KSeF · kasy fiskalne
KSeF a kasa fiskalna: co zmienia się 1 stycznia 2027 r.
Sklepy, gastronomia i usługi z kasą fiskalną korzystają z wyjątku: do 31 grudnia 2026 r. faktury z kasy i paragony z NIP mogą być poza KSeF. Test pokaże, od kiedy Twoje faktury dla firm muszą trafiać do KSeF i co przygotować w kasie i programie.
Wyślij wynik na e-mail
Dostaniesz listę swoich terminów KSeF i rzeczy do zrobienia przed 1 stycznia 2027 r., z linkiem, który otworzy test z Twoimi odpowiedziami – do pokazania księgowej.
Test: od kiedy KSeF · Kalkulator kar · Podstawy prawne · Regulamin
Do końca 2026 r. i od 2027 r.
| Sytuacja | Do 31.12.2026 | Od 1.01.2027 |
|---|---|---|
| Paragon dla klienta prywatnego | paragon | paragon (bez zmian) |
| Faktura z kasy rejestrującej dla firmy | może być poza KSeF | w KSeF |
| Paragon z NIP do 450 zł (faktura uproszczona) | może być poza KSeF | faktura w KSeF |
| Faktura do paragonu wystawiona w programie | w KSeF albo w limicie 10 tys. zł poza KSeF | w KSeF |
Podstawa: art. 145n ustawy o VAT (wyjątek dla kas do 31 grudnia 2026 r.). Projekt UD477, który przesuwa kary na 2028 r., nie przedłuża tego wyjątku.
Jak się przygotować
- Połącz kasę z programem – faktura do paragonu powinna powstawać z danych paragonu, bez przepisywania.
- Ustal, kto wystawia faktury przy kasie i nadaj tym osobom uprawnienia w KSeF.
- Przygotuj tryb offline – gdy KSeF albo internet nie działa, fakturę wystawiasz z kodem QR i wysyłasz najpóźniej następnego dnia roboczego.
Ile może kosztować faktura dla firmy wystawiona poza KSeF po 2026 r., sprawdzisz w kalkulatorze kar. Pełną listę terminów pokaże test „Od kiedy KSeF mnie dotyczy”.
Dla firm
KSeF w programie, nie w przeglądarce
Comarch ERP Optima i enova365 wysyłają faktury do KSeF i pobierają zakupowe prosto do rejestru VAT, mają tryb offline i drukują faktury z kodem QR. Wdrożymy KSeF w programie, który już masz, albo przeprowadzimy firmę na nowy z przeniesieniem danych z każdego systemu.
Najczęstsze pytania
Czy faktura z kasy fiskalnej musi być w KSeF?
Do 31 grudnia 2026 r. nie – faktury wystawione przy użyciu kasy rejestrującej możesz wystawiać na papierze albo elektronicznie poza KSeF (art. 145n ustawy o VAT). Od 1 stycznia 2027 r. fakturę dla firmy, także do paragonu, wystawiasz w KSeF.
Czy paragon z NIP do 450 zł jest fakturą w KSeF?
Do 31 grudnia 2026 r. paragon z NIP nabywcy na kwotę brutto do 450 zł (albo 100 euro) może być fakturą uproszczoną poza KSeF (art. 106e ust. 5 pkt 3 i art. 145n ustawy o VAT). Od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek się kończy – gdy klient-firma chce fakturę, wystawiasz ją w KSeF.
Czy klient detaliczny dostanie paragon jak dotąd?
Tak. KSeF nie zmienia sprzedaży konsumentom przez kasę: klient prywatny dostaje paragon, a fakturę dla konsumenta możesz wystawić w KSeF albo poza nim.
Czy fakturę do paragonu trzeba wystawić w KSeF od razu?
Fakturę do paragonu wystawiasz w terminach z ustawy o VAT, jak dotąd. Zmienia się tylko miejsce: od 2027 r. trafia do KSeF. Najwygodniej, gdy program kasowy albo sprzedażowy wystawia ją z danych paragonu i wysyła do KSeF sam.
Czy faktury z kasy wliczają się do limitu 10 tys. zł?
Nie. Faktury z kas to osobny wyjątek (art. 145n) i nie zmniejszają limitu faktur poza KSeF (art. 145m). Oba wyjątki kończą się 31 grudnia 2026 r.
Inne kalkulatory
- Kalkulator kosztu wdrożenia ERPIle kosztuje wdrożenie i licencja Comarch ERP Optima albo enova365 w twojej firmie i ile potrwa.
- Test: od kiedy KSeF mnie dotyczyTwoje terminy, wyjątki do 31 grudnia 2026 r. i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r.
- Kalkulator kar KSeFIle może wynieść kara za faktury poza KSeF: do 100% VAT albo 18,7% kwoty faktury.
- Podgląd faktury XML z KSeFOtwórz plik FA(3) w przeglądarce, wydrukuj albo zapisz jako PDF. Plik nie opuszcza komputera.
- KSeF: limit 10 tys. złJak liczyć limit faktur poza KSeF i co, gdy przekroczysz go w trakcie miesiąca.
- KSeF dla zwolnionych z VATTerminy i obowiązki firm zwolnionych z VAT, także na ryczałcie.
- Jak otworzyć fakturę XMLPlik z KSeF na komputerze, telefonie i Macu – i jak pobrać go z programu.
- Kalkulator wynagrodzeńBrutto, netto i koszt firmy: umowa o pracę, zlecenie, dzieło i B2B.
- Kalkulator formy opodatkowaniaSkala, liniowy czy ryczałt – która forma da najniższe podatki i składki.
- Kalkulator leasinguIle leasing kosztuje po podatkach i jak rozłożyć koszty na lata: wpłata, okres, wykup, limity aut.
- Kalkulator biura rachunkowegoDla biur rachunkowych: wycena klienta z ofertą PDF, rentowność klientów z pliku CSV i czas oszczędzony dzięki automatyzacji.
- Kalkulator estońskiego CITCzy ryczałt od dochodów spółek się opłaca: test warunków i porównanie z CIT 9%/19% na 1–4 lata.
- Test NIS2 i KSCCzy firma podlega ustawie o KSC (NIS2): podmiot kluczowy czy ważny, terminy, kary i samoocena gotowości.
- Kalkulator luki płacowejLuka płacowa z pliku listy płac (liczona tylko w przeglądarce): średnia, mediana, kwartyle, kategorie z luką 5%.
- Weryfikacja kontrahentówRaport o firmie po NIP, KRS albo REGON: VAT, KRS, sprawozdania z wykresami – i sprawdzanie całej listy NIP-ów naraz.
- Kalkulator podstawy chorobowegoPodstawa wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z 12 miesięcy: pracownik, zleceniobiorca i przedsiębiorca, także zasiłek opiekuńczy i po ustaniu ubezpieczenia.
Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani księgowej. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.