Comarch ERP Optima · Dokumenty i automatyzacja
Comarch OCR w Comarch ERP Optima
Comarch OCR odczytuje dane ze skanów i zdjęć dokumentów i przekazuje je do Comarch ERP Optima. Algorytmy uczą się na kolejnych dokumentach, a połączenie z KSeF sprawia, że faktury papierowe i elektroniczne trafiają do jednego strumienia pracy.
Dla kogo
Dla biur rachunkowych przyjmujących setki dokumentów od klientów oraz dla firm, które chcą skończyć z ręcznym przepisywaniem faktur kosztowych.
Co zyskujesz
- dużo mniej ręcznego wpisywania
- szybsze księgowanie kosztów
- jeden strumień dla dokumentów papierowych i KSeF
Odczyt dokumentów
Comarch OCR rozpoznaje faktury, paragony, dokumenty magazynowe, wyciągi i zamówienia, w tym pozycje faktur, kody kreskowe, daty i stawki VAT. Dokumenty przetwarzasz pojedynczo albo masowo.
- faktury, paragony i dokumenty magazynowe
- pozycje faktur, kody, daty i VAT
- przetwarzanie masowe
- dokumenty po polsku, angielsku, niemiecku i francusku
- skany i zdjęcia z telefonu
- weryfikacja odczytu przed zapisaniem
Uczenie i kategoryzacja AI
Algorytmy uczą się na poprawkach użytkownika, więc z czasem rozpoznają dokumenty od stałych dostawców coraz lepiej. Sztuczna inteligencja podpowiada też kategorie kosztów.
- samouczące się algorytmy
- kategoryzacja kosztów z AI
- zapamiętywanie ustawień dostawców
- automatyczne tworzenie PZ i zapisów
- mniej poprawek z każdym miesiącem
- API dla innych systemów
Dokumenty od klientów biura
Klient wysyła skan albo zdjęcie dokumentu, a dane trafiają do Optimy w biurze. Razem z wymianą dokumentów IWD i KSeF biuro obsługuje więcej klientów tym samym zespołem.
- dokumenty od klientów prosto do biura
- współpraca z IWD
- faktury z KSeF i papierowe w jednym procesie
- statusy przetworzenia dokumentów
- pakiety dopasowane do liczby stron
- wsparcie Enology przy konfiguracji
„Zależało nam na efektywności przy rosnącej liczbie klientów. Uporządkowaliśmy obieg dokumentów, a OCR wyraźnie skrócił pracę nad dokumentami kosztowymi. Enology rozumie specyfikę biura rachunkowego.”
Najczęstsze pytania
Jak dokładny jest Comarch OCR?
Producent deklaruje wysoką skuteczność, a algorytmy uczą się na poprawkach. W praktyce już po kilku tygodniach poprawki dotyczą głównie wyjątków.
Czy OCR jest potrzebny, skoro jest KSeF?
Tak, dla dokumentów spoza KSeF: paragonów, faktur zagranicznych, dokumentów magazynowych i wyciągów.
Czy klienci biura mogą wysyłać zdjęcia dokumentów?
Tak. Zdjęcie lub skan trafia do OCR, a dane do Optimy w biurze.
Poradniki na ten temat
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe moduły i rozwiązania Comarch ERP Optima
Finanse
Kadry
Dokumenty i automatyzacja
Analizy
Dla biur rachunkowych
Technologia
Porozmawiajmy: Comarch OCR
Pokażemy, jak to działa na danych podobnych do twoich, i powiemy, ile potrwa wdrożenie.