← Kalkulator luki płacowej

Regulamin kalkulatora luki płacowej

Wersja 1.0, obowiązuje od 10 października 2026.

§ 1. Usługodawca

1. Regulamin określa zasady korzystania z kalkulatora luki płacowej (wraz z testem „Czy muszę raportować lukę płacową”) dostępnego pod adresem https://enology.pl/kalkulator-luki-placowej/ („Kalkulator”). Jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Kalkulator udostępnia Enology sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, al. Armii Krajowej 4A/142, 35-307 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000501162 przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 813 368 90 22, REGON 181082517, kapitał zakładowy 67 200 zł („Enology”).
3. Kontakt z Enology: e-mail biuro@enology.pl, tel. 17 200 07 99 (pon.–pt. 7:00–17:00), adres korespondencyjny jak wyżej.

§ 2. Czym jest Kalkulator

1. Kalkulator to bezpłatne narzędzie, które na podstawie danych o wynagrodzeniach pracowników szacuje wskaźniki luki płacowej między kobietami i mężczyznami, w szczególności:
   • lukę średnią i medianę wynagrodzenia rocznego i godzinowego,
   • lukę w składnikach uzupełniających lub zmiennych i odsetek osób, które je otrzymują,
   • udział kobiet i mężczyzn w czterech przedziałach wynagrodzenia (kwartylach),
   • lukę w kategoriach pracowników i kategorie, w których luka wynosi co najmniej 5%,
   • w teście – obowiązki pracodawcy według liczby pracowników.
2. Dane możesz wczytać z pliku CSV albo XLSX albo wpisać ręcznie. Kalkulator pozwala też wydrukować wynik lub zapisać go do PDF, pobrać plik CSV ze wskaźnikami, skopiować link z danymi wpisanymi ręcznie oraz zamówić wysłanie wskaźników na podany adres e-mail („Wysyłka wyniku”).
3. Wskaźniki i obowiązki opisujemy według projektu ustawy wdrażającej dyrektywę (UE) 2023/970 i projektu rozporządzenia o wskaźnikach sprawozdania, które nie są obowiązującym prawem. Wersję i datę projektu podajemy przy wyniku.
4. Korzystanie z Kalkulatora nie wymaga rejestracji ani logowania. Kalkulator działa przez całą dobę, z wyjątkiem przerw technicznych.
5. Umowa o korzystanie z Kalkulatora zostaje zawarta, gdy zaczynasz z niego korzystać, i wygasa, gdy zamykasz stronę. Możesz przestać korzystać z Kalkulatora w każdej chwili, bez żadnych kosztów.

§ 3. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Kalkulatora potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu i aktualnej przeglądarki (Chrome, Edge, Firefox lub Safari) z włączoną obsługą JavaScript. Do przygotowania pliku i otwarcia pliku CSV potrzebny jest arkusz kalkulacyjny, np. Microsoft Excel. Kalkulator czyta pliki CSV (UTF-8 albo Windows-1250) i XLSX, nie czyta starego formatu XLS.
2. Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia danych. Zalecamy aktualizowanie systemu i przeglądarki oraz korzystanie z oprogramowania antywirusowego. Kalkulator nigdy nie prosi o hasła ani dane płatnicze.

§ 4. Zasady korzystania

1. Z Kalkulatora korzystasz zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i tym regulaminem. Wczytując dane pracowników, działasz jako administrator tych danych albo w jego imieniu. Zalecamy pliki bez imion i nazwisk (pseudonimy) – Kalkulator ich nie potrzebuje.
2. Nie wolno ingerować w działanie Kalkulatora, w szczególności przeciążać go zautomatyzowanymi zapytaniami ani obchodzić jego zabezpieczeń.
3. Bez pisemnej zgody Enology nie wolno osadzać Kalkulatora na innych stronach (np. w ramce), kopiować jego kodu ani udostępniać go jako własnego narzędzia.

§ 5. Charakter wyników

1. Wyniki Kalkulatora są szacunkami o charakterze wyłącznie informacyjnym. Nie stanowią porady prawnej, sprawozdania z luki płacowej ani wspólnej oceny wynagrodzeń w rozumieniu przepisów i nie są ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
2. Kalkulator liczy według stanu prawnego wskazanego przy wyniku i przyjmuje założenia opisane na stronie Jak liczymy, np. czas pracy proporcjonalny do miesięcy zatrudnienia i metodę wyznaczania kwartyli.
3. Wynik zależy od jakości danych: podziału na kategorie pracowników, zaliczenia składników do wynagrodzenia zasadniczego albo zmiennego i kompletności listy. Po uchwaleniu przepisów sposób liczenia wskaźników może się zmienić.
4. Przed złożeniem sprawozdania albo decyzją kadrową skonsultuj wynik z prawnikiem albo specjalistą od wynagrodzeń.

