Comarch ERP Optima · Dokumenty i automatyzacja
Obieg dokumentów w Comarch ERP Optima
Elektroniczny obieg dokumentów w Comarch ERP Optima zaczyna się od modułu Obieg Dokumentów, czyli archiwum skanów i plików z prostymi procesami. Firmy, które potrzebują rozbudowanych ścieżek akceptacji, korzystają z Comarch BPM – platformy do projektowania procesów bez programowania.
Dla kogo
Dla firm, w których faktury kosztowe, umowy i wnioski przechodzą przez kilka osób, oraz dla działów księgowości, HR i administracji, które chcą skończyć z papierowym obiegiem.
Co zyskujesz
- krótszy czas akceptacji kosztów
- dokumenty zawsze do znalezienia w archiwum
- jasna odpowiedzialność za każdy etap
Moduł Obieg Dokumentów
Archiwum skanów i plików powiązanych z dokumentami w Optimie, z katalogowaniem, wyszukiwaniem i prostymi procesami obiegu. Dobry początek elektronicznego obiegu w mniejszej firmie.
- archiwum skanów i plików
- powiązanie z dokumentami w programie
- katalogi i wyszukiwanie
- proste procesy obiegu
- uprawnienia do dokumentów
- współpraca z OCR
Comarch BPM
Platforma low-code do projektowania obiegów i procesów: ścieżki akceptacji, reguły biznesowe, eskalacje i archiwum. Akceptować można na komputerze, w przeglądarce i w aplikacji na iOS i Androida, a zatwierdzone dokumenty trafiają do księgowości.
- graficzny konfigurator procesów
- reguły biznesowe i ścieżki akceptacji
- repozytorium i archiwizacja
- OCR i KSeF w obiegu
- aplikacje na iOS i Androida z powiadomieniami
- eksport zatwierdzonych dokumentów do księgowości
Gotowe procesy, które wdrażamy
Najczęściej zaczynamy od obiegu faktur kosztowych, a potem dokładamy umowy, wnioski urlopowe, zamówienia wewnętrzne i dokumenty jakościowe. Każdy proces układamy razem z klientem.
- obieg faktur kosztowych z opisem MPK
- akceptacja umów
- wnioski pracownicze
- zamówienia wewnętrzne
- dokumentacja jakości
- raporty czasu obiegu
Najczęstsze pytania
Czym różni się moduł Obieg Dokumentów od Comarch BPM?
Obieg Dokumentów to archiwum z prostymi procesami. Comarch BPM pozwala projektować rozbudowane ścieżki akceptacji, reguły i eskalacje.
Czy dokumenty można akceptować na telefonie?
Tak, w aplikacji Comarch BPM na iOS i Androida, z powiadomieniami.
Od czego zacząć elektroniczny obieg?
Zwykle od faktur kosztowych, bo daje to najszybszy efekt. Potem dokładamy kolejne procesy.
Poradniki na ten temat
Przechodzisz z innego programu?
Przenosimy dane i uruchamiamy nowy system tak, żeby stary działał do dnia startu.
Pozostałe moduły i rozwiązania Comarch ERP Optima
Finanse
Kadry
Dokumenty i automatyzacja
Analizy
Dla biur rachunkowych
Technologia
Porozmawiajmy: Obieg dokumentów
Pokażemy, jak to działa na danych podobnych do twoich, i powiemy, ile potrwa wdrożenie.