wynik każdego kontraktu widoczny w trakcie budowy
- koszty pracowników i sprzętu przypisane do budów
- majątek, flota i amortyzacja pod kontrolą
- faktury i dokumenty z budów w elektronicznym obiegu
Wyzwania firm budowlanych
Koszty budowy spływają z wielu miejsc: faktury od podwykonawców, materiały, wynagrodzenia brygad, paliwo i sprzęt. Gdy każdy dział prowadzi własne zestawienia, rentowność kontraktu widać dopiero po rozliczeniu. Faktury z budów wędrują na papierze do biura, a pracownicy przechodzą między budowami.
- koszty kontraktu rozproszone w kilku zestawieniach
- wynik budowy znany dopiero po odbiorze
- faktury z budów dostarczane z opóźnieniem
- pracownicy i sprzęt na kilku budowach naraz
- flota, maszyny i ich koszty poza systemem
- harmonogramy i budżety w arkuszach
Kontrakty jako projekty w enova365
Każdą budowę lub kontrakt prowadzisz w module Projekty i budżetowanie: z etapami, zadaniami, budżetem i harmonogramem. Faktury, listy płac i amortyzacja przypisują się do projektu automatycznie, a weryfikatory ostrzegają przed przekroczeniem budżetu, zanim koszt zostanie zaksięgowany.
- budowa jako projekt z etapami i zadaniami
- budżet kontraktu w wariantach i wersjach
- automatyczne przypisanie faktur, płac i amortyzacji
- weryfikatory przekroczeń budżetu
- opis analityczny i podzielniki kosztów
- rentowność kontraktów w Business Intelligence
Pracownicy na wielu budowach
Kadry Płace w enova365 rozliczają czas pracy z grafików i rejestratorów, a rozszerzenie Pracownicy Koszty Projektów dzieli wynagrodzenia na budowy i MPK według czasu pracy. Delegacje rozliczają się w księgowości, a odzież roboczą obsługuje rozszerzenie Zarządzanie Odzieżą Roboczą.
- wynagrodzenia dzielone na budowy według czasu pracy
- grafiki, nadgodziny i import z rejestratorów RCP
- delegacje krajowe i zagraniczne
- kontrola terminów badań i szkoleń BHP
- Zarządzanie Odzieżą Roboczą
- Pulpit Pracownika z wnioskami i paskami płacowymi
Środki trwałe, sprzęt i flota
Księga Inwentarzowa prowadzi maszyny, sprzęt i wyposażenie z automatyczną amortyzacją i leasingiem. Moduł Flota łączy faktury za paliwo, serwis i ubezpieczenia z konkretnym pojazdem, rozlicza VAT 50/50 i przypomina o przeglądach i polisach.
- kartoteki maszyn, sprzętu i wyposażenia
- amortyzacja liczona automatycznie, leasing finansowy i operacyjny
- inwentaryzacja z kodami kreskowymi
- koszty paliwa, napraw i ubezpieczeń na pojazd
- rozliczenie VAT 50/50 i TCO pojazdu
- przypomnienia o przeglądach i polisach
Dokumenty z budów w DMS i Workflow
Faktury od podwykonawców i dostawców trafiają do systemu jako skany lub e-faktury z KSeF i przechodzą przez ścieżkę akceptacji kierownika budowy, dyrektora i księgowości. DMS przechowuje umowy, protokoły i korespondencję przy kontrakcie, a dostęp jest możliwy także z telefonu.
- faktury z KSeF i skany przez OCR prosto do obiegu
- akceptacja kosztów zależna od kwoty i kontraktu
- umowy i protokoły w archiwum przy projekcie
- dostęp do dokumentów z przeglądarki i telefonu
- podpis elektroniczny przez Autenti
- pełna historia: kto i kiedy zatwierdził
Jak wdrażamy i który system wybrać
W firmie budowlanej z Mielca wdrożyliśmy księgowość, środki trwałe, projekty, handel i DMS, z migracją danych historycznych i integracją z narzędziami operacyjnymi firmy. Tak pracujemy też u innych wykonawców: zaczynamy od struktury kontraktów i kosztów. enova365 polecamy średnim i dużym firmom, a Comarch ERP Optima z Opisem Analitycznym mniejszym wykonawcom na szybki start.
- analiza struktury kontraktów, budów i kosztów
- konfiguracja pod specyfikę budowlaną i transportową
- migracja danych historycznych
- integracja z narzędziami operacyjnymi firmy
- Optima z Opisem Analitycznym dla mniejszych wykonawców
- szkolenia zespołów i wsparcie po starcie
„System enova365 stał się centralnym narzędziem wspierającym zarządzanie procesami finansowymi, logistycznymi i dokumentacyjnymi w BUD-PIS.”
Najczęstsze pytania
Czy enova365 pokaże rentowność każdej budowy?
Tak. Budowę prowadzisz jako projekt, do którego automatycznie trafiają faktury, płace i amortyzacja, a BI pokazuje wynik kontraktu w trakcie realizacji.
Czy wynagrodzenia da się podzielić na budowy?
Tak. Rozszerzenie Pracownicy Koszty Projektów dzieli wynagrodzenia na budowy i MPK według czasu pracy.
Czy system obsłuży flotę i maszyny?
Tak. Księga Inwentarzowa prowadzi sprzęt i amortyzację, a moduł Flota koszty, przeglądy, polisy i szkody pojazdów.
Czy mała firma budowlana potrzebuje enova365?
Nie zawsze. Mniejszym wykonawcom często wystarczy Comarch ERP Optima z Opisem Analitycznym kosztów. enova365 polecamy firmom średnim i dużym prowadzącym wiele kontraktów.
Ile kosztuje wdrożenie w firmie budowlanej?
Koszt zależy od liczby modułów, użytkowników i zakresu migracji. Podajemy go po analizie, a orientacyjną kwotę policzysz w kalkulatorze wdrożenia.
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe branże
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.