§ 6. Odpowiedzialność

1. Enology dokłada starań, aby Kalkulator działał poprawnie i był aktualny, ale nie gwarantuje, że wyniki będą odpowiadały Twojej indywidualnej sytuacji.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Enology nie odpowiada za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wyników Kalkulatora ani za przerwy w jego działaniu.
3. Ograniczenie z ust. 2 nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie. Nie ogranicza też praw konsumenta ani przedsiębiorcy na prawach konsumenta, których nie można wyłączyć ani ograniczyć umową.

§ 7. Prywatność i dane osobowe

1. Plik z danymi płacowymi nie jest wysyłany na serwer. Kalkulator czyta i przelicza plik oraz dane wpisane ręcznie wyłącznie w Twojej przeglądarce. Enology nie otrzymuje, nie zapisuje i nie przechowuje danych pracowników ani kwot wynagrodzeń.
2. Przy Wysyłce wyniku przesyłamy do Enology tylko zbiorcze wskaźniki w procentach (luki, udziały w kwartylach, odsetki osób ze składnikami zmiennymi), rok i liczbę kategorii – bez kwot, nazw kategorii i danych pracowników. Podajesz adres e-mail, a dobrowolnie także używany program kadrowo-płacowy i numer telefonu. Możesz też poprosić o kontakt w sprawie zmiany programu lub przejęcia opieki serwisowej albo zgodzić się na informacje o zmianach w przepisach i nowych wersjach Kalkulatora. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, odpowiadając „wypisz” na wiadomość albo pisząc na biuro@enology.pl.
3. Wysyłka wyniku jest bezpłatna. Aby chronić ją przed nadużyciami, ograniczamy liczbę wysyłek z jednego urządzenia i na jeden adres.
4. Link do wyniku w trybie wczytanego pliku nie zawiera danych. W trybie ręcznym link zawiera wpisane dane w części adresu po znaku #. Przeglądarka nie przesyła tej części na serwer, ale zobaczy ją każdy, komu wyślesz link – nie udostępniaj go, jeśli dane pozwalają ustalić czyjeś wynagrodzenie.
5. Jeżeli zgodzisz się na pliki cookie analityczne, Google Analytics i Microsoft Clarity odnotują, że użyto Kalkulatora i jego funkcji (np. druku). Cały Kalkulator jest maskowany w nagraniach Clarity. Kwot ani wskaźników nie przekazujemy do narzędzi analitycznych. Szczegóły – wspólne dla wszystkich kalkulatorów Enology – w polityce prywatności.

§ 8. Prawa autorskie

1. Kalkulator, jego kod, wygląd, teksty i opis metodologii są utworami chronionymi ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa do nich przysługują Enology.
2. Możesz korzystać z Kalkulatora na własny użytek, linkować do niego i przytaczać wyniki z podaniem źródła („Kalkulator luki płacowej Enology, enology.pl”). Inne wykorzystanie wymaga pisemnej zgody Enology.

§ 9. Reklamacje

1. Błędy w działaniu Kalkulatora, w tym podejrzenie błędnego wyniku, możesz zgłosić na biuro@enology.pl albo listownie na adres Enology. Opisz problem i podaj ustawienia (najlepiej link do wyniku).
2. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia, na adres, z którego je wysłano.
3. Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo organizacji konsumenckich. Może też zwrócić się do wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej o polubowne rozwiązanie sporu.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Enology może zmienić regulamin z ważnych powodów, np. zmiany przepisów, funkcji Kalkulatora albo wymagań technicznych. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji na tej stronie. Ponieważ umowa wygasa z zamknięciem strony, zmiany nie dotyczą zakończonych sesji.
2. Enology może zakończyć udostępnianie Kalkulatora, publikując informację na stronie.
3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na tej stronie. Możesz go wydrukować albo zapisać.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. Postanowienie to nie pozbawia konsumenta ochrony, którą dają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy.