Poradnik KSeF · plik XML
Jak otworzyć fakturę XML z KSeF
Faktura z KSeF to plik XML – po dwukrotnym kliknięciu zobaczysz tylko kod. Przeciągnij plik na pole poniżej, a pokażemy go jak zwykłą fakturę, którą wydrukujesz albo zapiszesz jako PDF. Plik czytamy w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy.
Pliki czytamy w Twojej przeglądarce. Nie wysyłamy ich na żaden serwer i nigdzie nie zapisujemy.
Wczytane faktury
| Faktura | Data | Sprzedawca | Nabywca | Brutto |
|---|
Tu zobaczysz fakturę. Pokażemy sprzedawcę i nabywcę, pozycje, podsumowanie stawek VAT, płatność, adnotacje i kod QR do weryfikacji w KSeF. Fakturę wydrukujesz albo zapiszesz jako PDF.
Podgląd faktur KSeF Enology · enology.pl
Podgląd pokazuje dane z pliku XML. Dokumentem jest faktura zapisana w KSeF – wizualizacja nie zastępuje jej w razie rozbieżności. Regulamin · Jak czytamy plik
Podgląd faktury XML · Test: od kiedy KSeF · KSeF w Optimie i enova365 · Regulamin
Na komputerze i telefonie
| Urządzenie | Jak otworzyć fakturę |
|---|---|
| Windows | Zapisz załącznik, otwórz podgląd faktury w Edge albo Chrome i przeciągnij plik na pole podglądu. Kilka faktur zaznacz naraz albo wczytaj paczkę ZIP. |
| Mac | Quick Look pokaże tylko tekst. Otwórz podgląd w Safari, Chrome albo Firefoksie i przeciągnij plik z Findera. |
| iPhone i iPad | Zachowaj załącznik w aplikacji Pliki, otwórz podgląd w Safari, stuknij pole wyboru plików i wskaż fakturę. |
| Android | Pobierz załącznik, otwórz podgląd w Chrome, stuknij pole wyboru plików i wybierz fakturę z folderu Pobrane. |
Skąd wziąć plik XML
- Od kontrahenta – firmy, które nie łączą się z KSeF u odbiorcy, wysyłają plik e-mailem razem z PDF.
- Z programu – Comarch ERP Optima i enova365 pobierają faktury z KSeF i pokazują je w programie; jak to ustawić, opisujemy w poradnikach KSeF w Comarch ERP Optima i KSeF w enova365.
- Z Aplikacji Podatnika KSeF – bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów, w której wyszukasz fakturę i pobierzesz jej plik.
Plik z KSeF ma zwykle w nazwie numer KSeF – podgląd odczyta go i pokaże pod kodem QR. Kod liczymy ze skrótu pliku, więc nie zmieniaj jego treści, jeśli kontrahent ma sprawdzić fakturę w KSeF. Od kiedy musisz sam wystawiać faktury w KSeF, sprawdzisz w teście.
Dla firm
KSeF w programie, nie w przeglądarce
Comarch ERP Optima i enova365 wysyłają faktury do KSeF i pobierają zakupowe prosto do rejestru VAT, mają tryb offline i drukują faktury z kodem QR. Wdrożymy KSeF w programie, który już masz, albo przeprowadzimy firmę na nowy z przeniesieniem danych z każdego systemu.
Najczęstsze pytania
Czym otworzyć fakturę XML z KSeF?
Najprościej w przeglądarce: wczytaj plik do podglądu na tej stronie, a zobaczysz czytelną fakturę, którą wydrukujesz albo zapiszesz jako PDF. Notatnik czy Excel pokażą tylko surowy kod XML.
Dlaczego po dwukrotnym kliknięciu widzę kod zamiast faktury?
Plik XML zawiera dane, a nie wygląd faktury. System otwiera go w przeglądarce albo edytorze tekstu jako drzewo znaczników. Żeby zobaczyć fakturę, potrzebujesz wizualizacji – programu, Aplikacji Podatnika KSeF albo podglądu.
