Jak obliczyć lukę płacową

luka = (średnia kobiet − średnia mężczyzn) / średnia mężczyzn × 100%

Tak liczy projekt rozporządzenia do ustawy o jednakowym wynagrodzeniu (wersja z 24 kwietnia 2026 r.). Wynik ujemny oznacza, że kobiety zarabiają mniej. Eurostat, GUS i większość publikacji odejmują w drugą stronę: (M − K) / M – wtedy ta sama luka ma znak plus. Przy porównywaniu raportów zawsze sprawdź, który wzór zastosowano.

Kategoria „specjaliści ds. płac”: trzy kobiety i trzech mężczyzn na pełnym etacie przez cały rok, przeciętne wynagrodzenie brutto miesięcznie.

• Luka średnia = (7466,67 zł − 8533,33 zł) / 8533,33 zł = −12,5%. Kobiety zarabiają średnio o 12,5% mniej.
• Mediana luki = (7400 zł − 8600 zł) / 8600 zł = −14,0%.
• Próg 5% – luka w tej kategorii przekracza 5%. Jeżeli nie uzasadnisz jej obiektywnymi kryteriami (np. staż, kwalifikacje), według projektu trzeba ją usunąć do 30 września, a gdy zostanie – przeprowadzić wspólną ocenę wynagrodzeń do 30 listopada.

Wynagrodzenie godzinowe = wynagrodzenie roczne / nominalny czas pracy. Pełny etat w 2025 r. to 1992 godzin (art. 130 Kodeksu pracy). Osoba na 3/4 etatu przez 12 miesięcy ma 1494 godzin nominalnych, a osoba na pełnym etacie przez 6 miesięcy – 996.

Przykład: kobieta zarabia 66 600 zł rocznie na 3/4 etatu, mężczyzna 103 200 zł na pełnym etacie. Luka roczna wynosi −35,5%, ale godzinowa – −14,0%, bo za godzinę dostają 44,58 zł i 51,81 zł. Dlatego sprawozdanie zawiera obie luki.

• Składniki uzupełniające lub zmienne to wszystko poza wynagrodzeniem z osobistego zaszeregowania: premie, nagrody, dodatki, nadgodziny, świadczenia niepieniężne. Lukę liczysz tym samym wzorem, a do tego podajesz, jaki odsetek kobiet i mężczyzn je otrzymuje.
• Kwartyle dzielą wszystkich pracowników, ustawionych od najniżej do najwyżej opłacanego, na cztery przedziały. W przykładzie granice to 7550 zł, 8000 zł, 8450 zł – w najniższym przedziale są same kobiety, w najwyższym sami mężczyźni. Sprawozdanie podaje udział kobiet i mężczyzn w każdym przedziale.
• Kategorie pracowników – lukę liczysz osobno dla każdej grupy wykonującej jednakową pracę albo pracę o jednakowej wartości, oddzielnie dla wynagrodzenia zasadniczego i składników zmiennych.

Kalkulator policzy to wszystko z pliku listy płac – w Twojej przeglądarce, bez wysyłania danych: kalkulator luki płacowej. Czy sprawozdanie Cię dotyczy, sprawdzisz w teście Czy muszę raportować. Pełny opis metody: Jak liczymy.