Jak liczy kalkulator luki płacowej

Wersja 1.0. Stan prawny sprawdzony 13 października 2026. Wróć do kalkulatora

Stan prawny

Od 24 grudnia 2025 obowiązują przepisy Kodeksu pracy o jawności wynagrodzeń w rekrutacji. Raportowanie luki płacowej, wartościowanie stanowisk i informacja o wynagrodzeniach na wniosek wynikają z projektu ustawy UC127 z 29 kwietnia 2026 (ostatnia zmiana w RCL: 4 maja 2026). Projekt nie jest uchwalony. Wskaźniki liczymy według projektu rozporządzenia z 24 kwietnia 2026 r. Po uchwaleniu przepisów zaktualizujemy kalkulator i tę stronę.

Definicje (art. 2 projektu ustawy)

Poziom wynagrodzenia – roczne wynagrodzenie brutto rzeczywiście otrzymane za okres pracy w roku: zasadnicze + składniki uzupełniające lub zmienne.
Składniki uzupełniające lub zmienne – wszystko poza wynagrodzeniem z osobistego zaszeregowania (stawką godzinową lub miesięczną): premie, nagrody, dodatki, świadczenia pieniężne i niepieniężne. Nie wlicza się świadczeń jednakowych dla wszystkich i świadczeń związanych z ustaniem stosunku pracy.
Godzinowy poziom wynagrodzenia = poziom wynagrodzenia / nominalny czas pracy w okresie zatrudnienia.
Nominalny czas pracy = wymiar czasu pracy pełnego etatu w roku (art. 130 Kodeksu pracy) × wymiar etatu × (miesiące pracy / 12).
Kategoria pracowników – osoby wykonujące jednakową pracę albo pracę o jednakowej wartości, pogrupowane według obiektywnych, neutralnych płciowo kryteriów. Kalkulator bierze kategorie z Twoich danych.

Wzory (projekt rozporządzenia)

Luka = (średnia kobiet − średnia mężczyzn) / średnia mężczyzn × 100% – osobno dla wynagrodzenia rocznego i godzinowego. Wynik ujemny = kobiety zarabiają mniej. Eurostat liczy odwrotnie: (M − K) / M.
Mediana luki = (mediana kobiet − mediana mężczyzn) / mediana mężczyzn × 100%.
Luka w składnikach zmiennych – te same wzory dla sumy składników zmiennych w roku i na godzinę. Liczymy ją wśród osób, które otrzymały składniki zmienne (jak w brytyjskim raporcie bonusowym) – projekt tego nie rozstrzyga.
Odsetek otrzymujących składniki zmienne – według § 7 projektu: kobiety otrzymujące / wszyscy otrzymujący (i analogicznie mężczyźni). Pokazujemy też odsetek w obrębie każdej płci (art. 9 ust. 1 lit. d dyrektywy).
Przedziały (kwartyle) – kwartyle wyznaczamy ze wszystkich pracowników metodą liniową jak w Excelu (KWARTYL.PRZEDZ.ZAMK). Osoba trafia do przedziału, którego górna granica (kwartyl albo maksimum) jest nie mniejsza niż jej wynagrodzenie. W każdym przedziale liczymy udział kobiet i mężczyzn – dla wynagrodzenia rocznego i godzinowego.
Luka w kategoriach (§ 9) – luka średnia roczna i godzinowa dla wynagrodzenia zasadniczego i dla składników zmiennych, a także dla wynagrodzenia łącznego.
Próg 5% – kategorię oznaczamy, gdy luka średnia wynagrodzenia łącznego (roczna albo godzinowa) wynosi co najmniej 5% w wartości bezwzględnej (art. 2 pkt 12 i art. 30–31 projektu). Kalkulator nie ocenia, czy lukę da się uzasadnić obiektywnymi kryteriami.
Roczne jednostki robocze (art. 19) = suma: osoba × (miesiące pracy / 12) × wymiar etatu. Z pliku liczymy je tylko dla osób w pliku.

Uproszczenia

Nominalny czas pracy liczymy proporcjonalnie do miesięcy pracy, nie według dni zatrudnienia i kalendarza konkretnych miesięcy. Przy pełnym roku pracy wynik jest dokładny.
Nie uwzględniamy nadgodzin w czasie pracy (wynagrodzenie za nie jest składnikiem zmiennym, a czas – nominalny).
Kwoty przeciętne miesięczne mnożymy przez liczbę miesięcy pracy.
Kategorie z osobami jednej płci nie mają luki. Gdy osób jednej płci jest mniej niż 3, ostrzegamy, że dane mogą ujawnić czyjeś wynagrodzenie (art. 41 projektu).

Wymiar czasu pracy pełnego etatu

40 godzin × pełne tygodnie roku + 8 godzin × dni od poniedziałku do piątku poza nimi − 8 godzin za każde święto w innym dniu niż niedziela (art. 130 Kodeksu pracy). Od 2025 r. Wigilia jest dniem wolnym.

Rok	2023	2024	2025	2026
Godziny, pełny etat	2000 h	2008 h	1992 h	2008 h

Parametry z projektu ustawy

Sprawozdanie obowiązkowe od	100 pracowników (roczne jednostki robocze)
Sprawozdanie co roku od	250 pracowników; od 100 do 249 – co 3 lata
Termin sprawozdania	do 31 marca, za poprzedni rok kalendarzowy
Pierwsze sprawozdanie	od 150 pracowników – do 7 czerwca 2027; od 100 do 149 – do 7 czerwca 2031
Próg luki w kategorii	5% w wartości bezwzględnej; działania zaradcze do 30 września, wspólna ocena do 30 listopada
Informacja na wniosek pracownika	w ciągu 30 dni, za 12 miesięcy przed wnioskiem; kryteria podwyżek na wniosek przy mniej niż 50 pracownikach
Grzywna	od 2000 zł do 60 000 zł
Wejście w życie ustawy	6 miesięcy od ogłoszenia
Jawność w rekrutacji	obowiązuje od 24 grudnia 2025 – Dz.U. 2025 poz. 807 (art. 18³ᶜᵃ i art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy)

Gdzie liczymy i co wysyłamy

Plik CSV albo XLSX czyta skrypt w Twojej przeglądarce (XLSX rozpakowujemy wbudowaną w przeglądarkę funkcją dekompresji, bez zewnętrznych bibliotek). Dane nie są wysyłane na serwer. Do e-maila trafiają tylko wskaźniki w procentach. Szczegóły w regulaminie.

Źródła

Historia zmian

10 października 2026 – wersja 1.0: pierwsze wydanie (projekt ustawy z 29 kwietnia 2026).
13 października 2026 r. – przegląd przepisów: projekt ustawy bez nowych etapów, Kodeks pracy (jawność w rekrutacji, wymiar czasu pracy) i terminy dyrektywy bez zmian; daty i próg w tekstach pobierane z parametrów.

Zobacz też: Jak obliczyć lukę płacową – przykład i Czy muszę raportować lukę płacową. Wynik kalkulatora ma charakter poglądowy i nie jest poradą prawną.