Jak otworzyć fakturę XML na telefonie?
Zapisz załącznik w telefonie (Pliki na iPhonie, Pobrane na Androidzie), otwórz tę stronę w przeglądarce, stuknij pole „Przeciągnij tu pliki XML faktur” i wybierz plik. Podgląd działa na telefonie tak samo jak na komputerze.
Jak otworzyć fakturę XML na Macu?
Podgląd Quick Look (spacja w Finderze) pokaże tylko tekst pliku. Otwórz tę stronę w Safari, Chrome albo Firefoksie i przeciągnij plik na pole podglądu.
Czy PDF z podglądu mogę wysłać kontrahentowi?
Tak, jako wizualizację. Fakturą jest plik w KSeF, a kod QR na wydruku pozwala kontrahentowi sprawdzić ją w systemie Ministerstwa Finansów – pod warunkiem że plik nie był zmieniany.
Jak pobrać plik XML faktury z KSeF?
Z programu, który łączy się z KSeF, albo z Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów, gdzie wyszukasz fakturę i pobierzesz jej plik. Programy księgowe zwykle pobierają faktury zakupowe same, więc plików nie trzeba otwierać ręcznie.
Inne kalkulatory
- Kalkulator kosztu wdrożenia ERPIle kosztuje wdrożenie i licencja Comarch ERP Optima albo enova365 w twojej firmie i ile potrwa.
- Test: od kiedy KSeF mnie dotyczyTwoje terminy, wyjątki do 31 grudnia 2026 r. i co zrobić przed 1 stycznia 2027 r.
- Kalkulator kar KSeFIle może wynieść kara za faktury poza KSeF: do 100% VAT albo 18,7% kwoty faktury.
- Podgląd faktury XML z KSeFOtwórz plik FA(3) w przeglądarce, wydrukuj albo zapisz jako PDF. Plik nie opuszcza komputera.
- KSeF: limit 10 tys. złJak liczyć limit faktur poza KSeF i co, gdy przekroczysz go w trakcie miesiąca.
- KSeF a kasa fiskalnaFaktury z kasy i paragony z NIP do 31 grudnia 2026 r. i co zmienia się od 2027 r.
- KSeF dla zwolnionych z VATTerminy i obowiązki firm zwolnionych z VAT, także na ryczałcie.
- Kalkulator wynagrodzeńBrutto, netto i koszt firmy: umowa o pracę, zlecenie, dzieło i B2B.
- Kalkulator formy opodatkowaniaSkala, liniowy czy ryczałt – która forma da najniższe podatki i składki.
- Kalkulator leasinguIle leasing kosztuje po podatkach i jak rozłożyć koszty na lata: wpłata, okres, wykup, limity aut.
- Kalkulator biura rachunkowegoDla biur rachunkowych: wycena klienta z ofertą PDF, rentowność klientów z pliku CSV i czas oszczędzony dzięki automatyzacji.
- Kalkulator estońskiego CITCzy ryczałt od dochodów spółek się opłaca: test warunków i porównanie z CIT 9%/19% na 1–4 lata.
- Test NIS2 i KSCCzy firma podlega ustawie o KSC (NIS2): podmiot kluczowy czy ważny, terminy, kary i samoocena gotowości.
- Kalkulator luki płacowejLuka płacowa z pliku listy płac (liczona tylko w przeglądarce): średnia, mediana, kwartyle, kategorie z luką 5%.
- Weryfikacja kontrahentówRaport o firmie po NIP, KRS albo REGON: VAT, KRS, sprawozdania z wykresami – i sprawdzanie całej listy NIP-ów naraz.
- Kalkulator podstawy chorobowegoPodstawa wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z 12 miesięcy: pracownik, zleceniobiorca i przedsiębiorca, także zasiłek opiekuńczy i po ustaniu ubezpieczenia.
Kalkulator przygotował zespół Enology. Korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji – zasady opisuje regulamin, a sposób liczenia strona Jak liczymy. Wynik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego ani księgowej. Kalkulator się przydał? Oceń nas w Google.