Biała lista podatników VAT

Biała lista VAT: sprawdź rachunek przed przelewem

Wklej NIP-y z numerami rachunków i kwotami brutto. Sprawdzimy w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów, czy rachunki są na białej liście na dzień zlecenia przelewu, i wskażemy płatności powyżej 15 000 zł, przy których brak rachunku na liście kosztuje koszt podatkowy.

Weryfikacja kontrahentów

Lista kontrahentów

W każdej linii NIP, a jeśli chcesz sprawdzić płatność – także numer rachunku i kwotę brutto. Kolumny wklejone z Excela rozpoznamy same. Kontrahentów z innych krajów UE wpisz z prefiksem kraju (np. DE811569869).

Wczytaj plik CSV lub Excel

Stan na dzień

Przy płatności sprawdź rachunek na dzień zlecenia przelewu. Wykaz MF pokazuje dane do 5 lat wstecz.

Dane z KRS dla spółek, fundacji i stowarzyszeń (forma prawna, likwidacja, upadłość, zawieszenie)Sprawdź też VAT UE polskich kontrahentów w VIES (dostawy i usługi wewnątrzwspólnotowe)Twój numer VAT UE (nieobowiązkowy – VIES poda wtedy numer konsultacji)

Lista zostaje w Twojej przeglądarce. NIP-y wysyłamy prosto do wykazu MF i KRS, a numery z innych krajów UE – przez nasz serwer do VIES, bez zapisywania. Limit MF: 100 zapytań po 30 NIP-ów dziennie z jednego adresu IP.

Wyślij wynik na e-mail

Dostaniesz podsumowanie: ile sygnałów ostrzegawczych albo pozycji wymaga uwagi i co zrobić dalej. Bez numerów, nazw i kwot – pełny raport zostaje w Twoim pliku Excel i na wydruku.

Twój e-mail

Na czym dziś prowadzisz księgowość? (nieobowiązkowe)Chcę porozmawiać o zmianie programu albo przejęciu opieki nad obecnym – odezwijcie się do mnie.Wyślijcie mi wiadomość, gdy zmienią się przepisy na kolejny rok, a kalkulator zostanie zaktualizowany (najwyżej kilka razy w roku). Zgodę mogę wycofać w każdej chwili.

Administratorem danych jest Enology sp. z o.o. Adres wykorzystamy, żeby wysłać wynik, a jeśli zaznaczysz – powiadomienie albo kontakt w sprawie programu. Szczegóły w regulaminie kalkulatora i polityce prywatności.

Kiedy rachunek musi być na liście

Skutki płatności na rachunek spoza wykazu powstają, gdy spełnione są łącznie trzy warunki:

płacisz innemu przedsiębiorcy za towar albo usługę potwierdzone fakturą,
wartość transakcji przekracza 15 000 zł brutto (art. 19 ustawy – Prawo przedsiębiorców) – liczy się cała transakcja, także płacona w ratach,
sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT – u zwolnionych z VAT i niezarejestrowanych wymóg białej listy nie obowiązuje.

Rachunek sprawdzasz na dzień zlecenia przelewu. Wykaz pokazuje stan na dowolny dzień z ostatnich 5 lat, więc płatności z minionego miesiąca sprawdzisz też wstecz.

Co grozi za przelew poza białą listę

Skutek	Przepis
Wydatku nie zaliczysz do kosztów podatkowych (albo musisz je zmniejszyć w miesiącu zlecenia przelewu)	art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT – do faktur wystawionych przed 1 stycznia 2027 r.
Odpowiadasz solidarnie ze sprzedawcą za jego zaległość w VAT od tej transakcji	art. 117ba § 1 Ordynacji podatkowej

Skutków unikniesz, gdy zapłacisz w mechanizmie podzielonej płatności albo w 7 dni od zlecenia przelewu złożysz zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika swojego urzędu skarbowego (art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej). Zawiadomienie zawiera Twoje dane, dane wystawcy faktury, numer rachunku, kwotę i dzień zlecenia przelewu. Od 1 października 2026 r. może je podpisać pełnomocnik z pełnomocnictwem do podpisywania deklaracji (UPL-1) – art. 117ba § 3a Ordynacji.

Od 2027 r.: według ustawy z 18 września 2026 r. o zmianie ustaw o PIT i CIT, która czeka na podpis Prezydenta, przy fakturach wystawionych od 1 stycznia 2027 r. przelew poza białą listę nie odbierze już kosztu podatkowego. Zostanie solidarna odpowiedzialność za VAT, więc sprawdzanie rachunku i ZAW-NR nadal mają znaczenie.

