Branże
System ERP dla kancelarii i firm usługowych
W kancelarii, firmie doradczej czy inżynieryjnej sprzedajesz czas i wiedzę ludzi. Żeby wiedzieć, które zlecenia zarabiają, trzeba połączyć czas pracy, koszty zespołu, faktury i umowy w jednym miejscu. W enova365 projekty, kadry, CRM, dokumenty i księgowość działają na tych samych danych, a Comarch ERP Optima daje mniejszym zespołom szybki start z fakturowaniem i CRM.
Dla kogo
Dla kancelarii prawnych i podatkowych, firm doradczych, biur projektowych i firm inżynieryjnych, które rozliczają pracę na projektach i współpracują z ekspertami na różnych formach umów.
Co zyskujesz
- wiedza, które projekty i klienci naprawdę zarabiają
- czas pracy zespołu przypisany do zleceń bez arkuszy
- umowy, pełnomocnictwa i korespondencja w jednym archiwum
- faktury za stałą obsługę wystawiane automatycznie
Wyzwania firm usługowych
Czas pracy ekspertów zapisuje się w arkuszach, koszty w księgowości, a umowy w folderach na dysku. Rentowność projektu widać dopiero po jego zakończeniu, a fakturowanie zależy od tego, czy ktoś pamiętał zebrać godziny. Do tego zespół pracuje na umowach o pracę, zleceniach i kontraktach B2B.
- czas pracy w arkuszach, poza systemem
- rentowność projektu znana po fakcie
- umowy i dokumenty rozproszone po dyskach
- fakturowanie zależne od ręcznego zbierania godzin
- różne formy zatrudnienia w jednym zespole
- brak jednej historii relacji z klientem
Projekty, budżety i czas pracy
Moduł Projekty i budżetowanie w enova365 dzieli projekt na etapy i zadania, a zespół zgłasza czas przy zadaniach w pulpicie i na telefonie. Faktury, listy płac i amortyzacja przypisują się do projektów automatycznie, a rozszerzenie Pracownicy Koszty Projektów dzieli wynagrodzenia według czasu pracy.
- etapy, zadania i szablony projektów
- czas pracy przy zadaniach, także mobilnie
- budżet projektu z weryfikatorami przekroczeń
- wynagrodzenia dzielone na projekty według czasu
- opis analityczny kosztów i przychodów
- raporty postępu i rentowności projektów
Klienci, umowy i dokumenty
CRM w enova365 prowadzi historię kontaktów, szanse sprzedaży i oferty, a z oferty powstaje zamówienie i faktura. Umowy i faktury cykliczne wystawiają się same. DMS i Workflow porządkują umowy, pełnomocnictwa i korespondencję, z uprawnieniami na poziomie dokumentu i podpisem elektronicznym przez Autenti.
- kartoteka klienta z historią kontaktów i zadań
- lejek szans sprzedaży i oferty
- umowy i faktury cykliczne wystawiane automatycznie
- archiwum dokumentów z uprawnieniami do pojedynczego pliku
- akceptacja umów i faktur kosztowych w Workflow
- podpis zwykły i kwalifikowany przez Autenti
Zespół na różnych umowach
Kadry Płace w enova365 rozliczają umowy o pracę, zlecenia, umowy o dzieło i kontrakty B2B, także w walutach. Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika obsługują wnioski urlopowe i czas pracy, a kierownik widzi zestawienia umów cywilnoprawnych swojego zespołu.
- płace dla umów o pracę, zleceń, umów o dzieło i B2B
- wynagrodzenia w walutach
- Pulpit Pracownika: urlopy, paski i czas pracy
- Pulpit Kierownika z zestawieniem umów cywilnoprawnych
- praca hybrydowa z ewidencją czasu
- delegacje krajowe i zagraniczne
Analizy dla wspólników i zarządu
Business Intelligence w enova365 zestawia przychody, koszty i czas pracy według klientów, projektów i zespołów. Wspólnicy widzą wyniki w dashboardach, w Excelu zasilanym na żywo albo w Power BI, a raporty mogą przychodzić e-mailem według harmonogramu.
- rentowność według klienta, projektu i zespołu
- wskaźniki KPI i panele dla wspólników
- Excel i Power BI na danych z systemu
- raporty wysyłane e-mailem według harmonogramu
- preliminarz płatności z prognozą płynności
- windykacja należności według procedury
Wdrożenie i wybór systemu
Wdrożenie zaczynamy od tego, jak firma liczy pracę: na godziny, ryczałtem czy etapami. Comarch ERP Optima z modułami Faktury, CRM Plus i Obieg Dokumentów to dobry szybki start dla mniejszego zespołu. enova365 wybierają średnie i duże firmy, które chcą rozliczać projekty, czas i koszty zespołu w jednym systemie.
- analiza sposobu rozliczania pracy
- Optima: faktury cykliczne i automatyczna windykacja w CRM Plus
- Optima: Obieg Dokumentów i Analizy BI
- enova365: projekty, czas pracy i koszty zespołu razem
- migracja klientów i umów z dotychczasowych narzędzi
- szkolenia dla zespołu i kierowników projektów
„enova365 dostarczona przez Enology jest stabilna i łatwa w obsłudze, a wsparcie techniczne stoi na bardzo wysokim poziomie. Dzięki temu sprawnie zarządzamy firmą zarówno od strony administracyjnej, jak i operacyjnej.”
Najczęstsze pytania
Czy enova365 rozliczy czas pracy na projektach?
Tak. Zespół zgłasza czas przy zadaniach w pulpicie lub na telefonie, a wynagrodzenia można podzielić na projekty według tego czasu.
Czy system wystawi faktury za stałą obsługę klienta?
Tak. W enova365 służą do tego umowy i faktury cykliczne, a w Optimie faktury cykliczne z automatyczną wysyłką.
Czy w jednym systemie rozliczymy etaty, zlecenia i kontrakty B2B?
Tak. Kadry Płace w enova365 obsługują umowy o pracę, zlecenia, umowy o dzieło i B2B.
Czy dokumenty klientów będą bezpieczne?
DMS w enova365 nadaje uprawnienia na poziomie pojedynczego dokumentu, a Workflow zapisuje pełną historię akceptacji.
Ile trwa wdrożenie w firmie doradczej?
Zależy od zakresu: liczby modułów, integracji i danych do przeniesienia. Podajemy go po analizie przedwdrożeniowej.
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe branże
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.