Co obejmuje Księga Inwentarzowa
Księga Inwentarzowa to moduł enova365 do ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. Każdy składnik majątku ma kartotekę z pełną historią zdarzeń: od przyjęcia, przez zmiany wartości, po likwidację.
Moduł działa razem z Księgą Handlową albo Księgą Podatkową, więc odpisy i dokumenty majątkowe trafiają do księgowości automatycznie. Dane majątku są też podstawą plików JPK_ST_KR i sprawozdania GUS F-03.
Kartoteka środka trwałego: co warto uzupełnić
Dobrze opisana kartoteka oszczędza czas przy każdym raporcie. Poza danymi wymaganymi do amortyzacji warto od początku wpisać, gdzie środek jest używany i kto za niego odpowiada. Przy inwentaryzacji i przy rozliczaniu kosztów te informacje są bezcenne.
- numer inwentarzowy i klasyfikacja
- wartość początkowa i data przyjęcia
- miejsce użytkowania i osoba odpowiedzialna
- centrum kosztów, na które trafia amortyzacja
- źródło finansowania, w tym dotacje
- plan amortyzacji bilansowej i podatkowej
Amortyzacja bilansowa i podatkowa
enova365 prowadzi dwa niezależne plany amortyzacji: bilansowy i podatkowy. Dla każdego wybierasz metodę: liniową, degresywną lub jednorazową, a w razie potrzeby uwzględniasz sezonowość. Odpisy nalicza system, a dokumenty amortyzacji księgują się według schematów.
Przy środkach finansowanych dotacją system uwzględnia źródło finansowania, co ułatwia rozliczenie części finansowanej z dotacji. Moduł obsługuje też leasing finansowy i operacyjny oraz dane potrzebne do podatku od nieruchomości. Metody i stawki wynikają z polityki rachunkowości firmy i przepisów, a my przenosimy je do konfiguracji.
Zdarzenia w trakcie użytkowania
Środek trwały zmienia się w czasie. Ulepszenie zwiększa wartość, przeniesienie do innego działu zmienia miejsce użytkowania i centrum kosztów, a utrata wartości wymaga odpisu aktualizującego. Każde takie zdarzenie ma w enova365 osobny dokument, więc historia składnika jest kompletna.
Dzięki temu możesz sprawdzić stan majątku na dowolny dzień, także wstecz. To przydaje się przy audycie, przy kontroli i przy rozmowie z zarządem o tym, co firma faktycznie posiada.
- OT – przyjęcie środka trwałego
- zmiana wartości, w tym ulepszenie
- odpis aktualizujący i przeszacowanie
- zmiana miejsca użytkowania lub osoby odpowiedzialnej
- LT – likwidacja
Inwentaryzacja z kodami kreskowymi
Spis środków trwałych na papierowych arkuszach jest żmudny i łatwo w nim o błąd. W enova365 inwentaryzację przeprowadzisz z kodami kreskowymi: każdy środek ma etykietę, a zespół spisowy skanuje je czytnikiem lub urządzeniem mobilnym. Wynik porównasz ze stanem ewidencyjnym, a różnice zobaczysz od razu.
Najwięcej pracy jest przy pierwszym spisie: trzeba wydrukować i nakleić etykiety oraz sprawdzić, czy miejsca użytkowania w kartotekach są aktualne. Kolejne inwentaryzacje są już znacznie szybsze. Terminy spisu wynikają z ustawy o rachunkowości i polityki rachunkowości firmy.
Likwidacja i sprzedaż środka trwałego
Gdy środek trwały przestaje być używany, wystawiasz dokument LT. System kończy amortyzację, a wartość nieumorzoną rozlicza zgodnie ze schematem księgowym. Przy sprzedaży dokument sprzedaży powstaje w module handlowym, a skutki w majątku ujmuje dokument likwidacji.
Przy migracji z innego programu przenosimy kartoteki środków trwałych razem z dotychczasowym umorzeniem i planami amortyzacji. Dzięki temu amortyzacja w enova365 kontynuuje plan od miejsca, w którym skończył się w starym systemie.
Najczęstsze pytania
Czy enova365 prowadzi osobno amortyzację bilansową i podatkową?
Tak. Każdy środek trwały ma dwa plany amortyzacji, z wyborem metody liniowej, degresywnej lub jednorazowej oraz sezonowości.
Czy inwentaryzację środków trwałych można zrobić skanerem?
Tak. Księga Inwentarzowa obsługuje inwentaryzację z kodami kreskowymi, także na urządzeniu mobilnym, i porównuje wynik ze stanem ewidencyjnym.
Czy przeniesiecie środki trwałe ze starego programu?
Tak. Przenosimy kartoteki z wartością początkową, umorzeniem i planami amortyzacji, więc odpisy są kontynuowane bez luki.
Czy system przygotuje JPK_ST_KR?
Tak. Dane z Księgi Inwentarzowej są podstawą pliku JPK_ST_KR oraz sprawozdania GUS F-03.