Numer KSeF w tytule przelewu

Od płatności dokonanych 1 stycznia 2027 r. czynny podatnik VAT, który płaci przelewem za fakturę z KSeF innemu czynnemu podatnikowi VAT, podaje w tytule przelewu numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy (art. 108g ustawy o VAT). To, czy sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT, ustalasz według białej listy na dzień płatności – narzędzie pokazuje status na wybrany dzień.

Co pokazuje narzędzie

Rachunek na białej liście – rachunek jest w wykazie na wybrany dzień (także rachunek wirtualny potwierdzony metodą check).
Rachunek spoza listy przy kwocie powyżej 15 000 zł – problem: przypominamy o ZAW-NR w 7 dni.
Rachunek spoza listy przy mniejszej kwocie albo bez kwoty – do sprawdzenia: upewnij się, że cała transakcja nie przekracza progu.
Identyfikator zapytania MF – przy każdym wierszu w Excelu; zachowaj go z potwierdzeniem przelewu.

Masz kontrahentów z innych krajów UE? Zobacz sprawdzanie numeru VAT UE w VIES.

Dla firm

Weryfikacja kontrahentów w Twoim programie

Comarch ERP Optima sprawdza status VAT i rachunki seryjnie dla zaznaczonych kontrahentów i zapisuje historię weryfikacji, a enova365 weryfikuje kontrahenta w białej liście, VIES i REGON prosto z kartoteki. Ustawimy to w Twoim programie, przeniesiemy dane z obecnego systemu albo zautomatyzujemy weryfikację integracją – także dla biura rachunkowego z wieloma firmami.

Integracje i automatyzacje Zmiana programu Programy dla biur rachunkowych Porozmawiajmy o Twojej firmie

Najczęstsze pytania

Próg 15 000 zł to kwota netto czy brutto?

Brutto. Ministerstwo Finansów w objaśnieniach z 20 grudnia 2019 r. pisze o „łącznej sumie transakcji (kwocie brutto)”. Liczy się wartość całej transakcji, nie pojedynczej płatności – faktura na 18 450 zł brutto zapłacona w trzech ratach po 6150 zł też przekracza próg 15 000 zł.

Czy przy płatności do 15 000 zł trzeba sprawdzać białą listę?

Przepisy o skutkach płatności na rachunek spoza wykazu dotyczą transakcji powyżej progu. Przy mniejszych kwotach sprawdzenie nie jest obowiązkowe, ale pomaga wykryć fałszywy numer rachunku na fakturze – to częsty sposób wyłudzeń.

Na jaki dzień sprawdzić rachunek?

Na dzień zlecenia przelewu. Według objaśnień MF decyduje dzień zlecenia przelewu bankowi, a nie dzień obciążenia Twojego rachunku ani uznania rachunku sprzedawcy.

Co zrobić, jeśli zapłaciłem na rachunek spoza białej listy?

Złóż zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Ciebie (płacącego) w 7 dni od dnia zlecenia przelewu. Wtedy nie tracisz kosztu podatkowego i nie odpowiadasz solidarnie za VAT sprzedawcy. Jedno zawiadomienie wystarcza dla kolejnych płatności na ten sam rachunek. Od 1 października 2026 r. zawiadomienie może podpisać pełnomocnik, który ma pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji (UPL-1) – art. 117ba § 3a Ordynacji podatkowej.

Czy płatność w split payment chroni przed skutkami?

Tak. Art. 117ba § 3 pkt 4 Ordynacji podatkowej wyłącza odpowiedzialność solidarną, gdy zapłacisz w mechanizmie podzielonej płatności, a art. 22p ust. 4 pkt 3 ustawy o PIT (i odpowiednio art. 15d ustawy o CIT) – utratę kosztu podatkowego.

Czy od 2027 r. przelew poza białą listę nadal odbiera koszt podatkowy?

Według ustawy z 18 września 2026 r. o zmianie ustaw o PIT i CIT, która czeka na podpis Prezydenta – nie, przy fakturach wystawionych od 1 stycznia 2027 r. W ustawach o PIT i CIT zostanie tylko płatność bez rachunku płatniczego. Nadal zostanie solidarna odpowiedzialność za VAT sprzedawcy (art. 117ba Ordynacji podatkowej), przed którą chroni ZAW-NR albo split payment. Do faktur wystawionych przed 2027 r. stosuje się dotychczasowe zasady.

Kontrahent ma rachunek wirtualny, którego nie ma na liście. Co dalej?

Rachunków wirtualnych wykaz nie pokazuje na liście, ale potrafi potwierdzić, czy dany rachunek jest przypisany do podatnika (metoda check). Narzędzie robi to samo, gdy podmiot ma rachunki wirtualne.

Inne kalkulatory

Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego. Dowodem sprawdzenia jest identyfikator zapytania z wykazu MF. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.