Branże
System ERP dla sektora publicznego
Instytucja publiczna pracuje według przepisów, których zwykły program księgowy nie zna: klasyfikacji budżetowej, sprawozdań Rb, instrukcji kancelaryjnej i własnych regulacji płacowych. W enova365 te wymagania obsługują gotowe rozszerzenia, a my wdrażamy je w urzędach, zarządach dróg, instytucjach kultury, prokuraturach i ośrodkach polityki społecznej. Składamy oferty w postępowaniach prowadzonych według Prawa zamówień publicznych.
Dla kogo
Dla jednostek samorządu i ich jednostek organizacyjnych, zarządów dróg, centrów usług wspólnych, uczelni, prokuratur, ośrodków polityki społecznej oraz teatrów i domów kultury.
Co zyskujesz
- księgowość budżetowa i sprawozdania Rb w jednym systemie z płacami i majątkiem
- dokumentacja prowadzona według JRWA, z e-Doręczeniami i pełną historią spraw
- płace zgodne z prawem akademickim i przepisami o służbie prokuratorskiej
- jeden partner od przetargu, przez wdrożenie, po wieloletnią opiekę
Wyzwania instytucji publicznych
W instytucjach publicznych finanse, kadry i kancelaria muszą działać według przepisów, a każda decyzja zostawia ślad w dokumentach. Często obok siebie pracuje kilka programów, które nie wymieniają danych, a sprawozdania składa się ręcznie z kilku źródeł. Do tego dochodzą zmiany przepisów i ograniczony czas zespołu.
- plan finansowy i wykonanie według klasyfikacji budżetowej
- sprawozdania Rb przygotowywane z kilku programów naraz
- własne regulaminy płacowe, dodatki i grupy szczególne
- papierowa korespondencja i obowiązek e-Doręczeń
- rozliczanie projektów i dotacji ze źródeł zewnętrznych
- zakup systemu w postępowaniu PZP albo, poniżej 170 tys. zł netto, według regulaminu jednostki
Finanse budżetowe i centra usług wspólnych
Rozszerzenie Jednostki Budżetowe dokłada do Księgi Handlowej enova365 klasyfikację budżetową, plany i sprawozdania Rb. Centrum usług wspólnych może prowadzić księgi wielu jednostek, a rozszerzenie Praca na Wielu Bazach i konsolidacja w BI pozwalają zestawić ich dane w jednym raporcie.
- Jednostki Budżetowe: klasyfikacja budżetowa i sprawozdania Rb
- księgi wielu jednostek obsługiwane przez jeden zespół
- Praca na Wielu Bazach i konsolidacja w Business Intelligence
- Księga Inwentarzowa ze źródłami finansowania i dotacjami
- wirtualne rachunki bankowe do rozliczania wpłat
- JPK, KSeF i e-Sprawozdania z danych w systemie
Kadry i płace: uczelnie, prokuratury, budżetówka
Moduł Kadry Płace z rozszerzeniami Pracownicy Uczelni i Pracownicy Prokuratury obsługuje przepisy, których nie ma w zwykłych firmach: pensum, stopnie i tytuły, funkcje akademickie czy przebieg służby. Instytucje kultury rozliczają w tym samym systemie etaty, umowy zlecenia i umowy o dzieło, a pracownicy składają wnioski w Pulpicie Pracownika.
- Pracownicy Uczelni: kariera naukowa, pensum, stopnie i dyscypliny
- Pracownicy Prokuratury: przebieg służby
- umowy o pracę, zlecenia i umowy o dzieło w jednej kartotece
- deklaracje ZUS, PIT, PPK i PFRON z danych w systemie
- e-Teczki i elektroniczne wnioski urlopowe
- Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika w przeglądarce
Kancelaria, DMS i e-Doręczenia
DMS w enova365 prowadzi rejestry dokumentów i spraw z JRWA i kategoriami archiwalnymi, a uprawnienia działają na poziomie pojedynczego dokumentu. Dodatek e-Doręczenia pobiera korespondencję i prowadzi ją przez rejestrację, weryfikację i odpowiedź, a Workflow przenosi akceptacje faktur i wniosków do systemu.
- rejestry dokumentów i spraw z JRWA
- kategorie archiwalne i foldery według struktury organizacyjnej
- e-Doręczenia ze ścieżką obsługi i archiwizacją
- OCR skanów i podpis elektroniczny przez Autenti
- ścieżki akceptacji faktur, umów i wniosków w Workflow
- dostęp z przeglądarki i telefonu
Projekty, dotacje i budżety
Uczelnie i instytucje kultury rozliczają projekty współfinansowane, granty i wydarzenia. Moduł Projekty i budżetowanie pokazuje realizację budżetu od rezerwacji środków po wykonanie kasowe, a rozszerzenie Pracownicy Koszty Projektów dzieli wynagrodzenia na projekty według czasu pracy.
- budżety wieloletnie w wariantach i wersjach
- źródła finansowania i granty przy projektach
- realizacja od rezerwacji do wykonania kasowego
- weryfikatory przekroczeń przed zaksięgowaniem kosztu
- podział wynagrodzeń na projekty według czasu pracy
- raporty dla zarządu i instytucji finansującej w BI
Przetarg i wdrożenie w instytucji
Jako wykonawca składamy oferty w postępowaniach i przygotowujemy wymaganą dokumentację. Wśród naszych klientów są m.in. Województwo Podkarpackie, Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich, Rzeszowski Dom Kultury, Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie i Teatr Maska. Wdrożenie planujemy tak, żeby nie kolidowało z zamknięciem roku i sprawozdawczością.
- dokumentacja ofertowa i referencje do postępowań PZP
- analiza przedwdrożeniowa z każdym działem
- harmonogram dopasowany do roku budżetowego
- migracja danych z dotychczasowych programów
- szkolenia na dokumentach instytucji
- umowa serwisowa i aktualizacje zgodne z przepisami
Najczęstsze pytania
Czy enova365 prowadzi księgowość według klasyfikacji budżetowej?
Tak, z rozszerzeniem Jednostki Budżetowe. Obsługuje plany, klasyfikację budżetową i sprawozdania Rb.
Czy weźmiecie udział w przetargu na system ERP?
Tak. Składamy oferty w postępowaniach według Prawa zamówień publicznych i dołączamy wymagane dokumenty.
Czy DMS w enova365 obsługuje JRWA i e-Doręczenia?
Tak. DMS prowadzi rejestry spraw według JRWA i kategorii archiwalnych, a dodatek e-Doręczenia obsługuje korespondencję elektroniczną od pobrania po odpowiedź.
Czy enova365 naliczy płace na uczelni?
Tak, z rozszerzeniem Pracownicy Uczelni: pensum, stopnie i tytuły, funkcje akademickie i raporty kadrowe.
Czy centrum usług wspólnych może prowadzić wiele jednostek w jednym systemie?
Tak. Księgi wielu jednostek prowadzi się w osobnych bazach zarządzanych z bazy głównej, a BI zestawia ich dane w jednym raporcie.
Poradniki na ten temat
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe branże
Porozmawiajmy, od czego zacząć
Napisz albo zadzwoń. Zapytamy, czego potrzebujesz, i powiemy, jak możemy pomóc.