VIES · kontrahenci z Unii Europejskiej
VIES: sprawdzanie kontrahentów z UE
Wklej numery VAT UE z prefiksem kraju – także razem z polskimi NIP-ami. Sprawdzimy w VIES Komisji Europejskiej, czy są aktywne, a jeśli podasz własny numer VAT UE, dostaniesz numer konsultacji potwierdzający sprawdzenie.
Sygnały ostrzegawcze
Sprawozdanie finansowe z KRS
- Otwórz Przeglądarkę Dokumentów Finansowych (otworzy się w nowej karcie) i wpisz numer KRS firmy.
- Przy „Roczne sprawozdanie finansowe” rozwiń szczegóły i kliknij „Pobierz dokumenty”. Możesz pobrać kilka lat.
- Wczytaj pobrane pliki ZIP albo XML tutaj – odczytamy je w Twojej przeglądarce.
Gdzie sprawdzić więcej
Rejestry dłużników KRD, BIG InfoMonitor i ERIF są płatne i wymagają umowy z biurem informacji gospodarczej – nie da się ich sprawdzić bezpłatnie. Długi wobec urzędów skarbowych i samorządów od 5000 zł pokazuje bezpłatnie Rejestr Należności Publicznoprawnych – po zalogowaniu w e-Urzędzie Skarbowym.
Weryfikacja kontrahentów Enology · enology.pl
Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani oceny kredytowej. Dowodem sprawdzenia przed urzędem jest identyfikator zapytania z wykazu MF, nie ten wydruk – zachowaj go z dokumentami płatności. Próg 15 000 zł i termin ZAW-NR (7 dni) według stanu prawnego na dziś. Regulamin · Jak sprawdzamy
Wyślij wynik na e-mail
Dostaniesz podsumowanie: ile sygnałów ostrzegawczych albo pozycji wymaga uwagi i co zrobić dalej. Bez numerów, nazw i kwot – pełny raport zostaje w Twoim pliku Excel i na wydruku.
Kiedy numer VAT UE ma znaczenie
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów – stawka 0% przysługuje, gdy nabywca ma „właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych” i podał go sprzedawcy (art. 42 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT). Ty też musisz być zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
- Usługi dla firm z UE – numer VAT UE nabywcy pomaga wykazać, że świadczysz usługę na rzecz podatnika i fakturujesz bez polskiego VAT.
- Informacja podsumowująca (VAT-UE) – podajesz w niej numery kontrahentów, więc błędny lub nieaktywny numer wyjdzie przy rozliczeniu.
Jak sprawdzamy w VIES
VIES nie przyjmuje zapytań bezpośrednio ze stron internetowych, więc numery UE przekazujemy przez serwer Enology. Serwer ich nie zapisuje – liczy tylko zapytania, bo VIES blokuje adresy, z których przychodzi za dużo zapytań. Dlatego limit to 60 numerów na godzinę i 200 na dobę z jednego adresu IP.
Polskie NIP-y sprawdzamy dodatkowo w wykazie podatników VAT (biała lista) i w KRS – w tej samej tabeli.
Dla firm
Weryfikacja kontrahentów w Twoim programie
Comarch ERP Optima sprawdza status VAT i rachunki seryjnie dla zaznaczonych kontrahentów i zapisuje historię weryfikacji, a enova365 weryfikuje kontrahenta w białej liście, VIES i REGON prosto z kartoteki. Ustawimy to w Twoim programie, przeniesiemy dane z obecnego systemu albo zautomatyzujemy weryfikację integracją – także dla biura rachunkowego z wieloma firmami.
Najczęstsze pytania
Jak wpisać numer kontrahenta z UE?
Z dwuliterowym prefiksem kraju, np. DE811569869, FR12345678901, ATU12345678. Grecja ma w VIES prefiks EL (wpisany GR zamienimy sami), a Irlandia Północna – XI.
Co to jest numer konsultacji VIES?
Identyfikator nadawany przez VIES, gdy w zapytaniu podasz także własny numer VAT UE. Potwierdza, że w danym dniu sprawdziłeś numer kontrahenta. Wpisz swój numer w polu „Twój numer VAT UE”, a numer konsultacji pojawi się w tabeli i w Excelu.
Dlaczego VIES nie pokazuje nazwy firmy?
Część państw (np. Niemcy) nie udostępnia w VIES nazwy ani adresu – VIES potwierdza wtedy tylko, czy numer jest aktywny. To nie jest błąd ani powód do niepokoju.
Czy mogę sprawdzić w VIES polskiego kontrahenta?
Tak. Zaznacz „Sprawdź też VAT UE polskich kontrahentów”. VIES pokaże, czy polska firma jest zarejestrowana jako podatnik VAT UE – to potrzebne np. przy dostawach i usługach wewnątrzwspólnotowych.
VIES nie odpowiada. Co robić?
Rejestry poszczególnych państw mają przerwy techniczne. Narzędzie pokaże wtedy „nie sprawdzono” z komunikatem VIES. Spróbuj ponownie za kilka minut – nie wysyłaj wielokrotnie tych samych numerów, bo VIES może zablokować zbyt częste zapytania.
Inne kalkulatory
- Kalkulator kosztu wdrożenia ERPIle kosztuje wdrożenie i licencja Comarch ERP Optima albo enova365 w twojej firmie i ile potrwa.
- Sprawozdanie finansowe z KRS: kondycja firmyWczytaj sprawozdanie z KRS: przychody, zysk, zadłużenie i płynność na wykresach, model poznański.
- Biała lista VAT: rachunek i próg 15 000 złKiedy trzeba sprawdzić rachunek, co grozi za przelew poza listę i jak złożyć ZAW-NR.
- API białej listy: limity i automatyzacjaLimity MF, metody search i check, identyfikator zapytania i weryfikacja w programie ERP.
- Kalkulator wynagrodzeńBrutto, netto i koszt firmy: umowa o pracę, zlecenie, dzieło i B2B.
- Kalkulator formy opodatkowaniaSkala, liniowy czy ryczałt – która forma da najniższe podatki i składki.
- Kalkulator leasinguIle leasing kosztuje po podatkach i jak rozłożyć koszty na lata: wpłata, okres, wykup, limity aut.
- Kalkulator biura rachunkowegoDla biur rachunkowych: wycena klienta z ofertą PDF, rentowność klientów z pliku CSV i czas oszczędzony dzięki automatyzacji.
- Kalkulator estońskiego CITCzy ryczałt od dochodów spółek się opłaca: test warunków i porównanie z CIT 9%/19% na 1–4 lata.
- Test NIS2 i KSCCzy firma podlega ustawie o KSC (NIS2): podmiot kluczowy czy ważny, terminy, kary i samoocena gotowości.
- Kalkulator luki płacowejLuka płacowa z pliku listy płac (liczona tylko w przeglądarce): średnia, mediana, kwartyle, kategorie z luką 5%.
- Test: od kiedy KSeF mnie dotyczyTwoje terminy w KSeF, wyjątki do końca 2026 r. i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r. Do tego kalkulator kar i podgląd faktury XML.
- Kalkulator podstawy chorobowegoPodstawa wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z 12 miesięcy: pracownik, zleceniobiorca i przedsiębiorca, także zasiłek opiekuńczy i po ustaniu ubezpieczenia.
Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego. Dowodem sprawdzenia jest identyfikator zapytania z wykazu MF. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.